Moikka!!
Olen Lasse kolmannen vuoden TiKkiläinen ja haen killan hallitukseen varapuheenjohtajan rooliin vuodelle 2025. Kiinnostus varapuheenjohtajan roolista alkoi jo ennen kesää ja nyt asiaa jokusen kuukauden pyöritelleenä kokisin roolin sopivan minulle oikein hyvin.
Jos nyt lähettäis liikkeelle visiostani muotoaan hakevasta varapuheenjohtajan roolista. Näkisin että pohjaesityksen mukaisessa hallituksessa varapuheenjohtajalla olisi vastuissa kolme osa-aluetta: kokousten sihteeröinti, toimihenkilötoiminnan valvominen ja mahdollistaminen, ja puheenjohtajan oikeana kätenä toimiminen. Näistä kolmesta hallinnollisesti kokousten sihteeröinti olisi tärkein ja toimihenkilötoiminnan varmistaminen seuraavana ja puheenjohtajan tukeminen viimeisenä. Tästä järjestyksestä selitykset jäljempänä.
Ensimmäisenä sihteeröinti: sihteeröinti on killassa lakiteknisesti sekä jatkuvuuden kannalta tärkeä tehtävä. Ensinnäkin taannoin eräs lääkäri opetti intissä ettei mitään ole tapahtunut jos sitä ei ole kirjoitettu ylös, pätee niin sotilassairaanhoidossa että killan hallitus- ja kiltakokoustoiminnassa. Sihteeröinti mahdollistaa hallituksen laillisten päätösten tekemisen, sekä säilyttää paperilla killan toiminnan kannalta tärkeitä asioita, jos nyt joku hullu (kuten minä) eksyy niitä vanhoja/wanhoja pöytäkirjoja lukemaan. Sihteeröintiä voi myös virtaviivaistaa siirtämällä asioita liitteisiin kuten hyväksytyt laskut ja jäsenet joiden ei välttämättä muutenkaan tarvisi olla julkisissa pöytäkirjoissa.
Toisena toimihenkilötoiminnan valvominen ja mahdollistaminen: killalla on tällä hetkellä 451 toimihenkilöä joista 178 on uniikkeja, ja tämän joukon kaitsemiseen ei yksi henkilö riitä :D. Tänä vuonna hallituksella on ollut käytössä toimihenkilötoiminnan tarkastelussa vastuu hallituslaiset sen sijaan että yksi henkilö olisi vastuussa kaikista meidän 29:stä toimikuntapuheenjohtajasta on jokaisella hallituslaisella 2-4 vastuutoimikuntaa. Tämä malli on toiminut vaihtelevasti ja kokemukset ovat olleet hyvin laidasta laitaan, joten varapuheenjohtajana lähtisin kehittämään tähän toimintaan yhteistä ohjeistusta sekä hallitukselle että toimikuntapuheenjohtajille, jotta saataisiin toiminta rullaamaan sulavasti jokaisen toimikunnan ja hallituslaisen kanssa.
Tämän lisäksi olisi tärkeää että kaikki toimihenkilöt, toimikuntapuheenjohtajat, sekä hallituslaiset saavat virkistäydyttyä tarkoituksenmukaisesti, tarpeeksi usein, muttei kuitenkaan liian tarkoituksellisesti, jotta pysytään virkistymisen tarkoituksessa. Tämän tarkoituksen eteen aion varapuheenjohtajana tehdä tarkoituksenmukaisia töitä tarkoituksella varmistaen, että toimikuntapuheenjohtajat ovat tarkoituksella virkistäneet toimikuntaansa sopivan usein ja sopivan tarkoituksenmukaisesti.
Puheenjohtajan tukeminen jäi tässä listassa viimeiseksi ei sen takia etteikö se olisi tärkeää, mutta sen takia että puheenjohtaja on kuitenkin oma roolinsa 
mutta varapuheenjohtaja on kuitenkin vara(puheenjohtaja), joten puheenjohtajan tukeminen erinäisissä hallinnollisissa asioissa kuuluu rooliin ja tavoitteenani olisi olla sellainen hallitus toimija jolle voisi esimerkiksi lapioida sitä “hallinnollista paskaa” tarvittaessa niskaan, kun edellä mainitut tehtävät sen sallivat.
Lopuksi vielä, ettei tähän hakemukseen mahtunut kauheasti enempää vaikka aivoissa sitä kuuluisaa “enempää” saattaisi olla ja kysymysten kysyminen on sallittua ja jopa suotavaa joskin eihän sitä koskaan voi tietää tuleeko sieltä joku tyhmä kysymys. Silloin jos ja kun kysymyksiä tahdotte esittää tavoittaa minut parhaiten osoitteesta @ulkosuhdevastaava telegramissa, tästä ketjusta tahi lasse.kukkula@tietokilta.fi .
Itäisen satamakaupungin itäisissä osissa kolmantenakymmenentenä kahdeksantena vuotena totaalisen muistinnollauksen jälkeen:
– Lasse Kukkula
Post Scriptum,
Tietenkin 1000-vuotinen perinne eli varapuheenjohtajan puhe välimutsinnolauksessa tulee tapahtumaan myös ensi vuonna mikäli kiltakokous minulle tämän roolin myöntää.
Post Post Scriptum,
Unohtu leipätekstistä kokemukset killassa ja muualla niin kirjoitetaanpa tänne lista niin ei häiritse rakennetta niin paljon:
2024 Ulkosuhdevastaaava, teekkarikulttuuritoimikunta(AYY: TJ), teekkarikokouksen edustaja(AYY), vastuuISO, rytmiryhmä, opintotoimikunta, digitoimikunta, kulttuuritoimikunta, kiltahuonetoimikunta ja yrityssuhdetoimikunta.
Joten suhteellisen laaja-alainen kokemus killan toimikunnista löytyy ja jonkin verran löytyy myös AYY tason toimikunnista kokemusta.
—–
Hi!
I’m Lasse, a third-year student in the Computer Science Guild (TiK) and I’m applying for the position of Vice Chair for the guild’s board in 2025. My interest in the Vice Chair role started even before the summer, and after thinking it over for a few months, I believe the position would suit me quite well.
Let’s start with my vision for the Vice Chair role, which is still taking shape. I see three main responsibilities for the Vice Chair, as outlined in the proposal for the board: taking minutes in meetings, overseeing and facilitating the work of committee members, and acting as the right-hand person to the Chair. Of these three, taking minutes would be the most important administratively, followed by ensuring the proper functioning of the committees, and lastly supporting the Chair. I’ll explain this order further below.
First, taking minutes: Recording minutes is legally and structurally important for the guild. A doctor once told me during military service that “nothing has happened unless it’s written down,” and this holds true in both military medical care and in the activities of the guild’s board and general meetings. Taking minutes allows the board to make legally binding decisions and keeps a written record of important matters for the guild, which can be useful for future reference (in case someone, like me, gets curious about old records). The process can also be streamlined by moving things like approved invoices and member details into attachments, as they don’t necessarily need to be in public minutes.
Second, overseeing and facilitating the work of committee functions: The guild currently has 451 committee members, 178 of whom are unique individuals, and one person cannot manage them all :D. This year, the board has delegated responsibility for overseeing committees to individual board members instead of having one person oversee all 29 committee chairs. Each board member has 2-4 committees under their responsibility. This model has had mixed results, so as Vice Chair, I would work on creating unified guidelines for both the board and committee chairs to help things run smoothly across the board. Additionally, it’s important that all committee members, committee chairs, and board members have opportunities to refresh themselves regularly but not overly so, to maintain the purpose of such activities. As Vice Chair, I will work to ensure that committee chairs organise proper refreshment activities for their committees in an appropriate and balanced manner.
Supporting the Chair is listed last not because it’s unimportant, but because the Chair has their own role :D. However, as Vice Chair, my goal would be to support the Chair in various administrative tasks and to be the kind of board member who can take on some of the “administrative grunt work” when needed, as long as my other responsibilities allow.
Lastly, I couldn’t fit everything into this application, though my brain does have a lot more to offer. Asking questions is both allowed and encouraged (though you never know if you’ll get a dumb question). If and when you want to ask something, the best way to reach me is via @ulkosuhdevastaava on Telegram, through this thread, or by email at lasse.kukkula@tietokilta.fi.
In the eastern parts of the eastern harbor city, in the thirty-eighth year after the total mind reset:
Lasse Kukkula, Computer Science student
Post Scriptum:
Of course, the 1000-year-old tradition of the Vice Chair speech at the mid-term reset will also take place next year if the general meeting grants me this role.
Post Post Scriptum:
I forgot to mention my experience in the guild and elsewhere in the main body, so here’s a list to avoid disrupting the structure too much:
2024 External Relations Officer, Teekkari Culture Committee (AYY: TJ), Teekkari Assembly Representative (AYY), responsibleISO, guild magazine, Study Committee, Digital Committee, Culture Committee, Guild Room Committee, and Corporate Relations Committee.
So, I have quite a broad range of experience with the guild’s committees and some experience at the AYY (Aalto University Student Union) level too.
mutta voin pyrkiä sen perusteella mitä olen kuullut ihmisiltä.