Varapuheenjohtajan tehtävä pääsääntöisesti sisältää:
- Hallituksen kokousten sekä kiltakokousten sihteeröiminen eli kokouspöytäkirjojen laatiminen ja puhtaaksi kirjoittaminen
- Puheenjohtajan tuuraaminen hänen ollessa estynyt
Valittu varapuheenjohtaja haastattelee hallituksenmuodostajan kanssa hallitukseen hakijat ja auttaa häntä hallituksen muodostusprosessissa.
Näiden lisäksi varapuheenjohtajalla on osa entisen yhteisövastaavan pestiin kuuluneista päävastuista, kuten killan toimihenkilöstölle järjestettävä virkistäytymistapahtuma ToimaRAI, sekä toimihenkilöstön toimariläystäkkeiden suunnittelu ja toteutus.
Mikäli kysymyksiä heräsi, voit ottaa yhteyttä Telegramissa @labbbis.
The duties of the Vice Chair generally include:
- Secretarial of board meetings and guild meetings, i.e. preparing and writing the meeting minutes
- To stand in for the Chair if they are unavailable
The elected Vice Chair interviews the candidates for the board together with the Chair and helps them in the board formation process.
In addition to these, the Vice Chair has some of the main responsibilities that belonged to the former community manager, such as the ToimaRAI refreshment event organized for the guild’s committee members, as well as the planning and implementation of “läystäkkeet” for committee members.
If you have any questions, you can contact me on Telegram @labbbis.