Emilia Repo Rahastonhoitajaksi / for Treasurer 2025

Hakemukset / Applications 2024
1

Hellou!

Olen Emilia Repo, neljännen vuoden tietokiltalainen. Haen vuodelle 2025 Tietokillan hallitukseen Rahastonhoitajaksi. Suurena numerojen pyörittelyn fanina innostuin roolista alun perin vaalikaudella ‘22, ja tämä on siitä lähtien ollut itselleni killan “unelmarooli”.

Vapaaehtoishommista minulle on kertynyt kokemusta Tietokillassa vuoden 2023 hallituksessa Abimarkkinointivastaavana, vuoden 2024 Kulttuurivastaavana ja Muistinnollaustirehtöörinä sekä kauden 2024-2025 Huomionosoitustyöryhmän puheenjohtajana. Lisäksi olen pyörinyt lukuisissa muissa toimikunnissa (mm. Marttakerho, Kiltatuotetoimikunta, Rytmiryhmä, Kiltahuonetoimikunta ja Herkkukurkkutoimikunta) sekä toiminut neljä kertaa ISOna. Killan ulkopuolella olen taas ollut mm. GAYY:n ja Aaltovihreiden digivastaava sekä Aavan Laulukulttuuritoimikunnan jäsen.

Minulle on vuosien varrella tullut oikein vahva käsitys killan toiminnasta, minkä koen tulevan suureksi avuksi esimerkiksi laskujen allokoinnissa oikeille tileille sekä eri toimikuntien budjettien kasaamisessa yhteen. Tähän mennessä olen koostanut kolmen toimikunnan budjetit, neljän mikäli Huomionosoitustyöryhmän virkistysbudjetti lasketaan “:D”. Numeroiden pyörittely suurissakin skaaloissa (M0) on siis varsin tuttua. Toimikuntien rahankäytön tunteminen mahdollistaa mahdollisimman reilut budjettileikkaukset, mikäli sellaisille on vielä ensi vuonna tarvetta (ja hyvin todennäköisesti on, kun kilta varautuu M0 40 + Titeenit -vuoteen ja toteuttanee sen ohella muita tapahtumia jo ensi vuonna). Yhdistyslaki on tullut minulle varsin tutuksi, ja olen päässyt myös tekemään yrityksen tilinpäätöstä, joskin 0 euron liikevaihdolla :D. NoCFO-softaa on tultu myös pyöriteltyä jonkin verran valmiiksi ja sen käyttö sujuu oikein mallikkaasti.

Tämä vuosi on pitkälti kulunut tapahtumanjärjestelyrooleissa, ja haluaisin siirtyä jälleen vuoden tauon jälkeen enemmän killan hallinnolliselle puolelle joka minua kiinnostaa enemmän. Olenkin ollut tänä vuonna varmaan useimmiten hallituksen kokouksissa vieraillut ei-hallituslainen :D. Hallitusrooliin hakiessani minulle tärkeitä painopisteitä ovat mm. killan identiteetin välittäminen sen sidosryhmille sekä muun hallinnon osallistuttaminen niin päätöksenteossa kuin virkistyksessäkin (tänä vuonna järjestin hallinnon kesken mm. Radio Diodi -lähetyksen).

Chef on tänä vuonna tehnyt varsin erinomaista työtä rahastonhoitajana, ja tulen varmasti pitkälti jatkamaan hänen jalanjäljissään. Haluaisin kuitenkin tämän lisäksi…

  • …parantaa laskutuksen läpinäkyvyyttä muulle hallinnolle ja varmistaa, että kaikilla on ajankohtainen tilanne heille relevanttien tilien laskutuksesta, koska usein toimikunnan laskut saattavat kulkea muiden toimareiden kautta. Tämä voisi toteutua esimerkiksi viikottaisilla Telegram-viesteillä laskujen hyväksymisen jälkeen.
  • …kirjoittaa mahdollisimman pian killan sivuille tarkat ohjeet kulukorvauttamisesta sekä sen erityistapauksista (mm. kadonneet kuitit, henkilökohtaiset ostokset kuitilla, käytetyt tavarat, vujuedustukset, alkoholi, matkakulut, ISOryhmäbudjetit, kokouseväät).
  • …muun hallituksen kanssa tutkia mahdollisuutta laatia sijoitusohjesääntö, joka määrittelisi pidemmän ajan raamit killan sijoituksille sekä mitä niillä rahoilla tehtäisiin (vrt. esim. FK, AS, Athene, Prodeko).

Vastailen oikein mielelläni kysymyksiin täällä vaalifoorumeilla, Telegramissa @kulttuuri tai miksei myös livenä, nykäise vain hihasta!

Gorsu, Jämeräntaival 5, Otaniemi
7.10.2024, +10 °C
TkK Emilia “emialis” Repo

Hellou!

I am Emilia Repo, a fourth-year CS-guildee. I am applying for the position of Treasurer of the Computer Science Guild board for 2025. As a big fan of messing with numbers this role initially piqued my interest back in 2022, and it has been my most desired guild role ever since.

I have gained experience in volunteer work within the Guild, serving as the Student Marketing Coordinator in 2023 in the guild’s board, the Master of Culture and Muistinnollaus Director in 2024, as well as the Chairperson of the Acknowledgement Workgroup for the 2024-2025 term. Additionally, I have been involved in various other committees (e.g., the Grandma Club, the Guild Product Committee, Rhythm Group, the Guild Room Committee and the Songmasters’ Committee) and I have been an ISO four times. Outside of the Guild, I have been the Master of Digitalization for GAYY and Aalto Greens, as well as a member of Aava’s Song Culture Committee.

Over the years, I have developed a strong understanding of how the Guild operates, which I believe will be particularly useful in tasks such as allocating invoices to the correct accounts and compiling the budgets for various committees. So far, I have compiled the budgets for three committees (four if we count the Acknowledgement Workgroup’s recreation budget “:D"). Handling large-scale numbers (M0) is thus quite familiar to me. My understanding of the spending habits of other committees will allow for more fair budget cuts if necessary (which is likely, as the Guild prepares for its 40th anniversary and its related events as well as Titeenit). I have gotten quite familiar with association laws, and I have also had the chance to prepare the financial statements for a company with 0 euros in revenue :D. I have played around with the NoCFO software quite a bit already and feel confident with it!

This year, I have mostly been involved in event organizing roles, and after a one-year break, I would like to return to the administrative side of the guild as I very much am interested in that - I’ve probably been the most common non-board member in this year’s board meetings :D. As a person applying to the board I would like to focus on developing the guild’s identity towards stakeholders as well as making sure the rest of the TiK admins participate in both decision making as well as refreshment (this year I organized a Radio Diodi show with the admins for example!).

Chef has done an excellent job as treasurer this year, and I intend to mostly continue in his footsteps. However, I would like to…

  • …improve the transparency of invoices for the rest of the TiK admins and ensure that everyone has an up-to-date overview of the billing of their respective accounts, as sometimes invoices can come from other committee members and not the chair. This could be implemented, for example, with weekly Telegram messages after invoice approvals.
  • …write more detailed instructions for invoicing the guild and all of its edge cases (e.g., lost receipts, personal purchases on the same receipt, purchase of used goods, annual ball representations, alcohol, travel expenses, ISO group budgets, meeting snacks) on the website.
  • …investigate a possible investment guideline that would define the long-term framework for the guild’s investments and how the funds would be used (see, e.g., FK, AS, Athene, Prodeko, unfortunately only in Finnish).

I am happy to answer any questions here on the election forums, on Telegram @kulttuuri, or in person—just give me a tap on the shoulder!

Gorsu, Jämeräntaival 5, Otaniemi
7.10.2024, +10 °C
BSc Emilia “emialis” Repo

3 Likes
2

Moikka Emilia! Mahtavaa että killan rahastonhoito kiinnostaa, kyseessä onkin yksi killan toiminnan kannalta tärkeimmistä rooleista.

Niin kuin hakemuksessa mainitsitkin, M0 40 ja Titeenit saattavat tarkoittaa, että vyötä on jonkin verran kiristettävä tulevina vuosina. Jos eteen tuleekin tilanne, että budjettia on leikattava rankalla kädellä, miten lähtisit tätä toteuttamaan? Onko sulla jo valmiiksi mielessä mitään säästökohteita, vai lähtisitkö vaan tasaisesti leikkaamaan kaikilta toimikunnilta ja muusta kiltatoiminnasta?

Terkuin, Eemeli

3

Moi Eemeli, kiitos hyvästä kysymyksestä!

Killan budjetin tasapainottamiseen ei ole yhtä selkeää ratkaisua, ja pyrkisin leikkaamaan melko tasaisesti eri toimikunnilta. Monet toimikunnat saavat kuitenkin tuloja laitos- ja korkeakoulusopimusten kautta, joten näiltä leikkaamisella ei olisi vaikutusta killan talouteen. Muutamia nostoja mahdollisista suuremman kokoluokan sopeutuksista:

  • Fuksiryhmäbudjetit 150e → 125e tai 100e, vaikutus yksittäiseen fuksiryhmään melko pieni mutta fuksiryhmien määrän ansiosta suuret säästöt killalle. Samoin fuksitapahtumabudjetteja voisi pienentää hieman, käsittääkseni tänä vuonna tapahtumat on järjestetty alle budjetin ja ne ovat silti onnistuneet erinomaisesti.
  • Leikkaukset alumni- ja n-toimintaan: toimikuntien budjettia ei hyödynnetä kovin hyvin ja tapahtumat ovat pääosin ilmaisia, vaikka näissä tapahtumissa käyvät ovat todennäköisemmin työelämässä kuin muissa killan tapahtumissa käyvät
  • Tapahtumista enemmän omakustanteisia, erityisesti nostaisin esille mm. excursiobudjetin 5000e ja liikuntabudjetin 5300e - molemmat ovat arvokkaita killalle, mutta summat ovat todella suuria. Samoin sitsibudjettia voisi leikata nykyisestä 2000e, koska sillä on perinteisesti katettu lähinnä sitsien tilavuokria, jotka eivät kuitenkaan muodosta kovin suurta osuutta sitsien kokonaiskustannuksista.
  • Digitoimikunnan ruoka- ja tilabudjettia voisi nyt laskea kun uudet verkkosivut on julkaistu eikä tietääkseni ole tiedossa mitään yhtä suuria projekteja.
  • Kiltatuotteilla voisi pyrkiä tekemään hieman enemmän voittoa. Monet nykyiset tuotteet ovat jopa Otaniemen skaalassa erittäin halpoja, esimerkiksi monet haalarimerkit maksavat nykyään 3 euroa.
  • Kiltahuonetoimikunnan budjettia voisi tarvittaessa pienentää ainakin väliaikaisesti - monet toimikunnan hankinnat ovat pysyviä, mutta erityisesti tämän vuoden keittiöremontin ja uuden sohvan jälkeen en näe montaa >kriittistä< kallista hankintaa, vaikka esimerkiksi uusi telkkari olisikin omasta mielestäni kiva.

Sopeutukset tehtäisiin kuitenkin ehdottomasti kuunnellen seuraavan vuoden toimijoita - jos joillain toimikunnilla on suurempia suunnitelmia niin toki näitä kunnioitettaisiin. Itse kannustan kuitenkin toimikuntia vähentämään tapahtumien määrää, jolloin saataisiin vähemmällä rahankäytöllä laadukkaampia ja suositumpia tapahtumia! Tapahtumia on tällä hetkellä killalla niin paljon, että moniin niistä ei riitä tarpeeksi osallistujia ja rahaa ei käytetä optimaalisesti.

Lisäksi kannustaisin uutta Muistinnollaustirehtööriä Kasperia jatkamaan minun ja Aaronin työtä killan tappion vähentämisessä! Muistinnollaus tapahtuu hieman ikävästi sellaisella aikataululla, että vuodenvaihteessa kaikki rahallisesti suuret päätökset on jo tehty eikä seuraava rahastonhoitaja/hallitus/kiltakokous käytännössä ehdi vaikuttamaan tapahtuman menoihin. Itse saimme muistaakseni noin puolitettua killan tappiot Muistinnollauksesta verrattuna edellisvuoteen, ja etenkin näin 39-vuonna olisi ideaalista saada tappiot vieläkin alaspäin.

Itse en haluaisi koskea esimerkiksi toimikuntien virkistysbudjetteihin. Killan toimarit tekevät suuren osan ns. ruohonjuuritason työstä ja heidän palkitseminen on tärkeää. Jos liikkumavaraa on niin voisin jopa siirtää tänne rahaa esim. hallinnon vaihtokuluista. Samoin jättäisin vuosijuhlaedustukset ennalleen - killan korvaama osuus kannustaa osallistumaan muiden (tieto)teekkarikiltojen vuosijuhlille, mikä ylläpitää suhteita muiden kiltojen kanssa sekä kannustaa myös heidän edustajiaan osallistumaan Muistinnollaukseen, mikä taas näkyy positiivisena meidän budjetissa.

4

Mahtavaa että kiltahommat kiinnostaa ja oikein hyvä hakemus!! Muutama kysymys ja tarkennus kuitenkin liittyen killan talouteen:

  1. Millä tavoin ajattelit lisätä läpinäkyvyyttä hallinnolle? Onko mielessä jo jokin tietty alusta tai metodi?
  2. “…tutkia mahdollisuutta laatia…” on melkoisen lavea lausahdus eli olisiko täysin epärealistista, että tällainen ohjesääntö olisi voimassa jo ensi vuoden lopussa. Määrittelisikö ohjesääntö vain sijoituksen kohteet vai voisiko ohjesääntö määritellä myös killan kaiken kiinteän ja muun omaisuuden hallinnoinnista, ostamisesta ja myynnistä (kuten paku).
  3. Mainitsit että et haluaisi leikata toimikuntavirkistyksistä tai vuosijuhla edustuksista, mutta haluaisit leikata ISO-ryhmäbudjetista ja fuksibudjetista, haluaisitko avata minkä takia näin vielä tarkemmin, sillä fuksit ovat se joka mahdollistaa killan olemassa olon.
  4. Onko mielessäsi jokin yli-/alijäämä tavoite ensivuodelle kokonaisbudjettiin?
  5. Loppukevennyksenä olisitko valmis selvittämään mahdollisuutta ostaa rahastonhoitajalle leikkulaudan ja leikkaamiseen hyvät sakset budjettiriiheen (jotka voisi toimittaa riihen jälkeen kiltahuoneelle)?

Vaaliterkuin, Lasse :smiley:

5

Moikka Lasse, kiitokset kiperistä kyssäreistä!

Tarkoitin tällä kohdalla nimenomaan esimerkiksi Telegram-postauksia hyväksytyistä laskuista! Viesteissä voisi mainita jokaisen laskun osalta menotilit, summat ja laskujen aiheet. Tämän tarkoituksena olisi tosiaan varmistaa että toimarien tekemät ostokset välittyvät varmasti kyseisen toimikunnan puheenjohtajalle.

Kyseessä on killan tulevaisuuden kannalta erittäin tärkeä ohjesääntö, joten haluaisin varmasti saada kaiken oikein. Pidän vuoden aikaraamia kuitenkin erittäin realistisena. Esimerkiksi Fyysikkokilta perusti omaa ohjesääntöänsä varten sijoitustyöryhmän ja ohjesääntö valmistui muutamassa kuukaudessa. Näkisin vastaavan mallin toimivana ratkaisuna killalle, mutta olen avoin myös itsenäiselle työstämiselle.

Pitäisin tässä kohdin ohjesäännön rajattuna nimenomaan killan sijoituskohteisiin, jotta ohjesääntö ei paisuisi liian suureksi.

Näen, että ISOryhmäbudjetteja pystyy käyttämään paljon tehokkaammin kuin monet ryhmät ovat tähän mennessä tehneet. Tänä vuonna vuokrasimme fuksiryhmäkivaa varten toisen ryhmän kanssa ilmaisen kerhotilan ja teimme itse ruokaa. Hintaa tuli noin 40 euroa per ryhmä ja ruokaa jäi myös yli. Luonnollisesti ilmaisia kerhotiloja ei riitä kaikille, mutta rahaa pystyy käyttämään paljon järkevämmin mikäli fuksiryhmäkivoja yhdistelee.

Leikkauslistani vastauksessani Eemelille oli ns. doomsday scenario jossa killan olisi todella pakko leikata merkittäviä summia, enkä näe monia leikkauksista nykytilanteessa tarpeellisina. On kuitenkin huomattava, että koska fuksitapahtumat muodostavat jo nyt erittäin merkittävän osan killan budjetista, nekään eivät voi olla täysin immuuneja leikkauksille. Kuuntelisin toki tässä kipparien mielipiteitä esimerkiksi tapahtumabudjettien riittävyydestä - ymmärtääkseni siis tämän vuoden tapahtumat on järjestetty ali budjetin, mutta mikäli näin ei ole, niin en koe tulevien vuosien leikkauksille tarvetta. Fuksitapahtumia siis ehdottomasti järjestettäisiin vähintään samalla skaalalla kuin nykyhetkelläkin.

Toimihenkilöt järjestävät käytännössä kaikki killan tapahtumat, ja varsinaiseen toimihenkilötoimintaan on budjetoitu tänä vuonna 2200. Tietysti tähän tulee päälle eri toimikuntien virkistysbudjetit, mutta itse pidän juuri kaikkien toimarien yhteisiä tapahtumia tärkeänä kehityksenkohteena. Niitä voisi oikein mieluusti järjestää useammin vuodessa. Aika moni muu kilta on esimerkiksi järjestänyt toimaribrunsseja. Suuremmalla skaalalla tapahtumia voi järjestää tehokkaammin kun esimerkiksi tilavuokrien suhteellinen osuus kustannuksista pienenee.

Kuten mainitsin vastauksessani Eemelille, pidän vuosijuhlaedustuksiin kannustamista hyvänä asiana, sillä se edistää Tietokillan suhteita muihin ainejärjestöihin ja samalla myös kannustaa muita ainejärjestöjä hankkimaan edustuspaikkoja Tietokillan vuosijuhlille, mikä on epäsuorasti hyväksi killan taloudelle. Summaa on myös jo leikattu reilusti viime vuosina, eikä se enää merkitse yhtä suurta osuutta killan menoista. Tietysti jos vuosijuhlille riittää sama määrä edustajia pienemmillä korvauksilla, en näe suuria esteitä leikkauksille tässäkään mikäli talous on oikeasti kuralla.

Tämä riippuu vahvasti nykyisen vuoden tilinpäätöksestä. Käsittääkseni Mikko on tehnyt aika paljon taikoja kuluvan vuoden aikana, joten tilanne voikin olla jopa parempi kuin mitä olen maalaillut tässä ketjussa. Joka tapauksessa ylijäämäinen vuosi ennen pyöreitä/Titeeneejä olisi varsin hyvä tavoite. Kiltahan saa tehdä voittoa mikäli yhdistys käyttää ne myöhemmin tarkoituksensa mukaisesti, ja nettopositiivinen vuosi voisi tehdä killalle tähän väliin hyvää. En kuitenkaan lähde spekuloimaan tarkempia summia ennen kuin tämän vuoden luvut ovat tiedossa.

Mikäli sakset mahtuvat esimerkiksi Kiltahuonetoimikunnan tai Marttakerhon budjettiin - tosin Marttakerho juuri osti todella ISOn kasan saksia eikä uusille välttämättä ole tarvetta. Ehkä yhtä paria voisi lainata budjettiriiheen. Leikkuulaudan korvaisin sushin tarjoilulaudalla, joka minulta sattumoisin löytyy ennestään.

1 Like
6

Moikka Emilia! Hienoa, että olet innostunut hakemaan rahastonhoitajaksi!

Haluan tähän väliin huomauttaa, että vaikka yksittäiset fuksitapahtumat olisivatkin jääneet alle budjetin, ei kokonaisuudelle kuitenkaan käy näin. Budjetin leikkaaminen fuksitapahtumista aiheuttaisi mitä mahdollisimmin sen, että kippareiden ja phuksitoimikunnan työ- ja stressimäärä lisääntyy merkittävästi, kuten tänä vuonna kävi fuksisitsien osalta, sillä siihen oli budjetoitu liian vähän rahaa. Se kävisi äkkiä killalle kovin kalliiksi, kun toimijat eivät moisen tapahtuessa jaksa suorittaa vastuitaan. Lisäksi, fukseille on kannattavaa budjetoida tarpeeksi rahaa, jotta mielenkiintoisten tapahtumien toteuttaminen on mahdollista, ja fuksit saadaan innostumaan killan tapahtumista ja toiminnasta.

Mulla olisi sulle myös muutama kysymys:

  1. Miten pitäisit rahastonhoitajana huolen siitä, että esimerkiksi sitseiltä poissaolijat suorittavat maksunsa? Tarvitaanko tähän mielestäsi selkeämpiä ohjeistuksia? Millä strategialla aiot periä maksamattomat maksut?
  2. Tiettyjen toimikuntien kautta olen saanut käsityksen, että toimikuntien virkistysbudjettejä on välillä käytetty tavalla, joka ei välttämättä virkistä toimikuntaa tehokkaasti. Miten rahastonhoitajana suhtautuisit tällaiseen rahankäyttöön? Kannustaisitko moista, vai toivoisitko, että virkistysbudjetit käytettäisiin johonkin kivaan rentoutumiseen kokousten ulkopuolella?
  3. Rahastonhoitajana kunnollinen kirjanpito on äärimmäisen tärkeää. Miten pyrit varmistamaan, että kaikki dokumentit jotka teet tai joita saat muilta, sisältävät vain niiden kannalta tärkeitä tietoja, eivätkä esimerkiksi tarpeettomia vitsejä?
  4. Mainitsit, että hallitusrooliin hakiessasi yksi tärkeimmistä painospisteitäsi olisi mm. killan identiteetin välittäminen sen sidosryhmille. Millainen killan identiteetti mielestäsi on, ja mikä sen määrittelee? Mille sidosryhmille haluaisit sitä välittää, ja mitä haluaisit sillä saavuttaa?
  5. Mitä laskun tulee sisältää, jotta se voidaan hyväksyä?

Tsemppiä vaaleihin,
Noora

7

Voin vastata tähän Emilian puolesta: rahastonhoitajan perintöpesäpallomaila.

1 Like
8

Moi Noora!

Aivan - kiitos tarkennuksesta. Mikäli tilanne on näin, niin en leikkaisi budjettia. Fuksitapahtumia on toteutettu tänä vuonna taloudellisesti järkevällä tavalla enkä näe tarvetta leikata niistä enempää. Odotan innolla loppuvuoden lukuja!

Ensinnäkin tarvitaan luotettavampaa kirjanpitoa tapahtumapaikalla - kulkuväylät sisäänkäynnillä pitää blokata tehokkaammin, ja maksaneet ihmiset pitää heti lisätä taulukkoon. Tässä voi tulla hieman aikapainetta kun suuri määrä ihmisiä jonottaa tapahtumaan pääsyä, mutta prosessia voi toki yrittää parallelisoida. Tämän jälkeen tapahtuman järjestäjillä on käsissään lista maksaneista vieraista, eli jäljellä olisi toivottavasti vain poissaolijat (joita toivottavasti ei olisi yhtään). Prosessi on riskialtis, mutta siinä tulee vain painottaa tarkkuutta maksaneiden vieraiden merkitsemisessä.

Maksamattomat maksut perittäisiin toki mahdollisimman pian tapahtuman jälkeen sähköpostitse ja/tai Telegramissa. Valmiiksi hyvin tehdyn maksulistan ansiosta voidaan olla varmoja siitä, että henkilö ei ole maksanut tapahtumamaksua. Kaikista varmin tapa on kuitenkin lähettää etukäteen laskut tapahtumasta, ja etenkin halvemmilla sitseillä Zettlen maksulinkit tai laskut tulevat NoCFO:ta halvemmiksi. Näitä verkkolaskuja voisi ehdottomasti hyödyntää lisää.

Lisäksi nostaisin oikeastaan esille jälleen kerran Fyysikkokillan - heillä on verkkosivuillaan erikseen ohjeet tapahtumien peruutuskäytännöille ja korvausvelvollisuudelle. Vastaava dokumentti Tietokillalle voisi selkeyttää sitsien peruutuspaikkoja kiltalaisille ja voisin ehdottomasti myös lähteä toteuttamaan tällaista.

Usein on mahdollista, että toimikuntien kokouksissa on eniten toimikuntalaisia paikalla, jolloin kokoukset mahdollisesti jopa ovat tehokkaampia virkistyspaikkoja. Minulle muistuu mieleen aika monen toimikunnan virkkistapahtumat, joissa on varattu jokin tila ja tilattu tai tehty ruokaa, mutta paikalle on saapunut toimikuntapuhiksen lisäksi vain pari toimaria. Tämän takia olisinkin enemmän juuri suurempien koko killan toimaritapahtumien kannalla - tapahtumat ovat jo kokonsa luonnosta haippeja, jolloin enemmän ihmisiä saapuu paikalle.

Toimikuntabudjeteilla on valmis varsin toimiva formaatti, ja vaatisin kaikki budjetit tässä formaatissa ensi vuonna, joskin ensin korjaisin pari virhettä - joka kerta ärsyttää, kun vain kaksi ekaa riviä on formatoitu euroiksi :sob:

Kulukorvauksia on ennenkin hylätty mikäli ne ovat lörähtäneet liikaa. Pienet “vitsit” perusteluiden seassa ovat mielestäni OK, esimerkiksi erittelyissä “1 kpl Alepa” naurattaa aina. Kulukorvausten tulee kuitenkin olla pääasiassa asiallisia ja sisältää niille relevantit tiedot.

Killan identiteettiin kuuluu mielestäni mm. vahva yhteisöllisyys, yhdessä tekemisen kulttuuri ja silleen söpöllä tavalla teknologiaorientoituneisuus ja nörtteys. Killan identiteetti on pitkälti sen jäsenistön tulos, mutta sitä muovaavat myös jäsenten vuosittain järjestämät tapahtumat ja tuhatvuotiset perinteet (M0-Sillis, UFO-Sitsit, Marttakerho ja LANit ovat mielestäni hyviä esimerkkejä). Kiltakyselyssä tulikin myös hyviä pointteja tähän liittyen.

Tärkeitä sidosryhmiä killalle ovat mm. yliopisto, yritykset, muut Otaniemen killat, Suomen tietoteekkarikillat sekä muut ystäväainejärjestöt (esim. KTH-D, Suolet ry). Yhteistyötä olisi kiva lisätä entisestään muiden kiltojen ja ainejärjestöjen kanssa, ja tavoitteena olisi vahvistaa Tietokillan mainetta tiiviinä yhteisönä. Yhteistyö koulun kanssa on ollut hyvää tänä vuonna (mm. M0-kutsut, hallinnon pizza-ilta, oltermannin tukichatti), ja toivoisin kehityksen jatkuvan samaan suuntaan.

Lähtökohtaisesti laskussa tulee olla kuitti, jossa mainitaan

  • Myyjäyrityksen nimi, y-tunnus, yhteystiedot
  • Kuitin antamispäivä ja tunnistenumero
  • Myytyjen asioiden määrä ja hinta
  • Maksetut arvonlisäverot ja verokannat

Lisäksi kulukorvauksessa tulisi olla ainakin laskuttajan yhteystiedot ja tiliyhteys, perustelut kulukorvauksille sekä ei-avoimissa tapahtumissa (esim. toimikuntavirkistykset, fuksiryhmäkivat) mahdollisimman kattava osallistujalista.

1 Like
9

Moi Emilia, siistiä että rahisrooliinkin on jo pari innokasta hakijaa!

Vielä meikäläisen vakiokysymykset hallitusnäkökulmasta:

  • Hallituksen kokoonpano on varsin tiivis, joten tekemistä riittää kaikille hallituksenkin puolesta. Miten uskot, että sinulla riittää aikaa ja energiaa hallitusnakkeihin rahastonhoitajuuden lisäksi?

  • Hallituksen työlistalle mahtuu paljon: budjetointia, taloushallintoa, yhteydenpitoa sidosryhmiin, toimikuntien ohjaamista, kiltakokousten valmistelua, häirintätilanteiden käsittelyä, ja monenlaisia yleisiä nakkihommiakin. Budjetointi on tietysti rahiksen ydintehtäviä, mutta onko hallitustyössä jotain muuta osa-aluetta, joka sinua kiinnostaa erityisesti?

  • Millaista osaamista voisit tuoda killan hallitukseen?

  • Mikä motivoi sinua eniten toimimaan killan vapaaehtoistehtävässä? Miten edistäisit ja varmistaisit, että oma motivaatio riittää koko vuodeksi? (prujattu kysymys © @mikaelsiidorow)

  • Mitä mieltä olet hallituksen ja hallinnon nykyisestä suhteesta – onko siinä kehitettävää suuntaan tai toiseen?

  • Mitä toivoisit hallituksen saavan vuosijuhlalahjaksi, ottaen huomioon että hallitus vastaa lahjojen asianmukaisesta hävittämisestä?

Onnea haastatteluihin!

–Petrus, varaPJ '23, toivottavasti ei killalle velallinen

10

Moikka Petrus, kiitos kysymyksistä!

Kiltahommat ovat menneet minulla tähän asti opintojen ja töiden edelle, ja tulisin luonnollisesti jatkamaan samaan malliin. TiKH’23-vuonna minulle tuli muistaakseni kokouksista yksi tai kaksi poissaoloa, joihin minulla myös oli hyvä syy. Lisäksi hoidin nakkihommia varsin aktiivisesti.

Olen nyt tasapainotellut tänä vuonna useampaa hallintoroolia ja mielestäni suoriutunut siinä hyvin. Ensi vuonna pyrin välttämään muita hommia esim. toimikunnissa (omien vastuutoimikuntien lisäksi), jotta rahastonhoitajan hommat tulee suoritettua esimerkillisesti.

Lisäksi huolehdin luonnollisesti omasta jaksamisesta tekemällä myös asioita killan ulkopuolella. Aloitin tänä vuonna pitkästä aikaa geokätköilyn, ja olen huomannut luonnossa/kaupungilla liikkumisen olleen itselleni hyväksi. Aion myös jatkaa itseni palkitsemista sushilla :slight_smile:

Luonnollisesti rahastonhoitajahakijana minua kiinnostaa erityisesti budjetointi ja taloushallinto, mutta olen toki käytettävissä yleisenä nakkikoneena, josta nautin 23-hallitusvuonna ja jota olen myös mahdollisuuksien mukaan pyrkinyt jatkamaan tänä vuonna. Yleisesti hallitustoiminnassa kiinnostaa olla perillä siitä mitä killassa tapahtuu ja myös vaikuttaa siihen! Nappaisin toki myös jonkin verran toimikuntia vastuulleni, koen osaavani olla avuksi tässä monen toimikunnan johtamisen jälkeen.

Minulla on vahva ymmärrys killan toiminnasta sen kaikilla osa-alueilla, ja toisin varmasti jonkin verran jatkuvuutta kun suuri osa hallituksesta vaikuttaisi olevan vaihtumassa tänä vuonna. Hoidan omat vastuualueeni ajoissa ja huolella sekä tarjoan myös tarvittaessa apua muille. Minulle on myös vuosien varrella kehittynyt vahvempia mielipiteitä killan toiminnasta, ja toisin näitä varmasti esille.

Muita tärkeitä osaamisen pääpointteja ovat mm. vankka kokemus tapahtumien järjestämisestä (sen osalta mitä hallitus niitä järjestää, ainakin nakkeilu ToimaRAIssa :D), viestintäosaamista Abivastaavan roolista, sekä hyvä talousosaaminen monien toimikuntien budjetoinnin jälkeen. Lisäksi koen olevani hyvä suurien projektien hallinnassa, tästä hyvä esimerkki tämän vuoden Muistinnollaus jonka saatoin tirehtööriparin Aaronin sekä Muistinnollaustoimikunnan kanssa kunnialla loppuun asti.

Kilta on ollut minulle erittäin tärkeä. Minulla oli lukiossa vaikeuksia ystävystyä, mutta Tietokillan erinomaisen fuksikasvatuksen ansiosta itselleni valtavana yllätyksenä sainkin suuren määrän hyviä ystäviä (ja laulu menee jotakuinkin näin…). Mielestäni on upeaa, että Tietokilta saa aikaan vastaavia kokemuksia todennäköisesti sadoille (uusille) opiskelijoille vuosittain, ja se motivoi minua suuresti työskentelemään killan eteen.

Vapaaehtoistehtävien tekeminen on myös vahvasti palkitsevaa, ja tapahtumassa viihtyneiden kiltalaisten ilmeet sekä vastaanotetut kehut ovat aina piristäneet päivääni. Rahastonhoitajana tämä kaikki ei välttämättä välittyisi yhtä suorasti, mutta usko siitä, että teen todella tärkeää työtä killalle motivoi minua varmasti.

En ole tähän mennessä kohdannut motivaatio-ongelmia omissa vapaaehtoistehtävissäni, sillä tehtävät ovat olleet erittäin palkitsevia ja olen huolehtinut jaksavuudestani edellä mainituin keinoin. Jatkaisin varmasti samaan malliin.

Itse en ole ollut täysin tyytyväinen tämän vuoden toimintaan, vaikka suurta parannusta onkin ollut - esimerkiksi TG:ssä mainitut normaalista poikkeavat asiat esityslistapostausten yhteydessä ovat olleet erinomainen lisä ja helpottaneet päätöstäni osallistua hallituksen kokoukseen tai olla osallistumatta. Todella usein esityslistalla on ollut jotain todella mielenkiintoista jonka olisin muuten voinut missata, ja kokouksissa onkin tultu vierailtua todella aktiivisesti sen ansiosta :smiley:

Esityslistat on kuitenkin usein postattu melko myöhään, välillä alle vuorokausi ennen kokousta, ja sinne on voinut ilmestyä normaalista poikkeavia asioita ilman TG-erityismainintaa tai aiempaa keskustelua hallinnon yhteisessä chatissa. Esimerkiksi kokouksen 31/2024 eslitiivisteessä ei mainittu kiltakyselyn käsittelyä tai ohjesääntömuutoksia - galtsuohjesäännön ja kiltahuoneohjesäännön poistamisesta ei mielestäni ollut yhtään puhetta hallintochatissa, ja vaikka kysymällä sainkin näihin selvennyksen, olisi asioista mukava keskustella julkisesti koko hallinnon kanssa.

Kuuntelisin tässä mielelläni tulevan vuoden hallintoa ja selvittäisin kiinnostaako killan hallinnollinen puoli heitä enemmän vai haluavatko he keskittyä tapahtumanjärjestelypuoleen ym. oman roolin tehtäviin! En ole kuullut vastaavia valituksia muilta hallinnon jäseniltä, joten voi myös olla että olen ainoa jolle on tästä koitunut harmia :smiley:

Itse toivoisin lahjoja joista on killalle oikeasti hyötyä. Nestemäisiä lahjoja tulee niin paljon että niitä ei nykymenolla tule kulutettua loppuun. Esimerkiksi TEK lahjoitti tänä vuonna kiltikselle kahvia, ja kahvi todella meni hyvään käyttöön - siis jäsenistön iloksi. Nestemäisiäkin lahjoja on kiva saada, ja toivoisin tässä erityisesti laajempaa valikoimaa eri nesteitä. Esimerkiksi eräs Suomessa valmistettu mutta vain Ruotsissa myytävä kullanvärinen neste houkuttelee suuresti.

Itse toki jatkaisin perinteisesti mahdollisimman epäkäytännölisten ja vaikeasti hävitettävissä olevien lahjojen antamista muille killoille, joten ei välttämättä ole kovin realistista olettaa hyödyllisiä lahjoja muilta :sweat_smile:

Jos joku lahjoittaa killalle pöytäfutiksen tms. tilaa vievän esineen niin lupaan ottaa rahiksen pesäpallomailan käyttöön.

Lisäksi ajattelin nostaa samalla esille yhden Lassen esittämistä kysymyksistä hakijakollegalleni Veetille:

Killan sääntöjen mukaan killan vuosikokous on pidettävä tammi- tai helmikuun aikana, ja käytännössä tälle on vakiintunut ajaksi helmikuun puoliväli, jotta hallinto ehtii valmistelemaan budjetit ym. esitettävät asiat mutta kokous ei kuitenkaan mene liian lähelle vuosijuhlaviikkoa.

Säännöt määrittelevät, että killan vuosikokouksessa on käsiteltävä mm. edellisen vuoden toimintakertomus ja tilinpäätös sekä sen hyväksyminen. Sääntöjen mukaan tilinpäätös tulee toimittaa tarvittavine asiakirjoineen toiminnantarkastajille viimeistään 21 vuorokautta ennen vuosikokousta, joten käytännössä tilinpäätöksen tulisi olla valmis vuoden 2026 tammikuun puolivälissä, ja lupaan tämän myös toteuttaa mikäli minut valitaan tähän rooliin.

Tällä hetkellä kuitenkin Tietokillan vuoden 2022 ja 2023 hallituksilla ei ole vastuuvapautta ja tilinpäätöksiä ei ole hyväksytty. Tilinpäätökset olisi hyvä hyväksyä aikajärjestyksessä, joten toivon vahvasti, että tarvittavat dokumentit edellisiltä hallituksilta valmistuvat esimerkiksi ensi vuoden vuosikokousta varten, jotta vanhat hallitukset vihdoin saisivat vastuuvapauden.

-Emilia

11

Moikka,
Todella siistiä, että olet hakemassa rahastonhoitajaksi!

Rahastonhoitajan rooliin kuuluu paljon viikottaista toimintaa. Miten huolehdit, ettei hommat kasaannu ylitsepääsemättömän suuriksi?

Miten suhtautuisit tilanteeseen, jossa killan tulot jäisivät selkeästi suunnitellusta budjetista? Mitä toimenpiteitä ottaisit käyttöön?

Rahastonhoitaja tekee tiivistä yhteistyötä muun hallituksen kanssa. Kuinka varmistat, että hallitus ymmärtää killan taloudellisen tilanteen ja että viestintä pysyy selkeänä?

Jos saisit 20000€ käytettäväksi johonkin yksittäiseen hankintaan killalle, mihin käyttäisit tämän?

Mikä on viimeinen asia, josta kannattaa leikata?

Muutamia yleisiä hallituskysymyksiä.

Hallitus kokoustaa kesätauon ulkopuolella vähintään kerran viikossa. Tämän lisäksi rooliin itseensä kuluu aikaa. Kuinka arvioisit aikaresurssejasi hallitustoimintaan tulevan vuoden osalta?

Hallitusroolissa voi tulla yllättäviäkin työkuormia ja tehtäviä, jotka jonkun olisi hyvä hoitaa. (Harjoituksena esimerkiksi runsas kysymyspatteristo vaalifoorumille :D) Miten hallitset työkuormaa ja varmistat, ettei muu elämäsi tai jaksamisesi kärsi liikaa näiden tilanteiden keskellä?

Killalla on telttapaikka tapahtumassa, mitä tekemistä killan hallituksen tulisi järjestää rastille, jotta rasti olisi onnistunut?

Hallitukselle tavallisesti kasautuu paljon tehtäviä, joita kukaan muu ei ole valmis hoitamaan eli perinteisiä nakkihommia. Mikä on mielenkiintoisin tai erikoisin nakkihomma mihin olet joutunut?

Joudut olemaan 10 tuntia putkeen kiltiksellä. Mihin käytät aikasi?

Tsemppiä vaaleihin ja palaillaan haastatteluissa!

12

Moikka Mikko, kiitokset kysymyksistä!

Rahastonhoitajan hommilla on valmiiksi varsin luonteva viikkorytmi, kun esimerkiksi laskuja hyväksytään hallituksen kokouksissa. Tietysti muitakin nakkihommia riittää, mutta suunnittelisin itselleni viikkokohtaiset tavoitteet ja varmistaisin että usean viikon hommia ei kasaantuisi samalle viikolle. Asiat tehtäisiin siis mahdollisimman ajoissa :stuck_out_tongue:

Erityisesti vuoden alussa budjettia on melko vaikea suunnitella, kun tuleva yrityssuhdevastaava on vasta astunut saappaisiinsa eikä seuraavan vuoden yritystuloista ole tarkkaa tietoa. Pyytäisin vuoden alussa mahdollisimman realistista (tai jopa pessimististä) arviota vuoden yritystuloista, jotta tällaista tilannetta ei kävisi.

Jos tulot olisivat kuitenkin jäämässä reilusti alle tavoitteen, olisi varmaankin pakko alkaa leikkaamaan killan menoista. Pyrkisin tekemään leikkaukset mahdollisimman loogisesti ja varmistaa, että toimikuntien PJ:t kokevat tulleensa kohdelluiksi tasavertaisesti. Näistä leikkauksista ilmeisesti lisää seuraavissa kysymyksissä.

On kuitenkin huomattava, että kaikkien tulotilien jääminen alle tavoitteen ei merkitse katastrofia - esimerkiksi Muistinnollauksella ja kiltatuotteilla on erilliset tulo- ja menotilit, jolloin matalammat tulot tarkoittavat todennäköisesti myös alhaisempia menoja vastaavilla tileillään.

Lisäksi olisi kiva tutkia uusia mahdollisuuksia yrityssuhteille sekä pyytää lisää rahaa koululta, mutta jos tilanne on kuvaillun mukainen, niin todennäköisesti nämä lähteet on käytetty jo loppuun.

Kun uusi budjetti on valmiina, pitäisin hallituksen kanssa ylimääräisen kiltakokouksen, jossa se toivottavasti hyväksyttäisiin.

Koen, että yhteydenpito muun hallinnon kanssa on lähes yhtä tärkeää kuin hallituksen kanssa - tämän suhteen siis pyrkisin lisäämään tiedotusta killan nykyisestä taloudellisesta tilanteesta esimerkiksi useammin päivittyvien budjettisheettien sekä hakemuksessani mainitsemieni TG-viestien muodossa. Myös budjettiriihi käydään käytännössä koko hallinnon kanssa yhteistyössä.

Hallituksen sisällä on tärkeää kommunikoida erityisesti yrityssuhdevastaavan sekä puheenjohtajiston kanssa, ja olisin toki heihin yhteydessä relevanteista asioista. Lisäksi puhuisin hallituksen kokouksessa talousasioista, erityisesti vuoden alussa asiaa on varmasti paljon. Budjettia olisi kiva käsitellä erikseen hallituksen kesken ennen varsinaista budjettiriiheä.

Kommunikaatio (etenkin TG:ssä) tulee kuitenkin pitää mahdollisimman tiiviinä ja selkeänä, jotta asiat eivät mene muulta hallitukselta/hallinnolta ohi. En siis kävisi aivan kaikkea läpi hallituksen kokouksissa/chatissa vaan olisin suoraan yhteydessä relevanttien henkilöön mikäli asia ei vaikuta tarpeeksi kiinnostavalta ”rivihallituslaiselle” - hallitus tekee kuitenkin niin paljon muutakin mm. opintojen ja tiedottamisen saralla, ja talous on vain yksi sen työnkuvan osa-alueista.

Jos kaikkea rahaa ei olisi pakko käyttää niin mielelläni sijoittaisin osan siitä. Jos tämä kuitenkaan ei olisi optio, niin -

Ajankohtaisena esimerkkinä mainitsisin jonkin Muistinnollaukseen liittyvän projektin, esimerkiksi jokin haippinen juhlavuositapahtuma, vuoden 2026 pääjuhla tai esimerkiksi TiK-olut tai -viini. Valitettavasti historiikkiä ei saada täksi juhlavuodeksi valmiiksi, se olisi ollut oikein oivallinen käyttökohde. Pakollisena mainintana myös deaktivoitu konekivääri.

Lopullinen vastaukseni näin suurelle summalle olisi kuitenkin varmaan kiltahuoneen totaalinen räjäytys ja laajennus jos koulu saadaan tähän mukaan :+1: ostaa rahalla sitten huonekaluja ja kahvia ja elektroniikkaa, esim. uuden projektorin!

Asiat, joita koulu tukee rahallisesti laitos- ja korkeakoulusopimusten kautta, esimerkiksi Alkorytmi, abimarkkinointi ja hyvinvointitapahtumat. Muita esimerkkejä pakolliset kulut, mm. taloushallintakulut, paku ja sähköiset palvelut :smiley:

Nämä koulun tukemat asiat mukailevat mielestäni myös varsin hyvin killan ydintehtäviä, ja näistä ei saisi leikata. Mainitsen vielä lisäksi kipparien järjestämät fuksitapahtumat, joita on tänä vuonna hoidettu taloudellisesti järkevällä tavalla eikä kuluja ole enää järkevää vähentää.

Tähän vastailinkin jo ylempänä, mutta kiltahommat menevät minulla kaiken muun edelle! Kokouksille riitti hyvin aikaa vuoden 2023 hallituksessa ja myös tänä vuonna aikaa on näemmä riittänyt melkein vahingossa. En aio käydä ainakaan kesän ulkopuolella töissä, ja en myöskään aio napsia liikaa muita vapaaehtoishommia - pari killan toimikuntaa, jonka lisäksi hoidan Huomionosoitustyöryhmän pj:n hommat loppuun vuoden alussa. Aikaresurssini ovat siis varsin erinomaiset.

Hoidan hommat heti pois alta ja varmistan että liikaa backlogia ei kerry, minkä huomaa esimerkiksi juurikin tämän ketjun kysymyksiin vastaamisesta :smiley: jätän toki aikaa myös palautumiselle ja muille vapaa-ajan aktiviteeteille, koska burnoutin saaminen ei ole kenellekään eduksi. Jaksamisesta kerroinkin jo lisää vastauksessani Petrukselle.

Paikalla olisi kiva olla jotain ruokaa mikäli budjetti antaa periksi, esimerkiksi lettuja. Monilla muilla killoilla on ollut esimerkiksi Aalto Partyssä ruokaa, ja rastien suosion on huomannut. Lisäksi paikalla tulisi olla myytäviä kiltatuotteita, esimerkiksi kylpytakkeja! Jokin kiva aktiviteetti voisi myös olla hauska mikäli paikalla on tarpeeksi työvoimaa, itse pidin näppäimistön kasaus speedrunista vuoden 2023 Aalto Partyssä :smiley:

Mainittakoon esimerkiksi kiltakokouksen sihteeröinti (joka oli yllättävän kivaa, ja tarvittaessa voin välillä tuurata varaPJ:tä halkoissa jos hän on estynyt!), killan vanhan grillin puhdistaminen sekä killan inventaarion tekeminen vuoden 2022 syksyllä. Nakkihommia on kertynyt paljon ja mielenkiintoisempiakin esimerkkejä varmasti löytyisi jos miettisi pidempään :smiley:

Varmaan jonkinlainen kombinaatio satunnaisia kiltahommia, koulutehtäviä, kavereiden kanssa juttelemista ja junavideoiden katsomista. Lisäksi saattaisin aktiivisena kiltahuonetoimikunnan jäsenenä esimerkiksi siivoilla ja järkkäillä kiltistä. Välissä Subilla syömässä ja lopulta pois kiltikseltä klo 0.10 lähtevällä 108N-bussilla. Elämä on hyvää.

Kiitokset vielä kyssäreistä ja terkkuja Hotelli Tallukasta Asikkalasta! :paw_prints:
-Emilia

1 Like
13

Moikka kilta,

Haluan tuoda esille ajatukseni liittyen hallituksenmuodostajan päätökseen koskien tulevaa hallitusta. Olin itse ehdolla rahastonhoitajan rooliin, ja minua ei valittu hallituksenmuodostajan pohjaehdotukseen seuraavan vuoden hallituksesta. Olen tämän jälkeen puhunut aiheesta mm. seuraavan vuoden puheenjohtajan Mikon kanssa. Tuon ajatukseni esille jo nyt, jotta vaalikokous sujuu nopeammin, prosessi on avoimempi ja kilta ehtii rauhassa pohtia kantaansa.

Perusteluissa valintoja kohtaan minulle kerrottiin, että olin vahvasti motivoitunut, hyvin tietoinen rahastonhoitajan tehtävistä, erittäin kokenut hallitus- ja hallintorooleissa sekä tuonut esille monia hyviä kehityskohteita seuraavalle vuodelle. Minut kuitenkin jätettiin valitsematta reflektiotaitojen puutteen takia, jonka en koe kuvaavan itseäni - reflektoin jatkuvasti omaa käytöstäni kiltahommissa sekä niiden ulkopuolella, mutta jännittävässä haastattelutilanteessa mieleni löi tyhjää enkä suoralta kädeltä keksinyt tarpeeksi hyviä esimerkkejä. Pääperiaatteinani Tietokillassa on ollut muiden hallituslaisten ja hallintolaisten kuuntelu ja toiminnan läpinäkyvyys, joten tulisin tietenkin myös toimimaan roolissa hyvänä tiimipelaajana.

Mielestäni yksittäisillä haastattelukysymyksillä ei tulisi olla näin paljon painoarvoa, ja koen, että etenkin rahastonhoitajan tehtävässä vahva kokemus killan hallinnosta on tärkeää. Lisäksi pidän entistä hallituskokemustani tärkeänä, sillä hallituksenmuodostajan pohjaehdotuksessa vain Mikko on toiminut aikaisemmin Tietokillan hallituksessa. Minulla on myös aiempaa näyttöä asioiden hoitamisesta asianmukaisesti ja aikataulussa, minkä arvokkuus korostuu rahastonhoitajan tehtävässä. Aikaisemmasta vapaaehtoiskokemuksestani voi lukea lisää tämän ketjun ensimmäisessä postauksessa.

Koska rahastonhoitajan rooli on ollut suurin unelmani jo yli kahden vuoden ajan ja pidän itseäni pätevämpänä hakijana kyseiseen rooliin, päätin pitkän ajattelun jälkeen, että tulen ehdottamaan vaalikokouksessa vastaehdotusta hallituksenmuodostajan pohjaehdotukselle:

Rooli Nimi
Puheenjohtaja Mikko Juusti
Varapuheenjohtaja Sami Porio
Rahastonhoitaja Emilia Repo
Yrityssuhdevastaava Niko Kataja
Fuksikapteeni Joonatan Korpela
Opintovastaava Samuli Yli-Salomäki
Viestintävastaava Julia Raiko
Ulkosuhdevastaava Arto Paasiviita

Terveisin,
Emilia Repo

Hi guild,

I want to share my thoughts regarding the former of the board’s decision on the upcoming board. I was a candidate for the role of treasurer, but I was not selected for the initial proposal for next year’s board. Since then, I have discussed this matter with, among others, next year’s chairperson, Mikko. I am presenting my thoughts now to ensure the election meeting proceeds more smoothly, the process remains transparent, and the guild has time to consider its stance.

In the reasoning given for the selections, I was told that I was highly motivated, well aware of the treasurer’s duties, very experienced in board and administrative roles, and had proposed many good development ideas for the upcoming year. However, I was not selected due to a perceived lack of reflection skills, which I do not believe accurately describes me—I constantly reflect on my actions both in guild activities and outside of them, but in a nervous interview setting, my mind went blank, and I could not come up with enough good examples on the spot. My main principles in Tietokilta have been listening to other board and administrative members and maintaining transparency in operations, so I would naturally continue to be a good team player in the role.

In my opinion, individual interview questions should not carry this much weight, and I believe that strong experience in guild administration is especially important for the role of treasurer. Additionally, I consider my previous board experience significant, as in the initial proposal of the former of the board, only Mikko has previously served on Tietokilta’s board. I also have proven experience in handling matters properly and on schedule, which is a valuable asset for the role of treasurer. More about my previous volunteer experience can be read in the first post of this thread.

Since the role of treasurer has been my greatest aspiration for over two years, and I consider myself the more qualified candidate for this role, after much thought, I have decided that I will propose an alternative board proposal at the election meeting:

Role Name
Chair Mikko Juusti
Vice Chair Sami Porio
Treasurer Emilia Repo
Head of Corporate Relations Niko Kataja
Fuksi Captain Joonatan Korpela
Head of Academic Affairs Samuli Yli-Salomäki
Head of Communications Julia Raiko
Head of External Relations Arto Paasiviita

Best regards,
Emilia Repo