Rahastonhoitaja vastaa killan rahaliikenteestä, kirjanpidosta, laskutuksesta sekä budjetoinnista. Vuoden alussa rahastonhoitaja laatii toimikuntapuheenjohtajien esitysten pohjalta budjetin, joka vahvistetaan kiltakokouksessa.
Hallituksen jäsenenä rahastonhoitaja tuo uudet ostolaskut ja kulukorvaushakemukset aina jokaiseen hallituksen kokoukseen käsiteltäviksi ja maksaa ne hyväksynnän jälkeen.
Rahastonhoitaja tekee läheistä yhteistyötä etenkin yrityssuhdevastaavan kanssa, sillä iso osa killan budjetista tulee yhteistyökumppaneiltamme ja sponsoreiltamme. Nämä sponsoritulot laskutetaan pitkin vuotta. Myös killan pakettiauton käyttömaksujen laskutus on rahastonhoitajan vastuulla, eli pakuvastaavan kanssa tulee pidettyä säännöllisesti yhteyttä.
Tehtävään on eduksi kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteiden sekä taloushallinto-ohjelmistojen tuntemus, mutta nämä eivät ole vaatimuksia – ne oppii kyllä nopeasti ja opastan tarvittaessa ohjelmistojen käytön ja kirjanpidon, mikäli aikaisempaa kokemusta ei ole. Kilta käyttää kirjanpitoon ja laskutukseen NoCFO-ohjelmistoa, joka on varsin käyttäjäystävällinen.
Suosittelen ehdottomasti rahastonhoitajaksi hakemista – tehtävästä saa arvokasta kokemusta, mikäli esimerkiksi aikoo perustaa joskus yrityksen. Ja miksei muutenkin: jokaisen olisi mielestäni hyvä osata ainakin kirjanpidon perusteet.
Rahastonhoitajana olet myös jäsen AYY:n kokoavassa toimikunta Rahastossa, johon kuuluvat kaikkien Aallon kiltojen, ainejärjestöjen ja Täffän rahastonhoitajat.
Vastaan mielelläni kysymyksiin Telegramissa @chefz.
The treasurer handles the guild’s finances, bookkeeping, invoicing and budgeting.
As most invoices and other documents, as well as our banking software, are only in Finnish, this role requires a working knowledge of Finnish. As such, the English translation is very brief 