Hallituksen pohjaesitys vuoden 2025 hallituksesta, toimikunnista sekä muista toimihenkilöistä

[mikaelsiidorow]

English translation below

Alta löytyy hallituksen pohjaesitys ensi vuoden hallituksen kokoonpanosta, toimikunnista ja niiden puheenjohtajista sekä muista toimihenkilöistä.

Hallituksen kokoonpano

Istuva hallitus on kokenut nykyisen hallituksen kokoonpanon suurelta osin toimivaksi eikä aio ehdottaa muutoksia hallituksen kokoonpanoon ensi vuodelle.

Hallitus on kuitenkin keskustellut varapuheenjohtajan roolista sihteerinä sekä entisen yhteisövastaavan vastuiden koko hallitukselle jakamisen onnistumisesta. Hallitus suosittaa seuraavaa puheenjohtajaa ja varapuheenjohtajaa tarkastelemaan erityisesti varapuheenjohtajan roolia hallituksessa sekä hallituksen ja toimikuntien välisten yhteyksien toteutumista.

Puheenjohtaja

Hallituksen puheenjohtaja kutsuu koolle hallituksen kokoukset ja johtaa puhetta niissä, kutsuu koolle killan kokoukset sekä valvoo, että killan toiminta on sääntöjen mukaista (ote killan säännöistä, 24§ Hallituksen jäsenet).

Tämän lisäksi hallituksen puheenjohtaja toimisi hallituksen pohjaesityksen mukaisesti hallituksenmuodostajana.

Killan sääntöjen mukaan vain killan varsinainen jäsen on vaalikelpoinen hallituksen puheenjohtajaksi.

Esittely

Varapuheenjohtaja

Varapuheenjohtajan tehtävänä on hallituksen kokousten sekä kiltakokousten sihteeröiminen eli kokouspöytäkirjojen laatiminen ja puhtaaksi kirjoittaminen sekä puheenjohtajan tuuraaminen hänen ollessa estynyt. Näiden lisäksi varapuheenjohtajalla on osa entisen yhteisövastaavan pestiin kuuluneista päävastuista, kuten killan toimihenkilöstölle järjestettävä virkistäytymistapahtuma ToimaRAI, sekä toimihenkilöstön toimariläystäkkeiden suunnittelu ja toteutus.

Hallitus suosittaa, että valittu varapuheenjohtaja haastattelee hallituksenmuodostajan kanssa hallitukseen hakijat ja auttaa häntä hallituksen muodostusprosessissa.

Killan sääntöjen mukaan vain killan varsinainen jäsen voi toimia hallituksen varapuheenjohtajana.

Esittely

Rahastonhoitaja

Rahastonhoitajan tehtävänä on hoitaa killan taloutta ja omaisuutta sekä valmistella ehdotukset tilinpäätökseksi ja talousarvioksi.

Esittely

Yrityssuhdevastaava

Yrityssuhdevastaava johtaa killan yritysyhteistyötoimintaa. Tähän sisältyy mm. partner-sopimusten neuvotteleminen ja allekirjoittaminen, tapahtuma-, haalari- ja muiden sponsorien neuvotteleminen, yhteydenpito yhteistyöyrityksiin, sekä yritysexcursioiden käytännönjärjestelyt.

Esittely

Opintovastaava

Opintovastaava toimii edunvalvojana opiskelijaedustajana monessa yliopiston hallinnollisessa komiteassa, neuvostossa tai johtoryhmässä. Opintovastaava pitää säännöllisesti tapaamisia killan Oltermannin kanssa, joissa keskustellaan koulun ja killan välisestä yhteistyöstä.

Opintovastaava tekee myös paljon yhteistyötä etenkin Athenen opintovastaavan kanssa Tietotekniikan laitokseen liittyvissä asioissa ja kaikkien Perustieteiden korkeakoulun opintovastaavien kanssa korkeakouluun liittyvissä asioissa. SCI-opintovastaavat toteuttavat opintokyselyn, jonka tuloksilla vaikutetaan korkeakoulun suunnitteluun ja päätöksentekoon.

Esittely

Viestintävastaava

Viestintävastaava vastaa killan viestinnästä Telegramin sekä viikkotiedotteiden kautta ja tehtäviin kuuluu myös hallituksen ja killan välinen viestintä (esimerkiksi kokouskoosteet ja kokousten esityslistat). Viestintävastaava on myös vastuussa killan ulkoisesta maineesta ja brändistä esimerkiksi killan somekanavien kautta.

Esittely

Fuksikapteeni

Killan fuksikapteenit vastaavat fuksikasvatuksesta. Fuksikapteenien vastuulla on kasvattaa fukseista teekkareita. Tehtävään kuuluu mm. tapahtumien järjestämistä ja kaikkea mikä siihen liittyy, auttaa fukseja löytämään paikkansa yliopistosta ja killasta, auttaa fukseja löytämään kavereita, innostaa teekkaritoimintaan sekä tietysti fuksien apuna ja tukena olemista.

Esittely

Ulkosuhdevastaava

Ulkosuhdevastaava pitää yllä killan ulkosuhteita Otaniemen yhdistyksiin sekä muihin tietoteekkarikiltoihin. Ulkosuhdevastaava järjestää esimerkiksi ulkoexcursioita toimikuntansa kanssa.

Esittely

Toimikunnat ja toimihenkilöt

Myös toimikunnat ja toimihenkilöt ovat pitkälti samat kuin kuluvana vuonna. Hallitus ehdottaa kuitenkin kahta täysin uutta toimikuntaa perustettavaksi, sekä Muistinnollaus 10100 -toimikuntaa perustettavaksi juhlavuoden takia poikkeuksellisesti jo näissä vaaleissa.

Hallitus ehdottaa Titeenitoimikunnan perustettavaksi, jonka vastuulla on järjestää Titeenien Taistot Otaniemessä keväällä 2026. Lisäksi hallitus ehdottaa yhdenvertaisuustoimikunnan perustamista kehittämään killan yhdenvertaisuustoimintaa. Yhdenvertaisuustoimikunta olisi tiivis toimikunta, joka koostuu muutamasta toimihenkilöstä, joiden vastuulla on kehittää ja ohjeistaa killan jäseniä yhdenvertaisesta toiminnasta. Toimikunnan jäsenet voisivat myös toimia yleisinä häirintäyhdyshenkilöinä tapahtumien ulkopuolella.

Lisäksi hallitus ehdottaa valittavan tapahtumahäirintäyhdyshenkilökoordinaattorin, jonka vastuulla olisi rekrytoida tapahtumahäryt ja koordinoida heidän osallistumista killan tapahtumiin. Virka olisi suurelta osin verrattavissa ISOvastaavan asemaan killassa ISOjen rekrytoinnissa ja koordinoinnissa.

Hallitus ehdottaa myös TEK-yhdyshenkilön siirtämistä Yrityssuhdetoimikuntaan. Virka sopii hyvin yrityssuhdetoimikunnan tavoitteisiin.

Vaalikokouksessa valitaan vain toimikuntien puheenjohtajat sekä mahdolliset muut toimihenkilöt (kuten ISOvastaava ja KVM-kapteeni(t)). Toimikuntien uudet puheenjohtajat avaavat haun omiin toimikuntiinsa loppuvuoden aikana, toimittavat listat valitsemistaan toimihenkilöistä vuoden 2025 hallitukselle viimeistään tammikuussa 2025, ja tämän jälkeen hallitus nimittää toimikuntien toimihenkilöt virkoihinsa.

Toimikunnat ja niiden puheenjohtajat

Abimarkkinointitoimikunta (pj. abimarkkinointivastaava)

Abitoimikunta järjestää lukiovierailuja Suomen lukioihin sekä osallistuu esimerkiksi Aallon järjestämiin markkinointitapahtumiin. Toimikuntaa vetää Abimarkkinointivastaava, jonka tehtäviin kuuluu lukiovierailujen koordinoimista sekä yliopiston kanssa kommunikointia.

Abilobbari (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Alumnitoimikunta (pj. alumiinivastaava)

Tietokillan jo valmistuneet tai opintonsa muuten päätäneet ja lähellä valmistumista olevat kiltalaiset voivat jatkaa toimintaansa killan Alumnitoimikunnan piirissä. Toimikuntaa vetää Alumiinivastaava.

Eläkeläinen (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely tulossa

Digitoimikunta (pj. digivastaava)

Digitoimikunta ylläpitää sekä kehittää killan digitaalisia palveluita Digivastaavan johdolla.

Diginatiivi (n kpl)
UI/UX Designer (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Herkkukurkkutoimikunta (pj. suurkurkku)

Herkkukurkkutoimikunta ylläpitää killan laulukulttuuria sekä hoitaa killan sitsien lukkaroinnin. Herkkukurkkutoimikuntaa johtaa Suurkurkku.

Suurkurkku toimii AYY:n alaisessa LuTKu:ssa muiden kiltojen laulukulttuurivastaavien kanssa.

Herkkukurkku (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Kiltahuonetoimikunta (pj. kiltahuonevastaava)

Kiltahuonetoimikunnan hommiin kuuluu kiltahuoneen kunnossapito ja kehitys. Kiltahuonetoimikuntaa johtaa Kiltahuonevastaava.

Säätäjä (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Kiltatuotetoimikunta (pj. kiltatuotevastaava)

Kiltatuotetoimikunta on toimikunta, jonka vastuuna on ideoida, suunnitella, tilata ja myydä kiltatuotteita, kuten vaatteita ja haalarimerkkejä. Kiltatuotetoimikuntaa johtaa Kiltatuotevastaavaa.

Tuotekehittäjä (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Kulttuuritoimikunta (pj. kulttuurivastaava)

Kulttuuritoimikunta järjestää kiltalaisille kulttuuritapahtumia laidasta laitaan. Kulttuuritoimikuntaa johtaa Kulttuurivastaava.

Kulturelli (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Liikuntatoimikunta (pj. liikuntavastaava)

Liikuntatoimikunnan tehtävä on huolehtia killan urheilutoiminnasta ja järjestää liikunta-aiheisia tapahtumia kiltalaisille. Liikuntatoimikuntaa johtaa killan Liikuntavastaava.

Atleetti (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Marttakerho (pj. suurmartta)

Marttakerho järjestää kiltalaisille yhteisöllisiä ja rentoja tapahtumia kiltamme jäsenille. Marttakerhon toimintaa johtaa Suurmartta

Järkkämartta (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Muistinnollaus 100111 -toimikunta (pj. muistinnollaustirehtööri) (uusi)

Muistinnollaustoimikunta suunnittelee ja järjestää killan hienoimman sekä arvokkaimman juhlan eli Tietokillan vuosijuhlan, Muistinnollauksen. Muistinnollaustoimikunnan johtajana toimii Muistinnollaustirehtööri.

Muisitinnolaaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Muistinnollaus 101000 -toimikunta (pj. muistinnollaustirehtööri(t), 1-3kpl) (uusi)

Muistinnollaustoimikunta suunnittelee ja järjestää killan hienoimman sekä arvokkaimman juhlan eli Tietokillan vuosijuhlan, Muistinnollauksen. Muistinnollaustoimikunnan johtajina toimivat Muistinnollaustirehtöörit. Juhlavuoden kunniaksi killan täyttäessä 40 vuotta, järjestetään tavallista suuremmat juhlat ja enemmän juhlaa ympäri vuoden.

Muisitinnolaaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

N-toimikunta (pj. N-vastaava(t), 1-2kpl)

N-toimikunta järjestää toimintaa N-henkisille kiltalaisille, vuosikurssiin katsomatta. N-toimikunnan johtajina toimivat N-vastaavat.

Ännä (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Opintotoimikunta (pj. opintovastaava)

Opintotoimikunnan pääasiallinen vastuu on opiskelijoiden edunvalvonta yliopiston suuntaan sekä opintoaiheisen informaation välittäminen kiltalaisille. Opintotoimikuntaa johtaa Opintovastaava. Opintotoimikunnan jäsenet ovat pääasiassa killan ohjelmissa toimivia hallopedejä.

Opintovastaava toimii myös AYY:n alaisessa OPN:ssä, joka kerää yhteen kaikkein ainejärjestöjen opintovastaavat.

Opintohöylääjä (1 kpl)
Viime vuoden opintovastaava

Hallopedi (n kpl)
Kiltalaisia hallopedinä eri toimielimissä

Esittely

Pakutoimikunta (pj. pakuvastaava)

Pakutoimikunnan tarkoituksena on hoitaa pakettiauton lainaamista ja ylläpitämistä. Pakutoimikuntaa johtaa Pakuvastaava.

Laskuttaja (1 kpl)
Rahastonhoitaja

Logistiikka-agentti (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Pelitoimikunta (pj. Game Master)

Pelitoimikunta järjestää peleihin liittyviä tapahtumia sekä pitää yllä killan lauta- ja videopelikirjastoa. Pelitoimikunnan johtajana toimii Game Master.

Pelaaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Phuksitoimikunta (pj. Filip Eller ja Noora puhakka 1.5.2025 asti, fuksikapteenit 1.5.-31.12.2025)

Phuksitoimikunta pitää huolta killan fuksikasvatuksesta ja kokoaa alleen Tietokillan fuksitoiminnan tekijät. Phuksitoimikuntaa johtavat Fuksikapteenit.

Fuksikapteenit toimivat myös AYY:n alaisessa FTMK:ssa, joka kokoaa yhteen kaikkien kiltojen fuksikasvatuksesta vastuussa olevat henkilöt.

Fuksikapteeni (1-2 kpl)
KVM-kapteeni (1-2 kpl)
ISOvastaava (1 kpl)
VastuuISO (3-5 kpl)

Esittely

Rytmiryhmä (pj. Alkorytmin päätoimittaja)

Rytmiryhmän tarkoituksena on toimittaa killan virallista lehteä, Alkorytmiä. Rytmiryhmää johtaa Alkorytmin päätoimittaja.

Alkorytmin päätoimittaja toimii AYY:n alaisessa Päätoimittajatoimikunnassa, joka kerää yhteen kaikkien ainejärjestöjen lehtien päätoimittajat.

Toimittaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Sisätoimikunta (pj. isäntä ja emäntä)

Sisätoimikunta, järjestää killan sitsit, jatkot, jajatkot sekä huolehtii tapahtumien ruoka- ja juomapuolesta. Toimikuntaa johtavat Isäntä ja Emäntä.

Isäntä ja Emäntä toimivat myös AYY:n alaisessa IE-toimikunnassa, joka kokoaa yhteen kaikkien kiltojen isännät sekä emännät.

Juomanahtaaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Viestintätoimikunta (pj. viestintävastaava)

Viestintätoimikunta vastaa Tietokillan viestinnästä pääasiassa sosiaalisen median kautta. Viestintätoimikuntaa johtaa tiedotusvastaava.

Viestintävastaava toimii AYY:n alaisessa VTMK:ssa, joka kokoaa alleen kaikkien ainejärjestöjen viestinnästä vastuussa olevat henkilöt.

Sisällöntuottaja (n kpl)
Valokuvaaja (n kpl)
Somettaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Titeenitoimikunta (pj. titeenitirehtööri(t), 1-3 kpl) (uusi)

Titeenitoimikunta vastaa Titeenien Taistojen 2026 järjestämisestä Otaniemessä. Titeenien Taistot kerää osallistujia kaikista Suomen tietoteekkarikilloista Otaniemeen viikonlopun mittelyiden ajaksi. Titeenitoimikuntaa johtaa titeenitirehtöörit.

Titeenitonttu (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Ulkotoimikunta (pj. ulkosuhdevastaava)

Tietokillan ulkosuhdetoimikunta järjestää killalle excursiota ja huolehtii killan suhteista muihin ainejärjestöihin. Ulkotoimikuntaa johtaa ulkosuhdevastaava.

Reissaaja (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Yhdenvertaisuustoimikunta (pj. yhdenvertaisuusvastaava) (uusi)

Yhdenvertaisuustoimikunta kehittää killan yhdenvertaisuutta ja häirintätilanteiden käsittelyprosesseja. Killan yleiset tapahtumien ulkopuoliset häirintäyhdyshenkilöt tulevat jatkossa toimimaan yhdenvertaisuustoimikunnassa.

Häirintäyhdyshenkilö (1-4 kpl)
Toimii tapahtumien ulkopuolella killan yleisenä häirintäyhdyshenkilönä.

Nimi tulossa (1-4 kpl)
Toimikunnan jäsen. Auttaa kehittämään killan yhdenvertaisuustoimintaa

Härykoordinaattori (0-1 kpl)
Vastaa killan tapahtumahäirintäyhdyshenkilöiden rekrytoinnista. Tapahtumahärykoordinaattori toimii läheisessä yhteistyössä killan muiden toimikuntien ja tapahtumanjärjestäjien kanssa, koordinoiden häirintäyhdyshenkilötoimintaa.

Yrityssuhdetoimikunta (pj. yrityssuhdevastaava)

Yrityssuhdetoimikunnan tehtävänä on vastata yhteydenpidosta Tietokillan ja sen partner-yritysten välillä sekä järjestää yritysexcursioita. Yrityssuhdetoimikuntaa johtaa yrityssuhdevastaava.

Yrityssuhdevastaava toimii AYY:n alaisessa YTMK:ssa, joka kerää yhteen kaikkien ainejärjestöjen yrityssuhteista vastuussa olevat henkilöt.

TEK-yhdyshenkilö (1 kpl)
TEK-yhdyshenkilö toimii killan yhteyshenkilönä killan Tekniikan akateemisten liittoon.

Suhdehenkilö (n kpl)
Toimikunnan jäsen

Esittely

Toimihenkilöt, joilla ei ole erillistä toimikuntaa tai kuuluvat johonkin yllä olevaan toimikuntaan

Kansainvälisyys- ja maisterikapteeni(t), 1-2 kpl (nimi muutettu)

KVM-kapteenit toimivat Tietokillan Phuksitoimikunnan alla. KVM-kapteenit huolehtivat Tietokiltaan tulevista maisteri- ja vaihto-opiskelijoista ja järjestävät heille fuksikasvatusta.

KVM-kapteenit toimivat AYY:n alaisessa KvTMK:ssa, joka kerää yhteen kaikkien kiltojen kansainvälisistä opiskelijoista vastuussa olevat henkilöt.

Esittely

ISOvastaava

ISOvastaava vastaa ISOjen rekrytoinnista ja virkistäytymisestä. Tämän lisäksi ISOvastaava toimii läheisessä yhteistyössä fuksikapteenien ja kansainvälisyysvastaavien kanssa, järjestäen uusille opetuksille fuksikasvatusta.

ISOvastaava toimii AYY:n alaisessa ITMK:ssa, joka kerää yhteen kaikkien kiltojen ISOhenkilöistä vastuussa olevat henkilöt.

Esittely

Oltermanni

Oltermanni valitaan Aalto-yliopiston opettajiston keskuudesta yhdeksi (1) vuodeksi kerrallaan killan ja korkeakoulun välistä yhteydenpitoa varten. (ote killan sääntöjen kohdasta 15§ Vaalikokous)

Seisova fuksikapteeni (2 kpl)

Rooli viime vuodesta jatkaville fuksikapteeneille.

Kansain syysmestari

Rooli viime vuodesta jatkavalle kansainvälisyysvastaavalle.

ISOpomo

Rooli viime vuodesta jatkavalle ISOvastaavalle.

Toiminnantarkastajat (2 kpl)

Toiminnantarkastajan on tarkastettava yhdistyksen talous ja hallinto yhdistyksen toiminnan edellyttämässä laajuudessa sekä annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus tilinpäätöksestä päättävälle yhdistyksen tai valtuutettujen kokoukselle. (ote yhdistyslain kohdasta 38 a § Toiminnantarkastus)

Varatoiminnantarkastajat (2 kpl)

Toimivat toiminnantarkastajien varahenkilöinä

[mikaelsiidorow]

Below is an English translation for the board’s draft proposal for next year’s board composition, committees and their chairs, as well as other officials. The translation is AI assisted and verified by the chair of the board, some of the jokes do not translate easily to English.

Board composition

The current board has found the existing board composition to be largely functional and does not intend to propose any changes to the board structure for next year.

However, the board has discussed the role of the vice chair as secretary, as well as the success of distributing the former community manager’s responsibilities among the entire board. The board recommends that the next chair and vice chair pay special attention to the role of the vice chair within the board, as well as the functioning of the connections between the board and the committees.

Chair

The chair of the board convenes board meetings and presides over them, calls the guild meetings, and ensures that the guild’s operations comply with the rules (excerpt from the guild’s bylaws, Section 24: Board Members “24$ Hallituksen jäsenet”).

In addition to this, the chair of the board would, according to the board’s draft proposal, act as the former of the board.

According to the guild’s bylaws, only regular members of the guild are eligible to be elected as chair of the board.

Introduction

Vice Chair

The role of the vice chair is to act as secretary in both board meetings and guild meetings, which includes preparing and finalizing the meeting minutes, as well as substituting for the chair when they are unavailable. In addition to these duties, the vice chair holds part of the main responsibilities previously associated with the community manager’s role, such as organizing the ToimaRAI event for the guild’s officials and designing and producing the guild official badges.

The board recommends that the elected vice chair, together with the former of the board, interview the board candidates and assist in the board formation process.

According to the guild’s bylaws, only full members of the guild are eligible to serve as vice chair of the board.

Introduction

Treasurer

The treasurer’s role is to manage the guild’s finances and assets, as well as to prepare proposals for the financial statements and budget.

Introduction

Head of Corporate Relations

The head of corporate relations leads the guild’s corporate collaboration activities. This includes negotiating and signing partner agreements, negotiating event, overall, and other sponsorships, maintaining communication with partner companies, and handling the practical arrangements for corporate excursions.

Introduction

Head of Academic Affairs

The head of academic affairs serves as an advocate for students by representing them in various university administrative committees, councils, or leadership teams. The head of academic affairs regularly meets with the guild’s Oltermanni to discuss collaboration between the school and the guild.

The head of academic affairs also collaborates extensively with the head of academic affairs of Athene on matters related to the Department of Computer Science, as well as with all heads of academic affairs of the School of Science on issues related to the school. The SCI heads of academic affairs conduct a student survey, the results of which influence the school’s planning and decision-making.

Introduction

Head of Communications

The head of communications is responsible for the guild’s communications through Telegram and weekly newsletters, and their tasks also include facilitating communication between the board and the guild (such as meeting summaries and agendas). The head of communications is also responsible for the guild’s external reputation and brand, for example through the guild’s social media channels.

Introduction

Fuksi Captain

The guild’s Fuksi Captains are responsible for the orientation and mentorship of first-year students. Their duty is to guide the fuksis into becoming teekkaris. This includes organizing events and everything related to them, helping fuksis find their place in the university and the guild, helping them make friends, encouraging participation in teekkari activities, and, of course, being there to support and assist the fuksis.

Introduction

Head of External Relations

The head of external relations maintains the guild’s relations with other associations in Otaniemi as well as with other computer science guilds in Finland. The head of external relations also organizes external excursions together with their committee.

Introduction

Committees and officials

The committees and officials will largely remain the same as in the current year. However, the board proposes the establishment of two new committees, as well as the establishment of the Muistinnollaus 101000 annual ball committee for the anniversary year, to be formed exceptionally in these elections.

The board proposes the creation of the Titeeni committee, which will be responsible for organizing the Battle of the Titens (Titeenien Taistot) in Otaniemi in the spring of 2026. Additionally, the board suggests establishing an equality committee to develop the guild’s equality initiatives. The equality committee would be a small group consisting of a few officials responsible for improving and guiding the guild’s members on equitable practices. Members of the committee could also serve as general harassment contact persons outside of events.

Moreover, the board proposes electing an event harassment contact person coordinator, whose responsibility would be to recruit harassment contact persons for events and coordinate their participation in the guild’s activities. This role would largely resemble the position of the ISO coordinator in recruiting and coordinating ISOs within the guild. The event harassment contact person coordinator could be part of the equality committee.

The board also suggests moving the TEK liaison position to the corporate relations committee, as it aligns well with the goals of the corporate relations committee.

During the election meeting, only the chairs of the committees and any other officials (such as the ISO coordinator and the KVM captain(s)) will be elected. The new committee chairs will open applications for their committees by the end of the year, submit lists of their selected officials to the 2025 board by January 2025, after which the board will officially appoint the committee officials to their roles.

Committees and their chairs

Student Marketing Committee (chair Head of Student Marketing)

The Student Marketing Committee organizes high school visits to schools across Finland and participates in marketing events, such as those organized by Aalto University. The committee is led by the Head of Student Marketing, whose responsibilities include coordinating high school visits and communicating with the university.

Introduction

Alumni Committee (chair Head of Alumni Relations)

Members of the guild who have graduated, completed their studies, or are nearing graduation can continue their involvement through the guild’s Alumni Committee. The committee is led by the Head of Alumni Relations.

Introduction coming

Digital Services Committee (chair Head of Digital Services)

The Digital Services Committee maintains and develops the guild’s digital platforms and services under the leadership of the Head of Digital Services.

Introduction

Gourmet Voice Committee (chair Head of Gourmet Voice)

The Gourmet Voice Committee maintains the guild’s singing culture and manages the scheduling of the guild’s sitsit. The committee is led by the Head of Gourmet Voice.

The Head of Gourmet Voice collaborates with other guilds’ singing culture representatives within the AYY’s LuTKu (Precentor Committee).

Introduction

Guild Room Committee (chair Guild Room Coordinator)

The Guild Room Committee is responsible for the maintenance and development of the guild room. The committee is led by the Guild Room Coordinator.

Introduction

Guild Merchandise Committee (chair Head of Guild Merch)

The Guild Merchandise Committee is responsible for brainstorming, designing, ordering, and selling guild products, such as clothing and overall badges. The committee is led by the Head of Guild Merch.

Introduction

Culture Committee (chair Head of Culture)

The Culture Committee organizes a variety of cultural events for the guild members. The committee is led by the Head of Culture.

Introduction

Sports Committee (chair Head of Sports)

The Sports Committee is responsible for overseeing the guild’s sports activities and organizing sports-related events for the guild members. The committee is led by the guild’s Head of Sports.

Introduction

Grandma Club (chair Great Grandma)

The Grandma Club organizes communal and relaxed events for our guild members. The activities of the Grandma Club are led by the Great Grandma.

Introduction

Annual Ball 100111 Committee (chair Annual Ball Director) (new)

The Annual Ball Committee plans and organizes the guild’s most prestigious and significant celebration, the Computer Science Guild’s anniversary, known as Muistinnollaus. The committee is led by the Annual Ball Director."

Introduction

Annual Ball 101000 -toimikunta (chair Annual Ball Director(s), 1-3 pcs) (new)

The Annual Ball Committee plans and organizes the guild’s most prestigious and significant celebration, the Computer Science Guild’s anniversary, known as Muistinnollaus. The committee is led by the Commemoration Directors. In honor of the guild’s 40th anniversary, larger celebrations and more festivities will be organized throughout the year.

Introduction

N Committee (chair N Captain(s), 1-2 pcs)

The N Committee organizes activities for guild members identifying with nth-year students, regardless of their year of study. The committee is led by the N Coordinators.

Introduction

Academic Affairs Committee (chair Head of Academic Affairs)

The primary responsibility of the Academic Affairs Committee is to advocate for students’ interests towards the university and to disseminate information related to studies to the guild members. The committee is led by the Head of Academic Affairs. The members of the Academic Affairs Committee mainly consist of the guild’s program-related hallopeds (academic tutors).

The Head of Academic Affairs also serves in the OPN under AYY, which brings together the academic affairs representatives of all subject organizations.

Introduction

Van Committee (chair Van Coordinator)

The Van Committee is responsible for managing the borrowing and maintenance of the van. The committee is led by the Van Coordinator."

Introduction

Gaming Committee (chair Game Master)

The Gaming Committee organizes game-related events and maintains the guild’s board and video game library. The committee is led by the Game Master.

Introduction

Phuksi Committee (chairs Filip Eller ja Noora puhakka until 1.5.2025, Fuksi Captains 1.5.-31.12.2025)

The Phuksi Committee takes care of the guild’s fuksi upbringing and brings together those involved in the Computer Science Guild’s fuksi activities. The committee is led by the Fuksi Captains.

The Fuksi Captains also participate in the FTMK under AYY, which gathers all individuals responsible for fuksi upbringing from different guilds.

Introduction

Rhythm Group (chair Editor-in-Chief of Alkorytmi)

The purpose of the Rhythm Group is to publish the guild’s official magazine, Alkorytmi. The group is led by the Editor-in-Chief of Alkorytmi.

The Editor-in-Chief also participates in the Chief Editors’ Committee under AYY, which brings together the chief editors of all subject organizations’ publications.

Introduction

Internal Committee (chairs Host and Hostess)

The Internal Committee organizes the guild’s sitsit, after-parties, and other events, as well as managing the food and beverage aspects of these events. The committee is led by the Host and Hostess.

The Host and Hostess also participate in the IE Committee under AYY, which brings together the hosts and hostesses of all guilds.

Esittely

Communications Committee (chair Head of Communications)

The Communications Committee is responsible for the communication of the Computer Science Guild primarily through social media. Additionally, the committee oversees the development of the guild’s communication on social media and photography. The committee is led by the Head of Communications.

The Head of Communications also participates in the VTMK under AYY, which gathers all individuals responsible for communication from various subject organizations.

Introduction

Titeeni Committee (chair Titeeni Director(s), 1-3 pcs) (new)

The Titeeni Committee is responsible for organizing the Battle of the Titens (Titeenien Taistot) 2026 in Otaniemi. The Battle of the Titens gather participants from all computer science guilds in Finland to Otaniemi for a weekend of competition. The committee is led by the Titeeni Directors.

Introduction

External Relations Committee (chair Head of External Relations)

The Computer Science Guild’s External Relations Committee organizes excursions for the guild and manages the guild’s relationships with other subject organizations. The committee is led by the Head of External Relations

Introduction

Equity Committee (chair Equity Coordinator) (new)

The Equity Committee works to develop the guild’s practices related to equity and the handling of harassment situations. The guild’s general harassment contact persons for events will also operate within the Equity Committee in the future.

Corporate Relations Committee (chair Head of Corporate Relations)

The Corporate Relations Committee is responsible for maintaining communication between the Computer Science Guild and its partner companies, as well as organizing company excursions. The committee is led by the Head of Corporate Relations.

The Head of Corporate Relations also participates in the YTMK under AYY, which gathers all individuals responsible for corporate relations from various subject organizations.

Introduction

Officials without a separate committee or belonging to one of the above committees

Master’s and International Captain(s), 1-2 pcs (name updated)

The Master’s and International Captains operate under the Phuksi Committee. They are responsible for the incoming master’s and exchange students and provide them with guidance as new students.

The International Captains also participate in the KvTMK under AYY, which brings together individuals responsible for international students across all guilds.

Introduction

ISO Coordinator

The ISO (tutor) Coordinator is responsible for the recruitment and well-being of the tutors. In addition, the ISO Coordinator works closely with the Fuksi Captains and the International Captains to provide guidance for new students.

The ISO Coordinator also participates in the ITMK under AYY, which gathers individuals responsible for ISOs from all guilds.

Introduction

Oltermanni

The Oltermanni is elected from among the faculty of Aalto University for a term of one (1) year at a time to facilitate communication between the guild and the school. (excerpt from the guild’s bylaws, Section 15: Election Meeting (§15 Vaalikokous)

Standing Fuksi Captain (2 kpl)

Role for the Fuksi Captains continuing from last year.

Kansain syysmestari

Role for the International Captain continuing from last year.

ISO Boss

Role for the ISO Coordinator continuing from last year.

Operations Inspectors (2 pcs)

The Operations Inspectors are responsible for auditing the association’s finances and administration to the extent required by the association’s activities and must provide a written audit report to the association or the authorized meeting that decides on the financial statements. (excerpt from Section 38 a § of the Associations Act, Section Operational Inspection)

Deputy Operations Inspectors (2 pcs)

Serve as substitutes for the Operations Inspectors.

[mikaelsiidorow]

Päivityksiä pohjaesitykseen

Hallitus on päättänyt sisäinen keskustelun ja hallinnon kommenttien perusteella selkeyttää ja uudistaa pohjaesitystä seuraavasti:

• Tapahtumahäirintäyhdyshenkilökoordinaattori on siirretty pohjaesityksessä Yhdenvertaisuustoimikuntaan
• TEK-yhdyshenkilö on siirretty pohjaesityksessä Yrityssuhdetoimikuntaan
• Lisäksi näiden muutosten myötä todettiin olevan perusteltua lisätä myös muille toimikunnille suuntaa antava titteli ja kuvaus toimikuntien eri jäsenistä
• Tiedotustoimikunnan nimi on muutettu Viestintätoimikunnaksi ja kuvausta korjattu sekä tarkennettu

Jos herää mitään kysyttävää tai kommentteja muutoksista, niin kysykää täällä foorumilla tai Telegramissa!

---

Updates to the board’s proposal

The board has decided based on internal discussions and comments by the administration to clarify and amend the proposal followingly:

• EHCP Coordinator has been moved in the proposal to the Equity Committee
• TEK Contact Person has been moved in the proposal to the Corporate Relations Committee
• Along with these changes, we determined it would make sense to also give a suggested title and description for other committees’ members.
  Note: These titles are currently only in the official Finnish version of the proposal, as the committee member titles are rarely translated
• The description of the Communications Committee was clarified and fixed

If you have any questions or comments about the changes, please ask here on the forum or in Telegram!