Veeti Koivisto Rahastonhoitajaksi / for Treasurer 2025

KoivistoVeeti · October 11, 2024, 8:33pm

Moi, oon tosiaan Veeti Koivisto, Fuksi 23, eli siis nyt toisen vuoden opiskelija, ja oon nyt sitten päättänyt hakea killan rahastonhoitajaksi.

Muistan, kun päälle vuosi sitten, vähän ennen opintojen alkua, mun pari vuotta vanhempi veli sano, että kannattaa sitten oikeesti lähtee mukaan kaikenlaiseen kiltatoimintaan, että ne on ollu parhaita hommia, mitä oon tehny, ja mää vaan totesin, että “en mää nyt tiiä”. Kuitenkin nopeasti osoittautui, että veljeni oli jälleen oikeassa, ja nyt kuluneen vuoden aikana onkin tullut aktiivisesti toimittua erinäisissä killan toimikunnissa, kuten sisä- ja pelitoimikunnissa sekä nyt syksynä ISO:na. Ja täytyy kyllä sanoa, että kyllä nää on ollut parhaita ja hauskimpia hommia, mitä oon koskaan tehny.

Kuitenkin samaan aikaan sisälläni on herännyt alati kasvava kiinnostus ja ymmärrys siitä, miten itse kilta pyörii, ja siitä lopulta on syntynyt kiinnostukseni hakea killan rahastonhoitajaksi. Uskoisin olevani hyvä rahastonhoitaja, sillä olen aina ollut vahvan matemaattinen sielu, jota kautta tulee eräänlainen luontainen järjestelmällisyys ja loogisuus. Nämä ovat molemmat ominaisuuksia, joiden uskon olevan keskeisiä tietokillan kokoisen killan rahastonhoitajalle. Mielestäni tietokilta on erityisesti kaikkea sitä, mitä kaikki aktiiviset toimarit ja toimikunnat tekevät, mutta jotta kaikki tämä sujuisi, tulee killalla olla hyvin toimiva hallitus pitämässä paperihommat kasassa. Oleellisena osana tässä toimii rahastonhoitaja. Jos rahastonhoitaja pitää kirjaa huolimattomasti eikä hoida asioita ajallaan, vaan jättää ne aina viimetippaan, voi se helposti johtaa ongelmiin. Mitä käytännön pätevyyksiin tulee, niin kaksinkertaisen kirjanpidon periaatteet ovat hyvinkin hallussa, ja yhdistyslakiinkin on tullut jonkin verran tutustuttua. Kirjanpito-ohjelmistoista ei juurikaan ole kokemusta, mutta intoa ja kykyä oppia löytyy senkin edestä.

Minkälainen rahastonhoitaja sitten olisin? Kuten äsken sivusinkin asiaa, mielestäni rahastonhoitajan keskeisin ja oleellisin rooli on toimia tehokkaana ja täsmällisenä paperikoneena, ja tämä olisikin pääprioriteettini rahastonhoitajana. Chef on tämän vuoden rahastonhoitajana laittanut killan sijoitukset hyvään kuntoon, joten, koska sijoitukset ovat ennen kaikkea pitkäaikaista toimintaa, en näe yleistä tarvetta tehdä sijoituksille mitään. Kuitenkin, koska elämme hyvin epästabiilia aikaa maailmassa, on sijoitusten tilaa syytä seurata säännöllisesti, ja jos jossain sijoituksessa tapahtuu merkittäviä heilahduksia suuntaan tai toiseen, tulee näiden syyt selvittää ja niiden pohjalta päättää, miten tulisi toimia.

Mitä budjettiin tulee, pyrkisin mahdollisimman nollasummaiseen budjettiin. Killalle on tulossa lähivuosina suurina menoerinä killan 40-vuotisjuhlat sekä titeenien taistot, joten tulevana vuonna on ennen kaikkea tärkeää välttää merkittäviä tappioita. Vaikka tapahtuisi niinkin hyvin, että lopullisesta budjetista tulisi ylijäämäinen, en siltikään alkaisi näitä rahoja missään nimessä tuhlailemaan, jotta juhlavuodesta saataisiin mahdollisimman näyttävä.

Jos on jotain kysyttävää voi kysyä täällä vaalifoorumilla, telegrammissa @koivistoVeeti, tai vaikka livenä(todennäköisimmin löytää kiltikseltä)

Haproista toipuessa Tampereella
11.10.2024
-Veeti “Veeti” Koivisto

Hi, I’m Veeti Koivisto, Fuksi 23, meaning I’m now a second-year student, and I’ve decided to apply for the position of treasurer for the guild.

I remember, just over a year ago, a little before my studies started, my older brother, who’s a couple of years older than me, said that I should definitely get involved in all sorts of guild activities because they’ve been some of the best things he’s done. I just replied, “I don’t know about that” However, it quickly turned out that my brother was right once again, and during this past year, I’ve been actively involved in various guild committees, like the internal and gaming committees, and this fall as an ISO. I must say, these have been some of the best and most fun things I’ve ever done.

At the same time, I’ve developed an ever-growing interest and understanding of how the guild itself operates, and from that, my interest in applying for the position of treasurer was born. I believe I’d be a good treasurer because I’ve always had a strong mathematical mindset, which gives me a sort of natural sense of order and logic. These are both qualities I believe are crucial for the treasurer of a guild the size of Tietokilta. In my opinion, the guild is, above all, everything that the active organizers and committees do, but for all of this to run smoothly, the guild must have a well-functioning board to keep things organized. A key part of this is the treasurer. If the treasurer keeps records carelessly and doesn’t handle things on time, leaving them until the last minute, it can easily lead to problems. In terms of practical skills, I’m very familiar with the principles of double-entry bookkeeping, and I’ve also looked into association law to some extent. I don’t have much experience with accounting software, but I have plenty of enthusiasm and the ability to learn quickly.

What kind of treasurer would I be? As I touched on earlier, I believe the treasurer’s most central and essential role is to act as an efficient and precise paperwork machine, and this would be my top priority as treasurer. Chef, this year’s treasurer, has put the guild’s investments in good shape, so since investments are primarily a long-term affair, I don’t see a general need to make any changes to them. However, as we live in very unstable times globally, it’s important to monitor the status of investments regularly, and if there are significant fluctuations in any investment, the reasons for these should be investigated and decisions made based on the reasons.

As for the budget, I would aim for a balanced budget. In the coming years, the guild will face major expenses such as the guild’s 40th anniversary celebration and Titeenien taistot, so in the upcoming year, it’s especially important to avoid significant losses. Even if we were fortunate enough to end up with a surplus in the final budget, I still wouldn’t waste these funds, as they should be saved to make the anniversary as spectacular as possible.

If you have any questions, you can ask them here on the election forum, on telegram @koivistoVeeti, or in person(You’ll find me most likely at the guild room)

While recovering from Haprot
11.10.2024
-Veeti “Veeti” Koivisto

lassekukkula · October 12, 2024, 11:25am

Mahtavaa että kiltahommat kiinnostaa ja oikein hyvä hakemus!! Muutama kysymys ja tarkennus kuitenkin liittyen killan taloudenhoitoon:

Onko pesäpallomailan käyttö tuttua, vai tuliko peruskoulussa lintsattua liikuntatunneilta?
Mikäli sinut valitaan, milloin vuoden 2025 tilinpäätös on valmiina?
Määrittele polvilumpion, nenän, varpaan, maksan ja sielun hinnat velanperintä tilanteessa.
Mitkä ovat toteemisaksesi ja miksi ne ovat Fiskars oranssikahvaiset Classic yleissakset 21cm?
Olisitko valmis selvittämään mahdollisuutta ostaa rahastonhoitajalle ~~purra~~leikkulaudan ja leikkaamiseen hyvät sakset budjettiriiheen (jotka voisi toimittaa riihen jälkeen kiltahuoneelle tai vujulahjaksi)?
Leikkaamisesta puheen ollen järjestä preferenssi järjestykseen: jallu, jallu*, jallu**, jallu***, leikattu, koskenkorva ja bäska droppar.

Onnea haastatteluun ja vastauksen iloa,
– Lasse

KoivistoVeeti · October 12, 2024, 6:38pm

Kiitos hyvistä kysymyksistä Lasse

Nämähän eivät ole mitenkään ristiriidassa keskenään, sillä niin kuin hyvin tiedämme, pesäpallomailalle on paljon muitakin käyttötarkoituksia kuin pallon pitkälle lyöminen ja ainakin osasta näistä luovemmista käyttötarkoituksista löytyy kyllä kokemusta.

Tilinpäätös on valmis, kun se valmistuu, joka on mahdollisimman pian tilikauden päätyttyä, mutta absoluuttisen viimeistään lain vaatiman 4kk päästä tilikauden päättymisestä.

Polvilumpiot ja nenä saattavat valitettavasti tässä kohtaa velanperintää olla käyttökelvottomia, varvas on valitettavan arvoton ja sielu kuuluu jo valmiiksi killalle, mutta voi olla, että joidenkin mielestä uusi maksa voisi olla hyvää investointia tulevaisuuteen, joten sen arvo tulisi määrittää tapauskohtaisesti.

Tooteemisakseni ovat todellakin Fiskars oranssikahvaiset Classic yleissakset 21cm, koska ei ole mitään mitä niillä ei saisi leikattua.

Mielestäni kiltahuoneelle toimievien saksien hankkiminen olisi muutenkin asia jonka mahdollisuutta tulisi ehdottomasti selvittää ja mitä leikkuulautaan tulee niin asiaa voi aina tutkia.

Järjestyksessä parhaimmasta huonoimpaan:
Koskenkorva, jallu***, jallu=leikattu, jallu*, bäska droppar, jallu**

PurkkaKoodari · October 13, 2024, 4:30pm

Moi Veeti, ja siistiä että rahisrooliinkin löytyi useita innokkaita hakijoita!

Ihan ensiksi suosittelen vastaamaan myös Emilian ketjusta löytyviin rahiskysymyksiin, vaikka niitä ei tänne kukaan muistaisikaan kopioida – Discoursen “Copy quote” -toiminto on varsin kätevä tähän.

Lasse kysyikin jo olennaisimmat rahastonhoitamisesta, joten kysyn vain meikäläisen vakiokysymykset hallitusnäkökulmasta:

Hallituksen kokoonpano on varsin tiivis, joten tekemistä riittää kaikille hallituksenkin puolesta. Miten uskot, että sinulla riittää aikaa ja energiaa hallitusnakkeihin rahastonhoitajuuden lisäksi?
Hallituksen työlistalle mahtuu paljon: budjetointia, taloushallintoa, yhteydenpitoa sidosryhmiin, toimikuntien ohjaamista, kiltakokousten valmistelua, häirintätilanteiden käsittelyä, ja monenlaisia yleisiä nakkihommiakin. Budjetointi on tietysti rahiksen ydintehtäviä, mutta onko hallitustyössä jotain muuta osa-aluetta, joka sinua kiinnostaa erityisesti?
Millaista osaamista voisit tuoda killan hallitukseen?
Mikä motivoi sinua eniten toimimaan killan vapaaehtoistehtävässä? Miten edistäisit ja varmistaisit, että oma motivaatio riittää koko vuodeksi? (prujattu kysymys © @mikaelsiidorow)
Mitä mieltä olet hallituksen ja hallinnon nykyisestä suhteesta – onko siinä kehitettävää suuntaan tai toiseen?
Mitä toivoisit hallituksen saavan vuosijuhlalahjaksi, ottaen huomioon että hallitus vastaa lahjojen asianmukaisesta hävittämisestä?

Onnea haastatteluihin!

–Petrus, varaPJ '23, toivottavasti ei killalle velallinen

Mikmokki · October 17, 2024, 1:51pm

Moikka,
Todella siistiä, että olet hakemassa rahastonhoitajaksi!

Rahastonhoitajan rooliin kuuluu paljon viikottaista toimintaa. Miten huolehdit, ettei hommat kasaannu ylitsepääsemättömän suuriksi?

Miten suhtautuisit tilanteeseen, jossa killan tulot jäisivät selkeästi suunnitellusta budjetista? Mitä toimenpiteitä ottaisit käyttöön?

Rahastonhoitaja tekee tiivistä yhteistyötä muun hallituksen kanssa. Kuinka varmistat, että hallitus ymmärtää killan taloudellisen tilanteen ja että viestintä pysyy selkeänä?

Jos saisit 20000€ käytettäväksi johonkin yksittäiseen hankintaan killalle, mihin käyttäisit tämän?

Mikä on viimeinen asia, josta kannattaa leikata?

Muutamia yleisiä hallituskysymyksiä.

Hallitus kokoustaa kesätauon ulkopuolella vähintään kerran viikossa. Tämän lisäksi rooliin itseensä kuluu aikaa. Kuinka arvioisit aikaresurssejasi hallitustoimintaan tulevan vuoden osalta?

Hallitusroolissa voi tulla yllättäviäkin työkuormia ja tehtäviä, jotka jonkun olisi hyvä hoitaa. (Harjoituksena esimerkiksi runsas kysymyspatteristo vaalifoorumille :D) Miten hallitset työkuormaa ja varmistat, ettei muu elämäsi tai jaksamisesi kärsi liikaa näiden tilanteiden keskellä?

Killalla on telttapaikka tapahtumassa, mitä tekemistä killan hallituksen tulisi järjestää rastille, jotta rasti olisi onnistunut?

Hallitukselle tavallisesti kasautuu paljon tehtäviä, joita kukaan muu ei ole valmis hoitamaan eli perinteisiä nakkihommia. Mikä on mielenkiintoisin tai erikoisin nakkihomma mihin olet joutunut?

Joudut olemaan 10 tuntia putkeen kiltiksellä. Mihin käytät aikasi?

Tsemppiä vaaleihin ja palaillaan haastatteluissa!

KoivistoVeeti · October 17, 2024, 8:32pm

Moi Petrus ja kiitos hyvistä kysymyksistä Nyt kun vihdoin on tenttiviikon kiireistä selvitty(ainakin melkein) voinkin vihdoin vastailla näihin.

Opintoni ovat siinä mielessä hyvällä mallilla, että niiden suhteen keväällä ja varsinkin ensi syksynä pitäisi olla hyvinkin kevyttä ja töitäkään ei kesää lukuunottamatta tällä hetkellä ole tiedossa. Siispä aikani pitäisi riittää oikein hyvin, ja mitä energiaan tulee olen sitä mieltä, että satunnaiset nakkihommat lähinnä virkistävää vaihtelua.

Mielestäni erittäin kiinnostava ja rahastonhoitajan tehtäviin hyvin yhteensopiva homma voisi olla joidenkin toimikuntien ohjaaminen. Lisäksi kaikenlaisten asioiden organisoinnista nauttivana henkilönä, uskoisin että esimerkiksi kiltakokousten valmistelu voisi olla mukavaa hommaa.

Mitä nyt yleisen hyvään numeropään ja innokkuuden lisäksi voisin mielestäni ennen kaikkea tuoda killan hallitukseen, on uudet näkökulmat ja innovatiiviset. Näin nuorempana opiskelijana uskoisin, että löytäisin asioihin helpommin uudenlaisia näkökulmia, kun vielä ei ole ehtinyt vahingossakaan muodostua minkäänlaista “näin se on aina tehty” asennetta.

Killan vapaaehtoistehtäviin ennen kaikkea motivoi niiden hauskuus. Hetkeäkään en ole katunut mihinkään killan vapaaehtoistehtävään lähtemistä ja toivon tämän jatkuvan myös tulevaisuudessa. Lisäksi olen jo nyt päälle vuoden aikana saanut killalta niin paljon, että tahdon antaa muillekin mahdollisuuden kokea saman. Vaikkakaan en usko jaksamiseni olevan merkittävä ongelma, niin tulen silti pitämällä siitä huolta tekemällä myös kaikenlaista muuta hauskaa kiltahommien lisäksi.

En ole aikaisemmin ollut hallituksessa tai hallinnossa, joten en tiedä kovin paljoa niiden välisestä suhteesta, mutta käsittääkseni se on ainakin vähintään siedettävällä tasolla. Sen mitä olen joistain lähteistä kuullut olevan hieman puutteellista ja mitä mielestäni voisi parantaa, on hallituksen ja hallinnon välinen yleinen kommunikointi muistakin kuin aivan kriittisistä asioista.

3d-tulostettu täysikokoinen ratsastajapatsas, jolla olennaisena ominaisuutena hieno hattu.

Moro Mikko, onnittelut puheenjohtajuudesta ja kiitti mahtavista kysymyksistä.

Olennaisimpana keinona hommien kasaantumisen estämiseksi, on yksinkertaisesti hoitaa kaikki hommat ajoissa, ja tämä olisikin tavoite mihin pyrkisin.

Ensinnäkin keskustelisin asiasta muun hallituksen/hallinnon kanssa, pohtien mistä tämä johtuu ja olisiko asia vielä korjattavissa. Ennen varsinaisia leikkauksia kävisin esimerkiksi keskusteluja toimikuntien puheenjohtajien kanssa siitä, että olisiko joitain suunniteltuja tapahtumia esimerkiksi mahdollista toteuttaa toisen killan kanssa jolloin säästöjä saataisiin muun muassa tilavuokrista.

Jos leikkauksia kuitenkin täytyy tehdä, niin suunnittelisin mahdollisimman reilun budjetin joka minimoisi killan tappiot, samalla kuitenkin pitäen killan toiminnan järkevällä tasolla. Vaikka voitollinen tai nollasumma budjetti olisi mukava tavoite, niin en näe syytä sille, että killan tulisi toimia vuoden ajan todella vaatimattomalla budjetilla vain siksi, että saataisiin seuraavana vuonna vähän hienommat vuosijuhlat.

Tämäkin on asia joka tietysti riippuu taloudellisesta tilanteesta.

Jos kilta on jäämässä merkittävästi voitolliseksi, niin vaikka viestintä on tärkeää ja kaikkien on hyvä hahmottaa yleinen tilanne, niin ei viestinnän tässä tapauksessa tarvitse välttämättä olla niin yksityiskohtaista, kuin jos kilta olisi jäämässä merkittävästi tappiolle. Tärkeintä on, että kaikki ymmärtävät, että killalla menee hyvin, mutta rahaa ei silti ole tuhlattavaksi, tulevien vuosien suurten kustannusten takia.

Jos kilta taas olisi huonommassa taloustilanteessa, niin pyrkisin ottamaan asiaa mahdollisimman paljon esille esimerkiksi hallituksen kokouksissa, jotta asia olisi mahdollisimman hyvin kaikkien tiedossa ja voitaisiin yhdessä keskustella mahdollisista keinoista asian korjaamiseksi.

Jos yksittäinen hankinta pitäisi toteuttaa niin, kun kyse on näinkin suuresta summasta rahaa, Tulee hankinnan olla mahdollisimman pitkäkestoinen. Ja täten ainoa mielestäni järkevä hankinta kiltahuoneen laajennus joko grillillä ja porealtaalla varustetulla terassilla, tai paniikin valtaamalla.
(oikeasti alepa robotti steroideilla, jonka päälle olisi kiinnitetty penkki, jotta sillä pääsisi yöllä kotiin kun bussit ei kulje)

Viimeinen asia josta kannattaa leikata on mielestäni killan fuksitoiminta. Killan tulevaisuus on fukseissa ja en näe fuksitoiminnassa merkittäviä säästökohteita, jotka eivät heikentäisi fuksivuoden laatua. On killan kannalta äärimmäisen tärkeää, että fuksit lähtevät kiltatoimintaan mukaan, ja mielestäni paras keino tähän on tarjota fukseille unohtumaton fuksivuosi.

Vastataan tähän jo ylempänä ollut. Opintoni ovat siinä mielessä hyvällä mallilla, että niiden suhteen keväällä ja varsinkin ensi syksynä pitäisi olla hyvinkin kevyttä ja töitäkään ei kesää lukuunottamatta tällä hetkellä ole tiedossa. Lisäksi minulla ei ole juurikaan aikaa vieviä harrastuksia, joten aikani pitäisi riittää oikein hyvin.

Työkuormaa hallitsen erityisesti edellä mainitulla asioiden ajoissa hoitamisella sekä organisoimalla tehtävät kiireellisyysjärjestykseen. Tämän lisäksi ehkäisen muun elämäni kärsimisen siten, että pidän myös paljon hauskaa ja muistan rentouta.

Mielestäni rastin oleellisin idea on antaa hyvä ja ennen kaikkea hauska kuva killasta, joten rasilla tulisi mielestäni olla jonkinlainen hauska tietotekniikkaan liittyvä aktiviteetti. Aalto partyn näppäimistö rasti oli hyvä esimerkki tästä. Samaan teemaan liittyvä, mielestäni hyvä rasti-idea voisi olla esimerkiksi se, että otetaan vanha romukone, revitään siitä johdot irti ja pistetään osallistujat kaapeloimaan kone mahdollisimman nopeasti.

Mielenkiintoisin nakkihomma johon olen joutunut, on ylikellotuksen sponsorivastaavana toimiminen. En aikaisemmin ollut tehnyt sen tyyppisiä hommia ja se toimi minulle monellakin tavalla opettavaisena kokemuksena. Erikoisin on taas varmaan tietokillan uuden grillin kasaaminen, mutta sitä ei oikeastaan nakkihommaksi voi kutsua, koska lähdin siihen omasta tylsyydestäni.

Toteutan toimivaksi osoitetun menetelmän.

Uskottele itsellesi että saat 10h aikana kouluhommia tehtyä
katso 10h kummelia, oubs arkistoja ja ties mitä muuta.