Niklas Järvinen Ulkosuhdevastaavaksi / for Head of External Relations 2025

Hakemukset / Applications 2024
1

Moi kaikki,

Olen Niklas Järvinen, kolmannen vuoden TiKkiläinen, ja haen vuoden ’25 hallitukseen ulkosuhdevastaavaksi. Olen toiminut vuoden ’24 hallinnossa Game Masterina, minkä kautta minua alkoi kiinnostamaan killan hallitusroolit enemmän. Kiinnostus ulkosuhdevastaavan roolista syntyi, kun olin mukana monissa ulkotoimikunnan järjestämissä erittäin hauskoissa tapahtumissa osallistujana, sekä myös hieman auttamassa ulkotoimikunnan jäsenenä. Olen myös ollut toimarina monessa muussa toimikunnassa, kuten rytmiryhmässä, kiltahuonetoimikunnassa, pakutoimikunnassa ja vuoden ’25 muistinnollaustoimikunnassa. Minut myös nimettiin SuperToimariksi vuoden ’23 pelitoimikunnassa. Vuonna ’23 olin kandi-isona, jolloin minut nimettiin SuperISOksi, ja nyt ’24 jatkoin tätä kvm-ISOilun muodossa.

Kiltaurani alussa lähdin pelitoimikuntaan, ja ajattelin tekeväni vain pari pientä juttua. Sitten päätin hakea myös ISOksi. Sitten yhtäkkiä teinkin molemmissa rooleissa vähän enemmän kuin ajattelin ja päätin hakea Game Masteriksi. Tällöin kuitenkin ajattelin, että kiltaurani varmaan loppuisi tähän, enkä tekisi suurempaa hommaa sen jälkeen. Kuitenkin Game Masterinä tajusin, että vastuuroolit onkin erittäin hauskoja ja palkitsevia. Sitten aloin haluamaan enemmän vastuuta ja hommaa killassa, joten jokin hallitusrooli tuntui luonnolliselta suunnalta. Hallituksen työt ei näyttänytkään enään vaan tylsiltä paperihommilta, vaan aloin osittain sivusta huomaaman hallitusroolien tuoman hauskuuden, palkitsevuuden sekä yhteisöllisyyden tunteen, niiden tärkeyden lisäksi. Tiedän kyllä, että hallitushommiin menee aikaa ja työtä, mutta tiedän myös olevani erittäin motivoitunut ja innokas tekemään tekemään tätä työtä, ja käyttämään tätä aikaa. Haluan vaikuttaa kiltaan, ja mahdollistaa, että se voi tuoda mahdollisimman monille vähintään yhtä paljon iloa, kun se on tuonut minulle.

Olen pitänyt erittäin paljon kaikista ulkosuhdevastaavan ja -toimikunnan järkkäämistä tapahtumista missä olen ollut paikalla. Näitä on ainakin Titeenien Taistot, Wappucruise, PreWappucruise, Baltian Pitkä ja useita tapahtumia missä muut killat tai yhdistykset ovat vierailleet meillä. Olen varma, että suoriutuisin hyvin näiden ja monien muiden tapahtumien järjestämisessä, ainakin tarvittaessa pyytämällä apua esimerkiksi toimikunnalta, hallitukselta tai entisiltä ulkosuhdevastaavilta. On myös tärkeää, että IE:n ja Ulkosuhdevastaavan kommunikaatio pelaa hyvin, jotta Otaniemessä järjestettävät tapahtumat onnistuvat. Uskon myös, että muiden kiltojen ja yhdistysten kanssa kommunikointi sujuu minulta. Olen Game Masterina tehnyt hieman tämän tapaista kommunikointia jo pienellä skaalalla, esimerkiksi järjestämällä FK:n ja Athenen kanssa peli-illat, ja SIKin kanssa LANit. Olen erittäin innokas mahdollisuudesta päästä tekemään paljon enemmän kommunikointia, sekä tapahtumien järjestämistä, monien läheisten sekä kaukaisempienkin yhdistysten kanssa.

Mielestäni tänä vuonna Lasse on hoitanut ulkosuhdevastaavan hommat erittäin hyvin ja haluaisin monessa asiassa jatkaa hyvin samaa rataa. Esimerkiksi on järjestetty paljon isännöintitapahtumia Otaniemessä, jotka ovat mielestäni olleet erittäin onnistuneita. Ymmärtääkseni näissä vierailevilla yhdistyksillä, sekä meidän kiltalaisilla, on ollut erittäin hauskaa. Kuitenkin haluaisin vielä parantaa kiltalaisille mainostusta tämän kaltaisiin tapahtumiin, ja myös meidän excursioihin. Uskoisin, että on vielä mahdollista kasvattaa meidän kiltalaisten osallistumista näihin tapahtumiin. Esimerkiksi parina viime vuonna ei ole saatu tarpeeksi ihmisiä mukaan perinteiseen kesän ulkoexcuun. Haluaisin yrittää muuttaa tätä, tai vaihtoehtoisesti muokata kesäexcun formaattia. Tietysti tätä pitäisi harkita vielä ajallaan, sillä en missään nimessä haluaisi, että killalle tulee suurta tappiota, jos kesäexcu epäonnistuisi. Myös mielestäni olisi kiva järjestää enemmän pienen skaalan excursioita, esimerkiksi muihin kaupunkeihin, joissa on sisarkiltojamme. Näitäkin pitäisi kuitenkin harkita ajallaan, kun on selvempää tietoa budjetista, innokkaiden excuilijoiden määrästä ja halukkaista isännöitsijöistä sekä firmoista.

Sori, jos vähän yappasin, mutta mikäli haluat yappaa lisää, tai vaikka pistää kysymyksiä, niin kannattaa tehdä se tällä vaalifoorumilla, Telegramissa @nikk_ee tai vaikka livenä jos nähdään jossain!

Mun hima, Otaniemi
8.10.2024, klo 5:45
Niklas ”Nikke” Järvinen

Hello everyone,

I am Niklas Järvinen, a third year TiK member, and I’m applying for Head of External Relations in the board of ’25. I have been in the administration of ’24 as Game Master, which is why the Guild’s board roles started to interest me more. My interest for the role of Head of External Relations started when I was at the very fun events organized by the External Committee as participant, as well as helping out a little bit as a member of the External Committee. I have also been a member in many committees, such as the Guild Magazine Committee, the Guild Room Committee, the Van Committee, and the Annual Ball Committee of ’25. I was also named a SuperToimari (SuperOfficial or Super Committee Member) in the Gaming Committee of ’23. In ’23 I was a Bachelor’s ISO, when I was named a SuperISO, and in ’24 I decided to continue this in the form of being an International and Master’s ISO.

At the beginning of my Guild career I went in to the Gaming Committee thinking I would do a couple small things. Then I decided to also apply to be an ISO. Then all of a sudden, I had done a lot more in both roles than I would have thought, and decided to apply for Game Master. Then, as Game Master, I realized how fun and rewarding the administration roles are. Then I started to want more responsibility and work in the Guild, so I felt that applying for a board role would be the next logical step. The board work didn’t seem like just boring paper work anymore, and I started to see fun, and sense of rewarding, and community the board roles bring, in addition to the importance of them. I know that the board work takes a lot of time and effort, but I also know I’m very motivated and excited to put in the effort and spend the time. I wish to have an effect on the Guild to enable it to bring at least as much joy as it has brought me, to as many people as possible.

I have very much enjoyed all of the events organized by the Head of External Relations and the Committee where I’ve been present. These include at least Titeenit, Wappucruise, PreWappucruise, the Long Baltic, and many events where other guilds and associations have visited us. I’m sure I would do well at organizing these events and more, at the very least by asking the committee, the board, or previous Heads of External Relations for help when needed. It’s also important that the communication between the IE and the Head of External Relations works well, so that the events in Otaniemi go smoothly. I also believe that I can communicate well with other guilds and associations. As Game Master I have done a little bit of communication like this on a smaller scale, by for example, organizing game nights with FK and Athene, and a LAN party with SIK. I am very excited about the possibility of getting to do a lot more communicating, as well as organizing events, with many close and even far away asssociations.

In my opinion Lasse has the done the work of the Head of External Relations exceptionally, and in many aspects I would like to stay on the same track. For example, we have hosted many events with other associations in Otaniemi, which have been very successful in my opinion. To the best of my knowledge, these visiting associations, and our guild members, have had very much fun at these events. However, I would still like to enhance the marketing of these kinds of events, as well as our excursions, to our guild members. I believe that it is possible to increase the participation of our members in these events. For example, the past couple years we haven’t had enough people for the traditional Summer international excursion. I would like to try to change this, or possibly change the format of the summer excursion. Of course this would have to be considered in due time, as I would certainly not want the Guild to suffer a big loss if the summer excursion were to fail. I also think it would be fun to organize more smaller scale excursions, to other cities with our sister guilds for example. These would also of course have to be considered in due time, when we have more information on the budget, the number of excited excursion-goers, and willing hosts and companies.

Sorry if I yapped a little, but if you want to yap more, or ask some questions, then definitely do so either in this election forum, on Telegram @nikk_ee , or in person if you see me anywhere!

My home, Otaniemi
8.10.2024, 5:45
Niklas ”Nikke” Järvinen

3 Likes
2

Moikka Niklas! Hienoa kuulla, että sinua kiinnostaa ulkosuhdevastaavan tehtävät! Mulla olisi sulle lisäksi muutama kyssäri:

  1. Kilta ei ole pitkään aikaan käynyt vierailemassa muiden tietoteekkarikiltojen tai muiden kiltojen luona. Pyrkisitkö tekemään asiaan muutoksen, ja jos kyllä, mihin aikaan vuotta sijoittaisit mahdolliset ulkoekskursiot? Miten lähtisit suunnittelemaan moista ekskursiota?
  2. Suhteessa kotimaan ekskursioihin, killalla on suunnitteilla verrattain monta ulkomaan ekskursiota vuosittain. Haluatko pitää kiinni siitä, että vuosittain lähdettäisiin sekä baltiaan, että kesällä jonnekin muualle, vai suunnittelisitko mieluummin esimerkiksi yhden pidemmän reissun ja jättäisit jomman kumman eksursioista väliin?
  3. Hallitus on tänä vuonna tutkinut mahdollisuutta liittyä EESTEC:iin (lisätietoja täältä tai tämän vuoden ulkosuhdevastaavalta). Olisitko kiinnostunut selvittämään tätä mahdollisuutta lisää, tai esimerkiksi vetämään työryhmää asian selvittämiseksi? Olisiko tämä mielestäsi killalle hyvä vai huono mahdollisuus?
  4. Mitkä asiat koostavat mielestäsi onnistuneen tapahtuman, jossa toinen kilta tulee vierailemaan? Miten pyrkisit toteuttamaan nämä asiat?

Tsemppiä vaaleihin,
Noora

3

Moi Noora! Kiitos oikein hyvistä kysymyksistä.

Pyrkisin ehdottomasti tekemään asiaan muutoksen! Tämän vuoden aikana meillä on käynyt ainakin Tampereelta Tite, Turusta Digit ja Jyväskylästä Algo sekä luokanopettajaksi opiskelivien aineyhdistys Pedago. Mielestäni olisi todella mahtavaa vierailla jonkin näistä, tai joidenkin muiden kiltojen/yhdistysten, luona.

Excursion vuodenajan sijoituksessa tärkeintä on, että se sopii hyvin yhdistykselle, jonka luona vierailemme, ja että meillä ei ole siihen aikaan älytön määrä tapahtumia. Ihmisiä voi olla vaikeampi saada mukaan, jos siihen aikaan on hirveä kiire. Mikäli haluttaisiin myös samaan aikaan vierailla jollakin määränpäämme paikkakunnan yrityksellä, niin ajan pitää sopia heillekin.

Lähtisin suunnittelemaan tällaista excursiota viestimällä halutussa ekskursiokohteessa sijaitsevan yhdistyksen kanssa, ja tiedustulemalla heidän isännöintimahdollisuuksistaan. Pyrkisin myös tekemään yhteistyötä yrityssuhdevastaavan kanssa, ja yrittäisin löytää samasta paikasta yrityksen, jonka luona voisimme samalla vierailla. Jos saamme joidenkin kanssa hyvän päivän lyötyä lukkoon, niin enää jää tehtäväksi, selvittää millä matkaamme sinne (yleensä bussilla), ja hypettää tapahtumaa saadaksemme paljon ihmisiä mukaan.

Kesän ulkomaan excursion mahdollisuutta täytyisi selvitellä tarkemmin lähempänä. Jos killasta löytyy paljon innokkaita excuilijoita, niin reissu kannattaa mielestäni järjestää, mikäli siihen riittää myös budjetti, ja ollaan varmoja, että se ei tuottaisi suurta tappiota. Baltian Pitkä on mielestäni erittäin hyvä tuhatvuotinen perinne, ja haluaisin siitä pitää kiinni. En lähtisi tekemään Baltian reissusta ainakaan paljon pidempää, sillä mielestäni nykyinen kesto on aika sopiva, ja pidemmälle matkalle ei välttämättä uskaltaisi lähteä yhtä paljon ihmisiä. Jos jompi kumpi excuista on jätettävä väliin, niin mieluummin valitsisin jättää kesän ulkomaan excun pois, koska sille on ollut huomattavasti vähemmän kysyntää killassa.

Mielestäni EESTEC:iin liittyminen vaikuttaa erittäin hienolta mahdollisuudelta, ja haluaisin ehdottomasti selvitellä sitä lisää. En haluaisi näin tärkeässä asiassa kuitenkaan jokaista päätöstä tehdä ihan itse, joten mahdollisesti jonkun työryhmän perustaminen, tai ulkotoimikunnassa ja hallituksessa selvittäminen kuulostavat hyviltä vaihtoehdoilta. Tässäkin tietysti riippuu kuinka pitkälle kilta on jo tutkinut tätä, ja jos mahdollista niin haluaisin ehdottamasti jatkaa selvittelemistä kaikkien kanssa, jotka ovat sitä jo aloittaneet. EESTEC:iin liittyminen vaikuttaa erittäin hyvältä mahdollisuudelta parantaa killan kansainvälisiä ulkosuhteita, ja haluaisin ehdottamasti selvitellä sitä lisää.

Toisen killan vierailu on mielestäni onnistunut, jos vierailevallat kiltat ja meidän kiltalaiset pitivät tapahtumasta. Näin ulkosuhteemmekin paranevat todella tehokkaasti, sillä vieraat kilatalaiset muistelevat kuinka banger TiK oli. Tämän kaltaisia vierailuja on toteutettu esimerkiksi sitsien ja saunailtojen muodossa. Mielestäni nämä molemmat tapahtumakonseptit toimivat äärimmäisen hyvin, ja voitaisiin tehdä uusilla vierailulla saman lailla, mutta olen tietysti avoin kaikenlaisille tapahtumakonsepteille. Sitsit varsinkin toimivat mielestäni erittäin hyvin, sillä näin päästään myös näyttämään, mikä tekee TiKistä uniikin, sillä Otaniemen sitsikulttuuri eroaa paljon monista muista paikoista.

1 Like
4

Moi Niklas! Siistiä, että olet innostunut ulkosuhteiden edistämisestä.

  1. Millaiset ovat mielestäsi killan ulkosuhteet ei-teekkarien suuntaan kotimaassa, esimerkiksi HY:lle? Miten näet tulevaisuuden tämän suhteen?
  2. Mikä on sopiva pituus kotimaan exculle – onko pikainen vierailu toiseen kaupunkiin sopivan ytimekäs, vai löytyykö kotimaasta puuhaa useammallekin päivälle?
  3. Mitä mieltä olet excuista, joiden kohteet tai ohjelma selviävät vasta matkalla, kuten ████maan ████████████████pitkä vuonna 2022, tai useiden muiden kiltojen excut?
  4. Mikä on paras ajanviete excubussiin? Voiko killan bussimatkakulttuuria kehittää jotenkin?

Onnea haastatteluihin!
-Petrus

Hi Niklas! Nice to see you interested in furthering the guild’s external relations.

  1. What do you think of the guild’s current external relations with non-teekkaris in Finland, such as towards University of Helsinki? How do you see the future regarding these?
  2. What’s a good length for an excursion within Finland – is a quick visit to another city be suitably concise, or is there content for multiple days in Finland?
  3. What do you think of excursions whose destinations and content are only revealed during the trip, such as the 2022 ████maan ████████████████pitkä, or many other guilds’ excursions?
  4. What’s the best recreational activity on an excursion bus? Can the guild’s excursion bus culture be improved somehow?

Best of luck for the interviews!
-Petrus

5

Moi Niklas!

Tietokilta oli järjestämässä ja osallistui yhdessä muiden Aallon ja HY:n mustahaalaristen opiskelijoiden kanssa Mustahaalarisitseille ja Mustahaalaribileisiin vuonna 2023. Käsitykseni mukaan tällaisille yhteistapahtumille olisi kysyntää, mutta kukaan ei (tietääkseni) ole kovin aktiivisesti ottanut koppia näistä.

Mitä mieltä olet tällaisista tapatumista, ja olisitko innokas herättelemään tätä yhteistyötä uusien tapahtumien muodossa?

Onnea hakuprosessiin!
-Iiro

6

Moikka Nikke!

Hieno hakemus mutta minulla heräsi muutama tärkeä kysymys.

Mikä on kilta/ainejärjestö jonka kanssa Tietokillan täytyisi ensi vuonna ehdottomasti järjestää yhteistapahtuma?

Eräs nimeltämainitsematon ulkosuhdevastaava on kerran sanonut että roolissa selviää jos on hyvä siivoamaan jatkoja kännissä tai krapulassa, koetko omaavasi kyseisiä taitoja?

Jatkuuko ulkosuhdejalluperinne myös ensivuonna?

Kiitos vastauksista ja hyvää syksyä :slight_smile:

7

Moi Petrus, ja kiitos loistavista kysymyksistä!

Tänä vuonna on lisätty paljon yhteistyötä HY:n TKO-Älyn kanssa, ja on aloitettu yhteistyö Jyväskylän Pedagon kanssa, mutta muuten yhteistyö ei-teekkari yhdistysten kanssa on ollut kohtuullisen vähäistä. Haluaisin ehdottomasti mahdollisuuksien mukaan kasvattaa yhteistyötämme, varsinkin HY:n yhdistysten kanssa voidaan varmasti tehdä lisääkin! Esimerkiksi tietääkseni joskus on ainakin pientä yhteistyötä ollut HY:n lakiopiskelijoiden kanssa. Lähiaikoina oli myös Pohjalaisten Polyteekkareiden kanssa yhteiset sitsit, ja voisi mielestäni olla mielenkiintoista myös kasvattaa suhteitamme Helsingin osakuntiin. Kuitenkin kalenterissa ei ole loputtomasti päiviä tapahtumille, joten pitää vielä harkita kenen kaikkien kanssa halutaan tehdä yhteistyötä, mutta olen kaikille avoin, ja ehdottomasti kiinnostaa kasvattaa yhteistyötä myös ei-teekkarien kanssa.

Tämähän riippuu hyvin paljon monesta asiasta, mutta monenlaiset formaatit voi ehdottomasti toimia. Lyhyt ja ytimekäs yhden päivän vierailu on turvallinen ja toimiva, mutta mikäli löytyy hyvä aika kalenterista ja tekemistä useammalle päivälle, niin monen päivän vierailu voi toimia todella hyvin. Siinä olisi mielestäni kuitenkin hyvä olla ainakin jotain tarkoituksenmukaista tekemistä jokaiselle päivälle, esimerkiksi vierailu yhdistyksen tai yrityksen luona tai vaikkapa jonkinlainen kulttuurimatka kaupungilla.

En ole tällaisella exculla itse ollut, mutta konsepti kuulostaa ihan mielenkiintoiselta. Mielestäni tällaisessa excussa kannattaa kuitenkin olla jotain hyötyä siinä mysteerissä. Tällöin paikan johon mennään tarvitsee olla niin hieno, että excuilijat ovat positiivisesti yllättyneitä, eikä monet jää katumaan matkaa. Tällaisessa excussa saattaisi olla myös heikompi osallistujamäärä, mikä voisi helposti aiheuttaa ongelmia. Mielestäni, jos tällaisen excun tekee niin sitä kannattaa harkita tarkkaan, mutta sellainen voisi olla ihan mahdollinen.

Riippuu varmaan paljon olotilasta, joskus saattaisin sanoa, että nukkuminen, mutta yleisemmin on hauskinta tehdä jotain vieruskavereiden kanssa, on se sitten vain yappaystä tai jotain tarkoituksenmukaisempaa kuten esimerkiksi jonkinlaisten pelien pelaamista. Uskon, että bussimatkakulttuuria voi varmasti kehittää, voidaan esimerkiksi yrittää löytää uusia hyviä leffoja katsottavaksi, tai vaikkapa kehittää jotain hauskoja pelejä bussiin. Kuitenkin bussiaktiviteettien kannattaa mielestäni olla vapaaehtoisia, eikä sellaisia, että ne vie kaiken ajan ja keskittymisen.

Hi Petrus, and thank you for the excellent questions!

This year, a lot of collaboration has been done with the University of Helsinki’s (HY) TKO-Äly, and cooperation has been started with Jyväskylä’s Pedago, but otherwise collaboration with non-teekkari organizations has been fairly limited. I would definitely like to increase our collaboration wherever possible, especially with HY’s organizations, as I’m sure we can do more together! For example, as far as I know, there has been at least some minor cooperation with HY’s law students in the past. Recently, we also had joint sitsit with Pohjalaiset Polyteekkarit, and I think it would be interesting to strengthen our relationships with Helsinki’s student nations as well. However, the calendar doesn’t have endless days for events, so we need to consider who we want to collaborate with, but I am open to everything and definitely interested in expanding cooperation with non-teekkaris as well.

This depends a lot on many factors, but various formats can definitely work. A short and concise one-day visit is a safe and effective option, but if a good time can be found in the calendar and there is enough to do for several days, a multi-day visit could work really well. However, I think it would be good to have at least some purposeful activities planned for each day, such as a visit to an organization or company, or perhaps some kind of cultural trip around the city.

I haven’t been on such an excursion myself, but the concept sounds quite interesting. However, I think there should be some benefit or value in the mystery element. In this case, the destination needs to be impressive enough that the participants are positively surprised and not left regretting the trip. This type of excursion might also attract fewer participants, which could easily cause problems. In my opinion, if such an excursion is organized, it should be carefully considered, but it could be quite feasible.

It probably depends a lot on the mood, sometimes I might say sleeping, but more generally, it’s most fun to do something with the people sitting nearby, whether that’s just chatting or something more purposeful, like playing games. I believe that bus trip culture can definitely be developed further. For example, we could try to find new good movies to watch or come up with some fun games to play on the bus. However, I think bus activities should be optional, and not something that takes up all the time and attention.

Moi Iiro, ja kiitos mielenkiintoisesta kysymyksestä

En ole itse valitettavasti kerennyt osallistumaan näissä “mustahaalaritapahtumissa”, mutta ne ovat kuulemma olleet erittäin hauskoja ja toimivia. Mikäli kaikilta kyseisiltä tahoilta löytyy innokkaita järjestäjiä ja osallistujia, niin voisin varmasti lähteä järkkäämään! Vaikein osuus tässä olisi juuri löytää innokkaita ihmisiä kaikilta noilta yhdistyksiltä ja killoilta, mutta mikäli se onnistuu, niin olisin varmasti innokas lähteä ideoimaan ja toteuttamaan näitä mustahaalaritapahtumia.

Moikka Otso ja kiitos hyvistä ja tärkeistä kysymyksistä!

Näitä yhdistyksiä ei varmaan riitä yksi tai edes kaksi kättä laskemaan, mutta jos on ihan pakko valita yksi, niin mielestäni tämän vuoden PreWappucruise oli todella onnistunut ja hauska matka TKO-Älyn kanssa, ja uskoisin, että meiltä molemmilta löytyisi taas erittäin paljon kysyntää sille.

No sanotaanko, että tätä on ehkä tultu harjoiteltua jo, sekä pienissä, että isommillakin jatkoilla, ja kyllähän se on aina onnistunut. Haluan ehdottomasti pitää siitä kiinni, että kaikki tapahtumatilat jätetään vähintään yhtä siistiin kuntoon, kun ne oli sinne saapuessa!

Kyllä!

1 Like
8

Moikka Nikke ja mahtavaa että ulkosuhdevastaavan hommat kiinnostaa!!

Minulla ois tässä nyt jokunen kysymys:

  1. Killalla on tällä hetkellä ulkosuhteita Suomen tietoteekkarikiltoihin ja Ruotsissa Kungliga Tekniska Högskolanin Data Sektioneniin. Pohjoismaissa ja Balttiassa löytyy Tietoteekkareita mm. Norjasta ja Eteläisestä Satamakaupungista ja yliopisto-opiskelijoita löytyy kotimaassa näistä
    1.1) Helsingin yliopisto;
    1.2) Itä-Suomen yliopisto;
    1.3) Jyväskylän yliopisto;
    1.4) Lapin yliopisto;
    1.5) Oulun yliopisto;
    1.6) Turun yliopisto;
    1.7) Vaasan yliopisto;
    1.8) Åbo Akademi;
    1.9) Lappeenrannan–Lahden teknillinen yliopisto LUT;
    1.10) Svenska handelshögskolan;
    1.11) Taideyliopisto;
    1.12) Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö;
    1.13) Tampereen yliopistona toimiva Tampereen korkeakoulusäätiö.
    Lähtisitkö kehittämään ulkosuhteita ulkomaille päin vai pysyisitkö esimerkiksi Suomessa sisällä.
  2. Varmistatko että KTHlaiset saavat nukkumapaikan M0-100111 ajaksi Otaniemestä jonkun/joidenkin kiltamme hallituslaisen kotoa? Lupaatko varmistaa, että joku pitää heidän kanssaan niin hauskaa että he jäävät laivasta?
  3. Ulkosuhdevastaavan vastuulla on Lordi Tietoankka. Lähdetkö parantamaan tg-kanavan aktiivisuutta nykyhetkestä?
  4. Sitten muutama prujattu kysymys
    4.1) Miten koet lapsuuden Orimattilassa vaikuttavan ulkosuhdevastaavan roolin suorittamiseen? (:copyright: @joonassorvari )
    4.2) Mikä motivoi sinua eniten toimimaan killan vapaaehtoistehtävässä? Miten edistaisit ja varmistaisit, että oma motivaatio riittää koko vuodeksi? ( :copyright: @mikaelsiidorow)
    4.3 ) Jallu vai kossu
    4.4) Mitä toivoisit hallituksen saavan vuosijuhlalahjaksi, ottaen huomioon että hallitus vastaa lahjojen asianmukaisesta hävittämisestä? ( :copyright: @PurkkaKoodari )

Tsemppiä haastatteluihin ja vastaamisen iloa!!
– Lasse, usvi '24

9

Moi Lasse, ja kiitos mahtavista kysymyksistä!

Lyhyt vastaus: Miks ei molemmat? :D.

Pidempi vastaus: Mielestäni olisi oikein mahtava kehittää ulkosuhteita, myös ulkomaille päin, jos siihen löytyy hyviä mahdollisuuksia. Esimerkiksi, jos perinteinen kesän ulkomaan excu oikeasti toteutuu tällä kertaa, niin ehdottomasti ottaisin matkakohteen opiskelijoihin yhteyttä, sillä olisi mahtava nähdä minkälaista opiskelijakulttuuri on ympäri maailmaa. On kuitenkin tärkeää pitää tämän hetkisistä suhteista kiinni, enkä halua että nykyisemme suhteemme johonkin yhdistykseen kärsii, on se sitten suomalainen tai ulkomaalainen, koska käytetään kaikki aika muodostamaan uusia suhteita. Kuten melkein kaikessa, täytyy vain löytää hyvä tasapaino.

Lisäksi, jos yhdessä päätettäisin ja pystyttäisiin liittymään EESTEC:iin niin siinä tulisi aivan varmasti mahtavia mahdollisuuksia kehittää ulkosuhteita ulkomailla, jolloin tähän tilanteeseen olisi ehdottamasti tartuttava!

Yritän varmasti parhaani mukaan. Ainakin tällä hetkellä omaan kämppääni mahtuu noin 3 vierasta nukkumaan mukavasti, ja noin n vierasta epämukavasti, joten eiköhän tämä onnistu tavalla tai toisella.

Tavoitteena olisi itse ainakin olla mukana pitämässä hauskaa mahdollisimman pitkään m0:n silliksellä, varsinkin kun olen ensi vuonna osittain vastuussa pääjuhlan jälkeisistä jatkoista toimarina. Muita en voi pakottaa tähän, mutta uskoisin, että hallituksesta, hallinnosta tai muualta killasta löytyy paljon ihmisiä, jotka jatkavat bileitä mahdollisimman pitkään!

Kieltämättä minua hieman harmittaa, kuinka epäaktiivinen tuo kanava on ollut. Suuria suunnitelmia tämän parantamiseksi minulla ei ainakaan vielä ole, mutta ainakin aluksi haluaisin lisätä postauksien määrää. (Myös niin, että laatu ei kärsi.)

En koe, että se vaikuttaa paljon, mutta ehkä se pieni lande-energia tekee minusta vähän lähestyttävämmän, mikä on ulkosuhdevastaavalle erittäin tärkeää.

Todella hyvä kysymys! Minua motivoi varmaan, se kuinka hauskaa ja palkitsevaa killan vapaaehtoistehtävät ovat olleet tähän mennessä, sekä etenkin se kuinka moniin uusiin mahtaviin ihmisiin olen tutustunut niiden kautta. Varmistaisin, että motivaatio riittää, sillä että tasapainotan hyvin kouluhommat, kiltahommat, työt ja vapaa-ajan. Kouluni on ihan hyvällä radalla nyt (sille, että valmistun kandiksi noin 3,5 vuodessa :D), joten siitä ei ainakaan tarvitse huolehtia liikaa. Tällä hetkellä assarointityöni ei ihan hirveästi aikaa vie, enkä ole vielä varma jatkanko keväällä assarointia. Olen myös ajatellut, että tarvittaessa ulkotoimikuntaa voisi hyödyntää hieman paremmin kuin tänä vuonna, jos löytyy innokkaita toimareita. En halua tässä vaaleissa tehdä miljoona lupausta ja sitten joutua burnouttiin, jos minut valitaan, mutta aidosti uskon, että voisin saada ulkosuhdevastaavana hyvin paljon aikaan, ilman että motivaatio hiipuu!

Jallu.

JalluNestemäisten lahjojen lisäksi, toivoisin hienoja lahjoja, joita voisi säilyttää esillä kiltahuoneella, tai vaihtoehtoisesti joitain oikeasti hyödyllisiä lahjoja, esimerkiksi parantamaan kiltiksen viihtyvyyttä tai ominaisuuksia.

10

Moi taas!

Ulkosuhdevastaava kuuluu viime vuoden tapaan hallituksen pohjaesitykseen hallituskokoonpanosta, joten vielä muutama kysymys hallitusnäkökulmasta sinullekin, ettei jää kysymättä:

  • Hallituksen kokoonpano on varsin tiivis, joten tekemistä riittää kaikille hallituksenkin puolesta. Miten uskot, että sinulla riittää aikaa ja energiaa hallitusnakkeihin ulkosuhdevastaavan lisäksi?

  • Hallituksen työlistalle mahtuu paljon: budjetointia, taloushallintoa, yhteydenpitoa sidosryhmiin, toimikuntien ohjaamista, kiltakokousten valmistelua, häirintätilanteiden käsittelyä, ja monenlaisia yleisiä nakkihommiakin. Onko hallitustyössä jotain osa-aluetta, joka sinua kiinnostaa erityisesti?

  • Millaista osaamista voisit tuoda killan hallitukseen?

  • Mitä mieltä olet hallituksen ja hallinnon nykyisestä suhteesta – onko siinä kehitettävää suuntaan tai toiseen?

  • Olisiko “hyödyllinen lahja, esimerkiksi parantamaan kiltiksen viihtyvyyttä tai ominaisuuksia” esimerkiksi pöytäfutis?

–Petrus, huonomuistinen hallitusnyylä '23

11

Moi taas, ja kiitos jatkokysymyksistä!

Uskon, että pystyn hyvin tekemään kaikenlaisia hallitusnakkejakin. Kuten mainitsinkin, opiskelut on jo ihan hyvässä tilanteessa, joten aikaa riittää kaikenlaiseen. Ainakin Lassen mukaan ulkosuhdevastaavan rooli ei vie yhtä paljon aikaa, kuten jotkin tosi vaativat roolit (esim. pj, yrityssuhdevastaava). Näin uskon, että minulle riittää hyvin aikaa ylimääräisinkiin hallitusnakkeihin, kuten vaikka toimikuntien ohjaamiseen, puhun kohta lisää.

Noista mainituista erityisesti kiinnostaa ainakin yhteydenpito sidosryhmiin, toimikuntien ohjaaminen ja hieman budjetointi. Lasse vastasi, että olisi kerennyt ulkosuhdevastaavana, vastaamaan vielä muutamasta enemmästäkin toimikunnasta, ja minua ehdottomasti kiinnostaisi tehdä näin, jos tuleva hallitus uskoo sen olevan järkevää.

Kuitenkin loppujen lopuksi hallituksen toiminta kiinnostaa minua ihan kokonaisuudessaan, niin voin kyllä auttaa lähes missä vaan!

Tykkään asioiden järjestämisestä, ja varmistan että asiat hoituu. Välillä kaikenlaisissa ryhmänä organisoiduissa tapahtumissa tai muissa jutuissa olen huomannut, että ei saada mitään aikaa, jos joku ei ota vastuuta ja lähde organisoimaan, ja tällöin olen usein itse lähtenyt hoitamaan tätä innolla. Esimerkkinä tästä orientaatioviikon ISOjen pitämät jatkot, jossa pidin huolen, että kaikki hoituu, ja otin enemmän vastuuta kuin keskimääräisesti ISOt siellä, vaikka virallisesti kaikki niissä tiloissa olevat ryhmät olivat yhtä paljon vastuussa. Elämäni ja kiltaurani aikana on tullut kaikenlaisia muita saman tapaisia tilanteita, joissa päädyn jonkinlaiseen vastuuseen, joskus jopa ihan yllätyksenä, ja olen aina suoriutunut niistä hyvin. Game Masterina olen myös oppinut paljon kaikenlaisesta organisoinnista, kuten esimerkiksi toimikuntien johtamisesta, kokousten pitämisestä ja tapahtumien järjestämisestä.

Tykkään myös vaikuttaa asioihin, ja mielestäni osaan kommunikoida mielipiteeni ja ajatukseni selkeästi, mutta kuitenkin kunnioittaen muiden mielipiteitä. Haluan myös aina varmistaa, että itselläni, ja muillakin, on kaikki tarvittava informaatio, ennen suurten päätösten tekemistä

Suhdetta voisi ehdottomasti kehittää! Tänä vuonna muun muassa hallinnon kahvihetket ovat olleet todella kiva kokeilu, ja mielestäni olisi kiva jatkaa niitä. Mielestäni ainakin hallituksen kommunikaatiota hallinnolle voi joissain tapauksissa parantaa, ja miksi ei toisinpäinkin, jos sille on tarvetta. Ainakin itselle ihan alussa Game Masterina olisi ollut hyödyllistä jonkinlainen kattavampi infopaketti. Kuitenkin lopulta kaikki epäselvyydet selvisi kyselemällä, mutta välillä tuli fiilis, että kyselenkö liikaa asioita hallintochatissa, ja olenko ainoa ihan pihalla. (Totuudessa en varmaan ollut ainoa, ja oli varmaan todella hyvä itselle ja muillekin hallintolaisille että kyselin.)

Kuitenkin toimikunnat loppujen lopuksi toimivat TiKillä aika omatoimisesti, mikä on mielestäni hyvä asia. Näin toimikuntien puheenjohtajat ja jäsenet pääsevät tekemään vuodesta ja toiminnastaan oman näköisen, mikä on mielestäni todella mahtavaa. Uskon, että kun lähdetään parantamaan hallituksen ja hallinnon suhdetta, niin kannattaa se tehdä, niin että ei kuitenkaan viedä toimikuntien itsenäisyyttä ja omatoimisuutta pois, mikäli ne tekevät hyvää työtä.

Ainoastaan, jos se olisi hallituksen, kiltahuonetoimikunnan ja yleisesti kiltalaisten mielestä hyvä idea. Kuitenkaan nyt sellaista ei varmaan saisi helposti mahtumaan kiltahuoneelle. Pitäisi selvitellä vaikuttaisi ko se negatiivisesti vai positiivisesti kiltiksen viihtyvyyteen, ja sitten miettiä sitä.

Omasta mielestäni pöytäfutis on kuitenkin aika mid peli, ja olisi hauskempaa esimerkiksi pelata jotain lautapelejä tai biljardia, mutta kiltiksen käyttäjien yleinen mielipide on tärkeämpää kuin omani.

12

Hei Niklas!

Mahtavaa että ulkosuhteet kiinnostaa ja varsinkin että

Kuitenkin muutama kysymys

  1. Tulisiko TiKin ottaa osaa ATK-YTP:lle?
  2. Tulisiko TiKin elvyttää http://www.nuccc.org/
  3. Kaikkien kanssa ei ole aikaa leikkiä. Kenen kanssa jätetään leikkimättä jos pitää päättää?
  4. Millainen on kielitaitosi?

T. Visa Pollari (M0-majatalo 2019-2024)

13

Moi Visa ja kiitos erittäin kiperistä kysymyksistä!

Täytyy myöntää, että minulla ei kauheasti tietoa kyseisestä tapahtumasta ole. Kuitenkin käsittääkseni tapahtumaan osallistumaan, meidän pitäisi ensin olla Tietotekniikan Opiskelijoiden Liiton (TiTOL) jäsen. En osaa kuitenkaan yksin juuri nyt sanoa kannattaisiko meidän harkita sitä, mutta ainakin tällä hetkellä TiTOLissa on käsittääkseni enimmäkseen tietojenkäsittelytieteiden ja muiden ei-teekkarialojen opiskelijoita, joten en ole varma kuinka hyvin sopisimme muutenkaan. Myös tällä hetkellä mieluummin jatkaisin projektia tutkia mahdollisuutta liittyä EESTEC:iin, kuin alottaisin uusia projekteja. Kuitenkaan en ole täysin ATK-YTP:tä vastaan, ja mielelläni tutkisin tätä mahdollisuutta, mikäli aikaa riittää, ja se ei vaikuta negatiivisesti muihin jo aloitettuihin projekteihin. Täytyy myös pitää mielessä, että TiKin kalenteri on jo nyt aika täynnä tapahtumia, ja meillä on olemassa jo Titeenien Taistot.

Vaikea sanoa, mutta tämä olisi varmasti erittäin pitkä, ja aikaa vievä projekti, joten jos tätä lähdettäisiin toteuttamaan, siihen varmaan tarvittaisiin jonkinlainen erittäin motivoitunut työryhmä. Kuitenkin, kuten jo aikasemmin sanoin, haluaisin ensisijaisesti saattaa jo aloitetut projektit loppuun, ennen kuin lähtisin aloittamaan tämän kaltaisia valtavia projekteja. Tällainen projekti voisi varmasti parantaa ulkosuhteitamme Pohjoismaihin merkittävästi, mutta en tiedä riittäisikö meilla tarpeeksi motivoituneita toimareita lähteä toteuttamaan sitä.

En suoraan lähde tässä nimeämään mitään tiettyä järjestöä, vaan mielestäni tämä riippuu monesta asiasta. Tärkeimpänä on tietysti kalenterirajoitteet, sillä tapahtumaa ei voi tapahtua, jos ei löydetä mitään kaikille osapuolille toimivaa päivää. Olen lähtökohtaisesti valmiina järkkäämään tapahtumia kaikenlaisten yhdistysten kanssa, ja haluaisin ehdottomasti jatkaa tapahtumien järkkäämistä kaikkien kanssa, jotka ovat kiinnostuneita, ja joiden kanssa keksitään yhdessä hyvä tapahtumakonsepti sekä päivä. Myös uusiin järjestöihin tutustuminen on aina todella hauskaa, ja haluaisin ehdottomasti yrittää tehdä sitäkin. Esimerkiksi tänä vuonna TiK x Pedago sitsit olivat todella onnistuneet.

Niin kauan kunnes löydetään hyvä päivä ja keksitään toimiva konsepti, josta kaikkien osapuolien jäsenet todennäköisesti pitävät, niin en näe miksi tapahtumaa ei toteutettaisi. Kuitenkin jos tämä ei onnistu, niin voi olla, että valitettavasti pitää ns. jättää leikkimättä.

Puhun sujuvasti suomea ja englantia. Olen opiskellut hieman ruotsia, saksaa ja ranskaa, mutta uskoisin, että jos näille kielille olisi tarvetta, niin pärjättäisiin paremmin joko englannilla tai sitten kääntäjien voimalla.

14

Moikka,
Todella siistiä, että haet ulkosuhdevastaavaksi! Tässä muutama kysymys rooliin liittyen.

Missä näet eniten kehitettävää nykyisessä ulkosuhdetoiminnassa?

Miten varmistat, että tietoteekkarikillat haluavat järjestää vierailujaan tänne?

Miltä mielestäsi Tietokilta näyttää muulle opiskelijayhteisölle?

Jos sinun pitäisi karsia kaksi seuraavista tapahtumista, mitkä poistaisit ja miksi?

Titeenit, Baltian pitkä, kotimaan puolipitkä, kesäexcursio ulkomaille, kesägrillailut TKO-älyn kanssa, fuksiexcursio, prewappucruise ja wappucruise.

Huomaat ulkomaanreissussa bussin jo lähdettyä, että hotellille on jäänyt killan jäsen, joka ei vastaa puheluihin. Miten toimit kyseisessä tilanteessa?

Mikä on unohtumattomin ulkoexcursiosi ja mikä teki siitä niin mieleenpainuvan?

Muutamia yleisiä hallituskysymyksiä.

Hallitus kokoustaa kesätauon ulkopuolella vähintään kerran viikossa. Tämän lisäksi rooliin itseensä kuluu aikaa. Kuinka arvioisit aikaresurssejasi hallitustoimintaan tulevan vuoden osalta?

Hallitusroolissa voi tulla yllättäviäkin työkuormia ja tehtäviä, jotka jonkun olisi hyvä hoitaa. (Harjoituksena esimerkiksi runsas kysymyspatteristo vaalifoorumille :D) Miten hallitset työkuormaa ja varmistat, ettei muu elämäsi tai jaksamisesi kärsi liikaa näiden tilanteiden keskellä?

Killalla on telttapaikka tapahtumassa, mitä tekemistä killan hallituksen tulisi järjestää rastille, jotta rasti olisi onnistunut?

Hallitukselle tavallisesti kasautuu paljon tehtäviä, joita kukaan muu ei ole valmis hoitamaan eli perinteisiä nakkihommia. Mikä on mielenkiintoisin tai erikoisin nakkihomma mihin olet joutunut?

Joudut olemaan 10 tuntia putkeen kiltiksellä. Mihin käytät aikasi?

Tsemppiä vaaleihin ja palaillaan haastatteluissa!

15

Moikka Mikko, kiitos grillauksesta ja onnea puhisvaalin voitosta!

Tapahtumien markkinoinnissa on varmasti kehityksen varaa. Moniin excuihin tänä ja viime vuonna on ollut vaikea saada ihmisiä mukaan, joten yrittäisin parhaani korjata tätä. Tässä tärkeimpinä asioina on selkeä ja aikainen tiedotus sekä agressiivinen hypetys.

Sillä että järjestetään heille niin hyviä bileitä, että on pakko tulla aina uudestaan takaisin, ja kertovat mulle kuinka hip ja pop TiK on. Myös ulkosuhdevastaavaan selkeä, sujuva ja ystävällinen kommunikaatio on erittäin tärkeää, sillä jos vierailun järjestämisestä tulee työlästä niin siinä tulee heti huono ensivaikutelma.

Tähän on hieman vaikea vastata, sillä itse tutustuin Tietokiltaan fuksina ilman suurempia ennakkoluuloja, enkä oikein tiennyt mistään mitään. Luulisin, että muulla opiskelijayhteisöllä on suhteellisen neutraali tai ihan positiivinen näkemys killasta, mutta tätä tilannetta voi varmasti aina parantaa. Tietoteekkareilla on kuitenkin tiettyjä negatiivisia stereotypioita, joita on mielestäni hyvä hieman rikkoa, esimerkiksi omalla mukavalla käyttäytymisellään.

Noista luultavasti Kotimaan puolipitkä ja kesäexcursio ulkomaille, sillä ainakin viime kahtena vuotena eivät ne ole edes tapahtuneet muutenkaan. Uskoisin, että noihin kahteen olisi myös haastavinta saada osallistujia. Selitänpä kuitenkin vielä tarkemmin miksi nuo muut tapahtumat ovat tärkeämpiä:

  • Titeenit on tietysti pakollinen järjestää.
  • Kesägrillailut ja wappucruise ovat suhteellisen helppoja ja erittäin suosittuja.
  • Fuksiexcursio on mahtava intro fukseille excuilusta, ja näin he saattavat helpommin uskaltaa muillekin excuille.
  • Prewappucruise oli todella hauska ja suosittu, joten uskoisin että siitä voisi tulla tuhatvuotinen perinne.
  • Baltian pitkä on äärimmäisen mahtava sekä suosittu reissu, joten haluaisin siitä pitää kiinni.

Täten valitettavasti nuo aiemmat kaksi jäisi pois jos olisi ihan pakko karsia kaksi tapahtumaa.

Ensin soittaisin hotellille ja selvittelisin löytyykö tämä henkilö hotellista, ja onko kaikki kunnossa. Tämän jälkeiset toimenpiteet riippuisi heidän vastauksestaan, sekä kuinka kaukana bussi on, mutta yrittäisin sopia tämän kiltalaisen kanssa yhdessä toimenpiteistä. Ensin varmaan koitettaisiin selvitellä kuinka helposti hän pääsisi julkisen liikenteen avulla joko seuraavaan kohteeseemme tai johonkin välietappiin. Jos bussi olisi vielä lähellä hotellia, ja meillä riittäisi aikaa niin voitaisiin harkita ympäri kääntymistä, mutta täytyy muistaa, että täytyy myös kunnioittaa kaikkien bussissa matkustavien, sekä tietysti kuskin aikaa. Kaveria ei kuitenkaan missään nimessä jätetä yksin pulaan, vaan yhdessä selviteltäisiin parhaat toimenpiteet.

Kuitenkin varmistaakseni, että näin ei tapahdu, niin yrittäisin tarkasti laskea ennen lähtöä, että bussissa on varmasti kaikki, sekä myös jo aamulla varmistaa että ihmiset heräävät. Vuoden '23 Baltian Pitkällä Chef hoiti tämän asian äärimmäisen hyvin, ja varmisti aina että kaikki on mukana, ja pyrkisin itse toimimaan samanlailla.

Varmaan tuo edellä mainittu vuoden '23 Baltian Pitkä. Tämä excursio oli järjestetty äärimmäisen hyvin, ja joka päivä oli mielestäni erittäin hauska. Esimerkiksi Riikassa seikkailu, Metrikalja ja Tartossa sitsaaminen olivat kaikki todella mieleenpainuvia ja mahtavia kokemuksia.

Aikaresurssini näyttää olevan hyvällä mallilla ja voisin allokoida niistä paljon hallitustoimintaan. Opintoni on ihan hyvällä mallilla, ja aikaa tulee varmasti riittämään hyvin kiltahommiin.

Tässä avaimena on hyvä aikataulutus ja kalenterin käyttö. Kun on ajan tasalla omista vastuista ja suunnilleen kuinka paljon työtä niihin menee, niin näkee hyvin kuinka paljon työkuormaa pystyy ottamaan ilman ettei muu elämä tai jaksaminen kärsi.

Jotain lievästi tietotekniikkaan liittyvää, mutta ei kuitenkaan liian vaikeaa tekemistä on hyvä alku. Esimerkiksi klassinen näppäimistörasti on ihan kiva. Myös esimerkiksi '23 ISOjen algoritmirasti Stadisuunnistuksessa tai palomuurirasti Talvipäivässä olivat aika hauskoja. Myös merkkien ja kiltatuotteiden myynti on erittäin tärkeä hoitaa, että saadaan rahaa porukka saa siistiä merchiä.

Tässä on jo nyt paljon valintoja, mutta esimerkiksi Stupid Hack '24 oli todella erilainen muista nakkihommistani, ja myös erittäin hauska. Siellä oli kaikenlaista tekemistä, tapahtuman kasaamisesta ja purusta, ruoanlaittoon ja jopa hackathonin hostaamiseen.

Luultavasti aloittaisin työstämällä kouluhommiani ja sitten siirtyisin prokrastinoimaan niitä ja tekemään kiltahommia. Jos kiltiksellä on paljon jengiä paikalla niin kuitenkin loppujen lopuksen suurin osa ajasta varmaan kuluisi heidän kanssa yappaykseen :D.

1 Like