Killan ulkosuhdevastaavan tärkein tehtävä on ylläpitää yhteyksiä sisarkiltoihimme ympäri Suomea ja ulkomailla, kuten myös Otaniemen muihin kiltoihin ja yhdistyksiin. Rooli on hyvä ensirooli killan hallinnossa.
Ulkosuhdevastaava järjestää ulkotoimikunnan kanssa vuosittain useita excursioita, ulkomaanmatkoja sekä isännöi vierailijoita Otaniemessä. Ulkomaanmatkoista esimerkkeinä ovat syksyisin järjestettävä Baltian pitkä sekä kesällä järjestettävä ulkoexcursio.
Kotimaassa ulkosuhdevastaava järjestää toimikuntansa kanssa reissuja mm. Titeeneille, MM-kyykkään, approille kuten Turun AATUun sekä excursioita, yleensä toisille teekkaripaikkakunnille. Excursioiden aikana käydään yleensä myös vierailuilla paikallisten yritysten luona.
Otaniemessä käy varsin usein vierailijoita sisarkilloistamme, yleensä osana pidempää excursiota. Tällöin perinteenä on ollut tarjota heille hauskaa ohjelmaa tietokiltalaisten kanssa sekä mahdollisesti myös majoitusta.
Edellä mainituista ainoastaan Titeenimatka on “pakollinen”, muuten ulkosuhdevastaavalla on varsin vapaat kädet retkien suunnitteluun!
Killan ulkosuhdevastaava kuuluu pohjaesityksen mukaan hallitukseen. Hallitustyöskentely vie aikaa viikottain ainakin viikkokokouksen verran, mutta eteenkin, orientaatioviikko, Wappu, ja muut isommat Otaniemitapahtumat vievät aikaa esim killan teltalla merkkejä myyden tms.
Ulkosuhdevastaava kuuluu myös AYY teekkarijaoston alaiseen teekkarikulttuuritoimikuntaan (TKTMK), johon menee vaihtelevasti noin 3 tuntia kuukadessa sekä tapahtuma päivät, eli Walpurin kierros, Smökki Afterwork, Otatarhan ajot sekä Elonkorjuu. Toimikunnassa pääsee viettämään aikaa muiden kiltojen erinäisten roolien kanssa ja pääsee tekemään yhteistyötä muiden kiltojen kanssa.
Mikäli ulkosuhdevastaavan rooli kiinnostaa, suosittelen vahvasti hakemaan! Kysymyksiä voi esittää minulle Telegramissa @ulkosuhdevastaava tai vaikka vastaamalla tähän ketjuun.
—
The most important task of the guild’s external relations officer is to maintain connections with our sister guilds across Finland and abroad, as well as with other guilds and associations in Otaniemi. The role is a good entry role to the guild.
The external relations officer, together with the external committee, organizes several excursions and trips abroad each year, as well as hosts visitors in Otaniemi. Examples of trips abroad include the long Baltic trip organized in the fall and the international excursion held in the summer.
Domestically, the external relations officer organizes trips with their committee to events like Titeenit, MM-Kyykkä, student parties like Turku’s AATU, and excursions, usually to other cities with engineering student communities. During these excursions, visits to local companies are often included.
Visitors from our sister guilds frequently visit Otaniemi, usually as part of a longer excursion. In such cases, it has been a tradition to offer them fun activities with our guild members and possibly accommodation as well.
Among the previously mentioned events, only the Titeenit trip is “mandatory.” Otherwise, the external relations officer has a lot of freedom in planning trips!
According to the guild’s base proposal, the external relations officer is part of the board. Board work requires weekly time commitments, at least for the weekly meetings, but major events such as orientation week, Wappu, and other large Otaniemi events require time as well, for example, selling badges at the guild tent or similar activities.
The external relations officer is also part of the Teekkari Culture Committee (TKTMK), which operates under the AYY’s Teekkari Section. This role typically takes about three hours a month, plus event days such as Walpuri’s Tour, Smökki Afterwork, Otatarha Grand Prix, and Elonkorjuu. In the committee, one gets to spend time with representatives from other guilds and collaborate with them on various projects.
If you’re interested in the role of external relations officer, I strongly recommend applying! Feel free to ask me questions on Telegram @ulkosuhdevastaava or by responding to this thread.