Hallituksen sekä UO-toimijoiden muodostus 2025/ Formation of the Board and of the positions in the new students sector 2025

Vaalit / Elections 2024
1

Hei Tietokilta,

Haku vuoden 2025 hallitukseen on auki ja haku koskee seuraavia virkoja:

  • Varapuheenjohtaja (oltava varsinainen jäsen)
  • Rahastonhoitaja
  • Yrityssuhdevastaava
  • Opintovastaava
  • Viestintävastaava
  • Fuksikapteeni
  • Ulkosuhdevastaava

Lisäksi valitaan myös hallituksen ulkopuoliset UO-toimijat (uudet opiskelijat) eli seuraavat virat:

  • Fuksikapteeni (0-1 kpl)
  • Kansainvälisyys- ja maisterikapteeni (1-2 kpl)
  • ISOvastaava (1 kpl)

Hakeminen virkoihin tapahtuu lähettämällä vapaamuotoinen kirjallinen hakemus killan vaalifoorumille. Hakemuksia onkin jo ropissut hyvään tahtiin! Jos vähänkään kiinnostaa hallitus- tai UO-roolissa toimiminen, kannustan laittamaan hakemusta tulille! Hakemus tulee lähettää viimeistään maanantaina 21.10.

Tämän jälkeen laitan hakijoille vastattavakseen kirjallisia kysymyksiä hakemaansa virkaan sekä hallitushakijoille myös yleisesti hallitukseen liittyen. Lisäksi haastattelen jokaisen hakijan henkilökohtaisesti. Vaalifoorumilla jäsenet voivat myös esittää kysymyksiä hakijoille.

Ehdotus hallituksesta sekä hallituksen ulkopuolisista UO-toimijoista julkaistaan vaalifoorumille viimeistään maanantaina 4.11. Ehdotus tullaan käsittelemään vaalikokouksen toisessa osassa torstaina 7.11.

Pyrin tekemään päätökset seuraavassa järjestyksessä:

  1. Haastattelen varapuheenjohtajaehdokkaat viikon 43 (21.-27.10.) alkuviikosta.
  2. Tämän jälkeen haastattelen muut hallitushakijat yhdessä ehdotetun varapuheenjohtajan kanssa.
  3. Viimeisenä haastattelen muut UO-toimijat yhdessä ehdotetun varapuheenjohtajan sekä hallitukseen ehdotetun kapteenin kanssa.

Pyrin tiedottamaan kaikista päätöksistä tähän ketjuun mahdollisimman pian. Seuraavassa viestissä pidän kirjaa kaikista virkaan hakeneista henkilöistä ja päivittelen viestiä sitä mukaan kun haastattelut etenevät.

Myös muihin rooleihin kannattaa tehdä hakemus foorumille! Täältä löytyy lisätietoa hallituksen ja UO-toimijoiden ulkopuolisista rooleista. Hakeminen näihin rooleihin on mahdollista tehdä viimeistään vaalikokouksen toisen osan aikana torstaina 7.11. Täältä löytyy lisätietoa vaaliprosessin kulusta.

Jos hakemisesta tai viroista herää mitään kysyttävää, niin ottakaa matalalla kynnyksellä yhteyttä. Parhaiten saa yhteyden Telegramissa @Mikmokki.

Ystävällisin terveisin,

Mikko Juusti
Hallituksenmuodostaja 2025
+358 408532855
mikko.juusti@tietokilta.fi
@Mikmokki

Hey Computer Science Guild,

The application period for the board of 2025 is open and applies to the following positions:

  • Vice Chair (must be a regular member)
  • Treasurer
  • Head of Corporate Relations
  • Head of Academic Affairs
  • Head of Communications
  • Fuksi Captain
  • Head of External Affairs

Additionally, positions in the the new student sector outside of the board will also be elected, which includes:

  • Fuksi Captain (0-1 pcs.)
  • Master’s and International Captain (1-2 pcs.)
  • ISO Coordinator (1 pcs.)

You can apply to the positions by sending a free-form written application the guild’s election forum. Applications have already started coming in! If you’re at all interested in serving on the board or role in the new students sector, I encourage you to submit your application! The deadline for applications is Monday 21.10.

After this, I will send written questions to the applicants, both about the position they are applying for and the board in general. In addition, I will personally interview each candidate. Guild members can also ask questions of the candidates on the election forum.

The proposal for the board and new student positions will be published on the election forum no later than Monday 4.11. The proposal will be discussed at the second part of the election meeting on Thursday 7.11.

I aim to make decisions in the following order:

  1. I will first interview the Vice Chair candidates at the beginning of week 43 (21-27.10.).
  2. After that, I will interview the other board applicants together with the proposed Vice Chair.
  3. Finally, I will interview the applicants for the new student sector together with the proposed Vice Chair and the proposed Fuksi Captain for the board.

I will try to inform this thread of all decisions as soon as possible. In the next message, I will keep track of all the applicants and update it as the interviews progress.

I also encourage you to apply for other roles on the forum! More information about roles outside the board and positions in the new students sector can be found here. It is possible to apply for these positions at latest in the second part of the election meeting. There is additional information for the election process here.

If any questions rise from applying or any roles, feel free to contact me. Best way to reach me is on Telegram @Mikmokki.

Best regards,

Mikko Juusti
Former of the Board 2025
+358 408532855
mikko.juusti@tietokilta.fi
@Mikmokki

2 Likes
2

Hakijat

italisoitu = toissijainen virka

Hallitus

Virka Hakija Haastateltu
Varapuheenjohtaja Sami Porio :white_check_mark:
Lasse Kukkula :white_check_mark:
Rahastonhoitaja Emilia Repo :white_check_mark:
Veeti Koivisto :white_check_mark:
Yrityssuhdevastaava Niko Kataja :white_check_mark:
Opintovastaava Samuli Yli-Salomäki :white_check_mark:
Viestintävastaava Julia Raiko :white_check_mark:
Fuksikapteeni Joonatan Korpela :white_check_mark:
Ulkosuhdevastaava Niklas Järvinen :white_check_mark:
Mikael Laine :white_check_mark:
Arto Paasiviita :white_check_mark:

Hallituksen ulkopuoliset UO-toimijat

Virka Hakija Haastateltu
Fuksikapteeni (0-1 kpl) Miia Konu :white_check_mark:
Kansainvälisyys- ja maisterikapteeni (1-2 kpl) Atte Ikola :white_check_mark:
Santeri Ylitervo :white_check_mark:
ISOvastaava (1 kpl) Otso Mikkilä :white_check_mark:
Muutokset
  • 16.10. luotu lanka ja lisätty aikaisemmat hakijat
  • 16.10. lisätty virkaesittelylinkit
  • 22.10. lisätty Miia Konu fuksikapteeni- ja Arto Paasiviita ulkosuhdevastaavahakijoiksi
  • 23.10. molemmat varapuheenjohtajahakijat haastateltu.
  • 23.10. valittu Sami Porio varapuheenjohtajaksi esitykseen
  • 25.10. haastateltiin Joonatan Korpela
  • 27.10. haastateltiin Miia Konu, Santeri Ylitervo ja Julia Raiko
  • 28.10. haastateltiin Veeti Koivisto ja Emilia Repo
  • 29.10. haastateltiin Atte Ikola, Otso Mikkilä sekä Arto Paasiviita
  • 30.10. haastateltiin Niko Kataja, Niklas Järvinen sekä Mikael Laine
  • 31.10. haastateltiin Samuli Yli-Salomäki
  • 3.11. päätetty ehdotetuksesta

Applicants

italic = secondary position

Position Applicant Interviewed
Vice Chair Sami Porio :white_check_mark:
Lasse Kukkula :white_check_mark:
Treasurer Emilia Repo :white_check_mark:
Veeti Koivisto :white_check_mark:
Head of Corporate Relations Niko Kataja :white_check_mark:
Head of Academic Affairs Samuli Yli-Salomäki :white_check_mark:
Head of Communications Julia Raiko :white_check_mark:
Fuksi Captain Joonatan Korpela :white_check_mark:
Head of External Affairs Niklas Järvinen :white_check_mark:
Mikael Laine :white_check_mark:
Arto Paasiviita :white_check_mark:

Positions in the the new student sector outside of the board

Position Applicant Interviewed
Fuksi Captain (0-1 pcs.) Miia Konu :white_check_mark:
Master’s and International Captain (1-2 pcs.) Atte Ikola :white_check_mark:
Santeri Ylitervo :white_check_mark:
ISO Coordinator (1 pcs.) Otso Mikkilä :white_check_mark:
Changes
  • 16.10. created the thread and added earlier applicants
  • 16.10. added role description links
  • 22.10. added Miia Konu as fuksi captain applicant and Arto Paasiviita as head of external affairs applicant
  • 23.10. interviewed both vice chair applicants.
  • 23.10. picked Sami Porio for Vice Chair for the proposal
  • 25.10. interviewed Joonatan Korpela.
  • 27.10. interviewed Miia Konu, Santeri Ylitervo and Julia Raiko
  • 28.10. interviewed Veeti Koivisto and Emilia Repo
  • 29.10. interviewed Atte Ikola, Otso Mikkilä sekä Arto Paasiviita
  • 30.10. interviewed Niko Kataja, Niklas Järvinen sekä Mikael Laine
  • 31.10. interviewed Samuli Yli-Salomäki
  • 3.11. decided upon the proposed board
1 Like
3

Hei Tietokilta,

Olen päättänyt ehdottaa hallituksen varapuheenjohtajaksi Sami Poriota.

Päätöksen taustalla on otettu huomioon vaalifoorumivastaukset, haastattelu sekä aiempi näyttö kiltatoiminnasta. Molempien ehdokkaiden kanssa minulla on ollut aiemmin hyviä yhteistyökokemuksia ja molemmat olivat päteviä varapuheenjohtajan virkaan, mikä hankaloitti päätöksen tekemistä.

Molemmat ehdokkaat osoittivat:

  • Kiinnostusta killan hallinnollisesta puolesta
  • Hyviä ideoita sihteeröinnin, hallinnon ja toimikuntien kehittämiseen
  • Korkeaa motivaatiota kantaa vastuuta varapuheenjohtajana

Lopulliseen päätökseen vaikuttivat eniten seuraavat tekijät:

  • Kommunikaatio-, yhteistyö- ja johtamistaidot
  • Pitkäaikainen näyttö kiltatehtävien vastuullisesta suorittamisesta
  • Kyky itsereflektioon sekä analyyttiseen ajatteluun
  • Ratkaisukeskeinen asenne isojen kokonaisuuksien hallintaan

Uskon, että näiden taitojen ansiosta Sami pystyy suoriutumaan hyvin varapuheenjohtajan roolista sekä löytämään keinoja killan toiminnan edistämiseen että hallituksen ja hallinnon tukemiseen yhdessä puheenjohtajan kanssa.

Tulen seuraavaksi suorittamaan ehdotetun varapuheenjohtajan kanssa muut haastattelut ja -päätökset. Käymme haastatteluaikatauluja läpi huomenna Samin kanssa ja haastattelut aloitetaan perjantaista 25.10. eteenpäin. Kaikki haastattelut suoritetaan 4.11. mennessä, jolloin myös ilmoitetaan ehdotettu hallitus sekä hallinnon UO-roolit.

Hey Computer Science Guild,

I have decided to propose Sami Porio as Vice Chair of the Board.

This decision was made based on the responses at the election forum, interviews, and previous evidence of involvement in guild activities. I have had positive experiences working with both candidates in the past, and both were well-qualified for the Vice Chair position, which made the decision difficult.

Both applicants showed:

  • Interest in the administrative side of the guild
  • Great ideas for improving the secretarial work, administration and committees
  • High motivation to take on the responsibility as the vice chair

The factors that most influenced the final decision were:

  • Communication, teamwork, and leadership skills
  • Long-standing evidence of responsible execution of guild tasks
  • The ability for self-reflection and analytical thinking
  • A solution-oriented attitude towards managing large-scale issues

I believe that with these skills, Sami will perform well in the role of vice chair and will find ways to advance the guild’s activities while supporting the board and administration together with the chair.

Next, I will conduct further interviews and make decisions with the proposed vice chair. We will go through the interview schedules with Sami tomorrow, and the interviews will start from Friday 25.10. onward. All interviews will be completed by Monday 4.11., after which the proposed board and administrative roles in the new students sector will be announced.

2 Likes
4

Hei Tietokilta,

olemme päättäneet yhdessä varapuheenjohtajaehdokkaan Sami Porion kanssa hallituksen sekä UO-sektorin kokoonpanon yksimielisesti. Kaikille hakijoille on ilmoitettu henkilökohtaisesti valinnoista.

Ehdotamme, että vuoden 2025 hallitukseen valitaan seuraavat henkilöt:

Rooli Nimi
Puheenjohtaja Mikko Juusti
Varapuheenjohtaja Sami Porio
Rahastonhoitaja Veeti Koivisto
Yrityssuhdevastaava Niko Kataja
Fuksikapteeni Joonatan Korpela
Opintovastaava Samuli Yli-Salomäki
Viestintävastaava Julia Raiko
Ulkosuhdevastaava Arto Paasiviita

Painotimme hallituksen kokoonpanon valinnassa seuraavia asioita:

  • Kootun porukan potentiaali
  • Tiimityöskentelytaidot
  • Tiimin koheesio
  • Korkea motivaatio sekä rooliin, että hallituksen tehtäviin
  • Muiden hallituslaisten tärkeys, “asiat tehdään yhdessä” -asenne

Valitut ehdokkaat osoittivat erityisesti korkeaa motivaatiota, kiinnostusta etenkin hakemaansa tehtävää kohtaan sekä myös paljon uusia ideoita ja kehityskohteita. Ehdotetut hallituksen jäsenet ovat edustavia ja päteviä toimimaan vastuutehtävässä Tietokillan hallituksessa.

Kokoonpano osoitti haastatteluissa hyviä yhteistyö- ja kommunikaatiotaitoja, mitkä mahdollistavat tiiviin ja yhtenäisen porukan. Valinnat eivät olleet helppoja, mutta koemme esittävämme parasta mahdollista kokoonpanoa killan hallitukseksi.

Lisäksi ehdotamme uusien opiskelijoiden kanssa toimivien rooleihin seuraavia henkilöitä.

Rooli Nimi
Fuksikapteeni Miia Konu
KVM-kapteenit Atte Ikola sekä Santeri Ylitervo
ISOvastaava Otso Mikkilä

Jokainen hakija esitti vilpitöntä kiinnostusta hakemaansa roolia kohtaan. Tämän lisäksi he esittivät mielenkiintoa sekä kehittää että ylläpitää nykytilannetta. Uusien opiskelijoiden tärkeys osoittautui keskeiseksi teemaksi jokaisen hakijan mietteissä. Näiden asioiden lisäksi jokainen esitetty hakija toi itsestään ilmi yhteistyökykyä ja ryhmätyötaitoja, jotka ovat erittäin tärkeitä phuksitoimikunnan toiminnassa. Näemme henkilöt sopivina toimimaan edustustehtävissä kussakin roolissa niin ISOjen kuin uusien opiskelijoidenkin suuntaan.

Terveisin,
Ehdotettu puheenjohtajisto,
Mikko ja Sami

—

Hey Computer Science Guild,
together with the proposed Vice Chair, Sami Porio, we have unanimously decided on the composition of the board and the new student sector. All applicants have been personally informed about the decisions.

We propose that the following individuals be elected to the board for the year 2025:

Role Name
Chair Mikko Juusti
Vice Chair Sami Porio
Treasurer Veeti Koivisto
Head of Corporate Relations Niko Kataja
Fuksi Captain Joonatan Korpela
Head of Academic Affairs Samuli Yli-Salomäki
Head of Communications Julia Raiko
Head of External Relations Arto Paasiviita

In selecting the board composition, we focused on the following criteria:

  • The potential of the assembled group
  • Teamwork skills
  • Team cohesion
  • High motivation for both the specific role and board duties
  • Value placed on other board members and a “we accomplish things together” mindset

The selected candidates demonstrated high motivation, particular interest in the role they applied for, and introduced new ideas and development opportunities. We believe the proposed board members are representative and well-qualified to take on responsible roles in Tietokilta’s board.
During interviews, the team displayed excellent collaboration and communication skills, contributing to a cohesive and unified group. While the decisions were not easy, we feel we are proposing the best possible lineup for the guild board.
In addition, we propose the following individuals for roles interacting with new students:

Role Name(s)
Fuksi Captain Miia Konu
Master’s and International Captain Atte Ikola and Santeri Ylitervo
ISO Coordinator Otso Mikkilä

Each applicant showed genuine interest in the role they applied for. They also expressed enthusiasm for both developing and maintaining the current status. The importance of supporting new students emerged as a central theme in each applicant’s reflections. Additionally, each proposed candidate demonstrated teamwork skills, which are crucial for the phuksi committee’s work. We see the individuals as suitable for representation in each role towards both tutors and new students.

Best regards,
Proposed chair and vice chair,
Mikko and Sami

6 Likes