Mikael Laine Ulkosuhdevastaavaksi / for Head of External Relations 2025

Hakemukset / Applications 2024
1

Hei kaikille,

Olen Mikael Laine, viidennen vuoden opiskelija TiKillä ja kilta-aktiivi. Haen ulkosuhdevastaavaksi vuoden 2025 hallitukseen.

Olen ottanut osaa aktiivisesti killan toimintaan jo useamman vuoden ajan ja nyt haluaisin antaa rakkaalle kotikillalleni takaisin osana Tietokillan hallitusta. Killan tapahtumista minua ovat kiinnostaneet erityisesti kaikki Tietokillan poikkitieteelliset tapahtumat, sekä muiden Otaniemen kiltojen, että muiden yliopistojen ystäväkiltojemme kanssa, mistä nousi kiinnostukseni ulkosuhdevastaavaan roolia kohtaan.

Ulkosuhdevastaavana haluaisin jatkaa nykyisen ulkosuhdevastaavan Lassen hyväksi todettua linjaa perinteisten yhteisten tapahtumien kuten Titeenien Taistojen, Baltian Pitkän ja muiden järjestämisen suhteen. Haluaisin myös edistää suhteitamme muihin tietoteekkarikiltoihin Tampereella, Turussa, Lappeenrannassa, Jyväskylässä, sekä muuaalla järjestämällä ulkoexcursioita ja isännöimällä vierailuja Otaniemeen. Lisäksi haluaisin lisätä yhteistapahtumia joidenkin Helsingin yliopiston opiskelijajärjestöjen kanssa, mukaan lukien perinteiset kumppanit kuten TKO-äly, ja mahdolliset uudet suhteet eri HY:n opiskelijajärjestöihin.

Uskon suoriutuvani roolin haasteista, sillä olen avoin ja aktiivinen kommunikoimaan sekä olen motivoitunut edistämään Tietokillan suhteita muihin kiltoihin. En myöskään tarvittaessa pelkää pyytää apua muilta, jotta haasteet voidaan voittaa.

Mikäli herää jotain kysyttävää, tulkaa juttelemaan esimerkiksi telegramissa @mikaellaine2 tai kasvotusten kampuksella ja tapahtumissa.

Hello everyone,

I am Mikael Laine, a fifth-year student at TiK and active guild member. I am applying for the position of Head of External Relations for the board of 2025.

I have actively partaken in the guild’s events for many years now, and it has come time for me to give back to my dear home guild, which I would like to do as part of the guild 2025 board. Of all events organized by TiK, I have been particularly interested in all our cross-disciplinary events with both other guilds in Otaniemi, as well as our sister guilds and associations from other universities, which is what made me initially interested in the role of Head of External Relations.

As Head of External Relations, I would like to continue along the good path set by the current Head of External Relations, Lasse, through participation in our traditional events with Baltian Pitkä, Titeenien Taistot and others. I would also like to advance our relationships to other CS guilds and associations in Tampere, Turku, Lappeenranta and Jyväskylä as well as elsewhere by organizing excursions to visit them and hosting their visits to Otaniemi. Moreover, I would like to increase the number of events with associations from the University of Helsinki, including our traditional partners such as TKO-äly, and possible new relations to other University of Helsinki associations.

I believe I can overcome any challenges in the role, as I am describe as active and transparent in communicating with others, and I am motivated in deepening our relationships with other guilds. I am also not hesitant to ask for help if needed in order to solve problems.

If you have any questions, you can hit me up on Telegram at @mikaellaine2 or face-to-face if you see me on campus or in events.

3 Likes
2

Moikka Mikael ja mahtavaa että ulkosuhdevastaavan hommat kiinnostaa!!

Minulla ois tässä nyt jokunen kysymys:

  1. Killalla on tällä hetkellä ulkosuhteita Suomen tietoteekkarikiltoihin ja Ruotsissa Kungliga Tekniska Högskolanin Data Sektioneniin. Pohjoismaissa ja Balttiassa löytyy Tietoteekkareita mm. Norjasta ja Eteläisestä Satamakaupungista ja yliopisto-opiskelijoita löytyy kotimaassa näistä
    1.1) Helsingin yliopisto;
    1.2) Itä-Suomen yliopisto;
    1.3) Jyväskylän yliopisto;
    1.4) Lapin yliopisto;
    1.5) Oulun yliopisto;
    1.6) Turun yliopisto;
    1.7) Vaasan yliopisto;
    1.8) Åbo Akademi;
    1.9) Lappeenrannan–Lahden teknillinen yliopisto LUT;
    1.10) Svenska handelshögskolan;
    1.11) Taideyliopisto;
    1.12) Aalto-yliopistona toimiva Aalto-korkeakoulusäätiö;
    1.13) Tampereen yliopistona toimiva Tampereen korkeakoulusäätiö.
    Lähtisitkö kehittämään ulkosuhteita ulkomaille päin vai pysyisitkö esimerkiksi Suomessa sisällä.
  2. Varmistatko että KTHlaiset saavat nukkumapaikan M0-100111 ajaksi Otaniemestä jonkun/joidenkin kiltamme hallituslaisen kotoa? Lupaatko varmistaa, että joku pitää heidän kanssaan niin hauskaa että he jäävät laivasta?
  3. Ulkosuhdevastaavan vastuulla on Lordi Tietoankka. Lähdetkö parantamaan tg-kanavan aktiivisuutta nykyhetkestä?
  4. Sitten muutama prujattu kysymys
    4.1) Miten koet lapsuuden Orimattilassa vaikuttavan [Insert oma kotipaikkakuntasi :D] ulkosuhdevastaavan roolin suorittamiseen? (:copyright: @joonassorvari )
    4.2) Mikä motivoi sinua eniten toimimaan killan vapaaehtoistehtävässä? Miten edistaisit ja varmistaisit, että oma motivaatio riittää koko vuodeksi? ( :copyright: @mikaelsiidorow)
    4.3 ) Jallu vai kossu
    4.4) Mitä toivoisit hallituksen saavan vuosijuhlalahjaksi, ottaen huomioon että hallitus vastaa lahjojen asianmukaisesta hävittämisestä? ( :copyright: @PurkkaKoodari )

Tsemppiä haastatteluihin ja vastaamisen iloa!!
– Lasse, usvi '24

edit ei kantsi copy/pastettaa
edit 2 vois aina tarkistaa että kysymykset toimii :D

2 Likes
3

Moi Mikael, ja hienoa että saatiin lisää hallitushakijoita!

Ihan aluksi suosittelen vastaamaan myös Niklaksen ketjusta löytyviin kysymyksiin, vaikka kysyjä ei niitä muistaisi copy-pasteta tänne. Discoursen “copy quote” -toiminto on tähän varsin kätevä!

Sitten heti kärkeen muutama kysymys ulkosuhdevastaavan roolista:

  1. Millaiset ovat mielestäsi killan ulkosuhteet ei-teekkarien suuntaan kotimaassa, esimerkiksi HY:lle? Miten näet tulevaisuuden tämän suhteen?

  2. Mikä on sopiva pituus kotimaan exculle – onko pikainen vierailu toiseen kaupunkiin sopivan ytimekäs, vai löytyykö kotimaasta puuhaa useammallekin päivälle?

  3. Mitä mieltä olet excuista, joiden kohteet tai ohjelma selviävät vasta matkalla, kuten ████maan ████████████████pitkä vuonna 2022, tai useiden muiden kiltojen excut?

  4. Mikä on paras ajanviete excubussiin? Voiko killan bussimatkakulttuuria kehittää jotenkin?

Ulkosuhdevastaava kuuluu viime vuoden tapaan hallituksen pohjaesitykseen hallituskokoonpanosta, joten vielä muutama kysymys hallitusnäkökulmasta sinullekin, ettei jää kysymättä:

  1. Hallituksen kokoonpano on varsin tiivis, joten tekemistä riittää kaikille hallituksenkin puolesta. Miten uskot, että sinulla riittää aikaa ja energiaa hallitusnakkeihin ulkosuhdevastaavan lisäksi?

  2. Hallituksen työlistalle mahtuu paljon: budjetointia, taloushallintoa, yhteydenpitoa sidosryhmiin, toimikuntien ohjaamista, kiltakokousten valmistelua, häirintätilanteiden käsittelyä, ja monenlaisia yleisiä nakkihommiakin. Onko hallitustyössä jotain osa-aluetta, joka sinua kiinnostaa erityisesti?

  3. Millaista osaamista voisit tuoda killan hallitukseen?

  4. Mitä mieltä olet hallituksen ja hallinnon nykyisestä suhteesta – onko siinä kehitettävää suuntaan tai toiseen?

Onnea haastatteluihin!
–Petrus

4

  1. Pääasiassa kehittäisin ulkosuhteita kotimaan muihin kiltoihin, etenkin muihin tietoteekkareihin. Ulkomaan suhteissa en näe syytä vähentää kontaktia jo olemassa olevalta tasolta, kuten M0-kutsujen muodossa, mutta Tietokillan ulkomaiden vierailua rajoittaa lähinnä killan budjetti. Mikäli budjetti mahdollistaa, näkisin mahdollisena esim. ulkoexcun KTH:hon tai Baltian tietoteekkarien tapaamisen Baltian pitkällä.

  2. Viime M0:ssa KTH:laisia tavanneena koen kunniatehtäväkseni heidän majoittamisen M0:n ajaksi ja lupaan varmistaa heidän yöpymisenä niemessä. Viime kädessä nukun lusikassa KTH:n edustajien kanssa omassa kämpässäni. Tähän tehtävään kuuluu myös varmistaa että KTH:laiset jäävät laivasta ja loppukädessä palaavat Tukholmaan Jallun aromien tuoksun ympäröimänä.

  3. Lordi Tietoankka on osa tietokillan aineellista kulttuuriperintöä, ja koen tärkeänä että Lordi Tietoankka kutsutaan useammin tietokillan tapahtumiin ja hänen seikkailujaan kirjataan tg-kanavalle.

4.1 Koen kasvamisen eronneiden vanhempien lapsena Raisiossa kehittäneen taitojani useamman osapuolen välisestä kommunikoinnista ja tiedonvälityksestä, jotka ovat tärkeitä ulkosuhdevastaavan roolissa.
4.2 Ulkosuhdevastaavan rooliin minua motivoi eniten mahdollisuus tavata uusia ihmisiä killan ulkopuolelta, teekkarikulttuurin jakaminen muiden kiltojen kanssa ja perinteiden oppiminen muilta killoilta, kiltalaisten osallistaminen mukaviin tapahtumiin ja tietysti ulkoexcuilla ilmainen viina :D
4.3 Jallu
4.4 Toivon hallitukseen saavan tarpeeksi kurkun kostuketta, että hallitusvuoden stressit unohtuvat pullon pohjalle

5

Lasse varmasti tietää miten paljon yhteydenpitoa muiden kotimaan ei-teekkarien suuntaan on ollut, mutta nyt tavalliselle kiltalaiselle se ei ole näyttäytynyt juuri ollenkaan. Lähinnä HY:tä osallistavat tapahtumat ovat olleet yhteistyössä useamman Otaniemen killan kanssa toteutettuja, kuten Mustahaalarisitsit/bileet, mutta kahdenvälisiä tapahtumia (poislukien TKO-äly) ei nyt juuri tule mieleen. Tulevaisuudessa näkisin järkeväksi kehittää myös kahdenvälisiä tapahtumia suoraan HY:n järjestöjen kanssa.

Tarkka kesto tietysti pitää mitoittaa matkan ja toiminnan mukaan. Esimerkiksi Ouluun vierailussa pelkkä matka pakottaa useamman päivän operaatioon, mutta tämä saattaa jo rajoittaa osallistujamäärää. Yleisesti näen 1-2 päivää ideaaliseksi kotimaan excun pituudeksi. Jos esimerkiksi vierailemme useammassa yrityksessä excun yhteydessä on järkevää laajentaa excua toiselle päivälle, mutta pelkälle vierailulle toisessa killassa Tampereella, Turussa, Lappeenrannassa tai Jyväskylässä riittää yksi päivä.

Yleisesti jos lähdetään exculle niin kohteet pitäisi olla selvät excun alkuun mennessä, jottei reissu jää turhaksi, mutta esim. Baltian pitkällä on OK että aikataulu ja kohteet elävät matkan aikana ja mahdollisia uusia excukohteita otetaan vastaan jatkuvalla syötöllä. Mikäli kuitenkin pitää perua joitakin ohjelmakohtia tapahtuman aikana on järjestänä hyvä kuitenkin tiedustella exculaisten mielipiteitä ohjelman muutoksesta ja päättää yleisen mielipiteen mukaan.

Useamman killan excuista tulee päällimmäisenä mieleen PJK:n kanssa yhteinen excu Jyväskylään, joka on mielestäni hyvä tapa kehittää suhteita sekä Otaniemen kiltoihin, että kohteessa vierailtaviin kiltoihin. Se on myös hyvä tapa jakaa matkan kustannuksia ja kasvattaa osallistujamäärää, jotta tällaiset ulkoexcut saadaan järjestettyä.

Excubussissa parasta ajanvietettä on tietenkin perinteisten bussielokuvien katsominen excukaalin ja taksiviinan kera, mutta excubussiin suunnittelisin myös enemmän osallistavaa toimintaa kuten arvontoja tai Kahootteja

Ensi keväänä minulla taitaa olla kolmisen kurssia ja syksyllä ei yhtään, eli aikaa ja energiaa riittää vaikka kuinka erilaisten tarpeellisten nakkien hoitamiseen.

Yllä mainituista minua kiinnostaa etenkin yhteydenpito sidosryhmiin, toimikuntien ohjaaminen ja kiltakokousten valmistelu.

Pidän kommunikoinnista eri ryhmien kanssa ja voisin tuoda tätä esille hallituksessa ottamalla koppia ulkosuhteista tekemällä aloitteita muille killoille yhteisen toiminnan järjestämiseen. Toiseksi olen myös hyvin vastuuntuntoinen ja varmistaisin, että asiat hoidetaan hyvin kuntoon kerralla, jotta muu hallitus voi luottaa ulkosuhdevastaavan tehtävien hoitoon. Lisäksi pidän auttamisesta ja mikäli rooli ei työllistä liikaa, otan mielelläni auttamisvastuuta myös muiden vastuualueista kykyni mukaan.

En ole ollut aiemmin hallituksessa, joten rehellisesti en osaa sanoa nykyisestä suhteesta tarkemmin, mutta ensisijaisesti kuuntelisin kehittävää palautetta nykyiseltä hallituksella, josta lähtisin eteenpäin jotta voisimme myös kehittää suhdetta hallinnon suuntaan tarpeen mukaan ja varmistaa että kiltalaisille välittyvät kaikki tärkeät muutokset.

6

Moikka,
Todella siistiä, että haet ulkosuhdevastaavaksi! Tässä muutama kysymys rooliin liittyen.

Missä näet eniten kehitettävää nykyisessä ulkosuhdetoiminnassa?

Miten varmistat, että tietoteekkarikillat haluavat järjestää vierailujaan tänne?

Miltä mielestäsi Tietokilta näyttää muulle opiskelijayhteisölle?

Jos sinun pitäisi karsia kaksi seuraavista tapahtumista, mitkä poistaisit ja miksi?

Titeenit, Baltian pitkä, kotimaan puolipitkä, kesäexcursio ulkomaille, kesägrillailut TKO-älyn kanssa, fuksiexcursio, prewappucruise ja wappucruise.

Huomaat ulkomaanreissussa bussin jo lähdettyä, että hotellille on jäänyt killan jäsen, joka ei vastaa puheluihin. Miten toimit kyseisessä tilanteessa?

Mikä on unohtumattomin ulkoexcursiosi ja mikä teki siitä niin mieleenpainuvan?

Muutamia yleisiä hallituskysymyksiä.

Hallitus kokoustaa kesätauon ulkopuolella vähintään kerran viikossa. Tämän lisäksi rooliin itseensä kuluu aikaa. Kuinka arvioisit aikaresurssejasi hallitustoimintaan tulevan vuoden osalta?

Hallitusroolissa voi tulla yllättäviäkin työkuormia ja tehtäviä, jotka jonkun olisi hyvä hoitaa. (Harjoituksena esimerkiksi runsas kysymyspatteristo vaalifoorumille :D) Miten hallitset työkuormaa ja varmistat, ettei muu elämäsi tai jaksamisesi kärsi liikaa näiden tilanteiden keskellä?

Killalla on telttapaikka tapahtumassa, mitä tekemistä killan hallituksen tulisi järjestää rastille, jotta rasti olisi onnistunut?

Hallitukselle tavallisesti kasautuu paljon tehtäviä, joita kukaan muu ei ole valmis hoitamaan eli perinteisiä nakkihommia. Mikä on mielenkiintoisin tai erikoisin nakkihomma mihin olet joutunut?

Joudut olemaan 10 tuntia putkeen kiltiksellä. Mihin käytät aikasi?

Tsemppiä vaaleihin ja palaillaan haastatteluissa!

7

Kiitos Mikko kysymyksistä!

Yleisesti sanoisin, että ulkosuhteet ovat hyvät, mutta kehitettävää olisi etenkin yhteyksissä muihin tietoteekkarikiltoihin ympäri Suomea.

Ensimmäiseksi, näkisin hyväksi virallisesti kutsua ja koordinoida vierailujen järjestämistä muiden tietoteekkarikiltojen ulkosuhdevastaavien kanssa. Aloite tästä voisi tapahtua milloin tahansa tai esimerkiksi Titeenien puitteissa. Toiseksi, kehittämällä molemminpuolista suhdetta tekemällä vierailuja myös näiden kiltojen luona. Kolmanneksi, järjestämällä niin hyviä tapahtumia muiden tietoteekkarikiltojen vieraillessa, että he haluavat tulla myöhemmin uudelleen.

Oletan, että tässä opiskelijayhteisöllä tarkoitetaan etenkin Aallon opiskelijayhteisöä? Tälle yleisölle sanoisin, että Tietokilta näyttäytyy varsin hyvältä. Meillä on ison killan resurssit, mikä tekee meistä halutun yhteistyökillan, ainakin teknillisten korkeakoulujen sisällä.

Vaikeita valintoja, mutta tarvittaessa karsisin kesän ulkomaan excun ja kotimaan puolipitkän.

Suurin syy on, että nämä tapahtumat ovat pidempiä ja kalliimpia kuin muut, pl. ehkä Baltian pitkä, mutta koen että se on ulkoexcuista hyödyllisin jatkuvuuden kannalta.

Hinta ja kesto ovat tekijöitä, jotka karsivat osallistujamäärää ja haluaisin panostaa tapahtumiin joihin suurella osalla Tietokillasta on mahdollisuus osallistua. En myöskään koe että kesän ulkoexcu ja kotimaan puolipitkä ovat oleellinen osa killan tapahtumakulttuuria kuten toiset pidemmät reissut: Titeenit ja Baltian Pitkä.

Ensisijaisesti pyrkisin aina ennen lähtöä tarkistamaan, että kaikki osallistujat löytyvät bussista. Mikäli tästä huolimatta joku unohtuu, niin ensimmäisenä selvittäisin onko bussissa joitakin jotka ovat olleet / pystyvät olemaan yhteydessä tähän henkilöön, jotta voimme selvittää mikä hänen tilanteensa on. Mikäli tiedämme missä tämä henkilö on ja miten hän voi, riippuen aikataulusta ja kuinka kaukana olemme hotellista voisimme kääntyä takaisin hakemaan hänet, mutta mikäli tämä ei ole mahdollista olisin häneen yhteydessä ja ohjeistaisin ja avustaisin häntä miten päästä omatoimisesti seuraavaan kohteeseen, jotta hän voi liittyä mukaan uudelleen.

Viime kädessä mikäli mikään muu ei onnistu, ohjeistaisin häntä olemaan yhteydessä Suomen suurlähetystöön, jotta voidaan järjestää hänelle matka takaisin Suomeen.

Baltian pitkä 2022. Excusta tekivät mieleenpainuvan onnistuneet sitsit Suolet ry:n kanssa, höpö-höpö tori Riikassa (ml. konekivääri-ideointi), bussitoiminta kuten Latvian rajalta ostettu Nerpa-pullo, ja lisäksi @Mikmokki:n sekoilut :D

Erittäin hyvät. Ensi vuoden aikana minulla on yliopiston puolesta vain kaksi kurssia, joten etenkin keväällä aikaa riittää hyvin. Loppukevään ja kesän pyrin työskentelemään pääasiassa diplomityön parissa, mutta siitä huolimatta aikaa jäisi reilusti yli kiltahommien hoitamiseen.

Ensiksi pyrkisin organisoimaan ja aikatauluttamaan työntekoani, jotta voisin jakaa työkuormaa tasaisemmin, eikä valtavia piikkejä tule yllättäen. Mikäli tästä huolimatta työkuorma alkaa kasvamaan, ymmärrän että on pakko tehdä valintoja asioista, joita ei ehdi hoitamaan. Näitä pyrkisin delegoimaan ja saamaan apua työkuormaan sekä toimikunnalta, että muilta hallituksen jäseniltä.

Oman jaksamisen kannalta pidän kiinni tiukasti omista harrastuksista ja omasta vapaa-ajasta, jotta ehdin palautua.

Hyvällä rastitoiminnalla on mielestäni muutama kriteeri. Sen pitää olla:

  • Hauskaa
  • Helposti lähestyttävää
  • Liittyä tietotekniikkaan tai TiKkiläisyyteen

Näistä esimerkiksi näppäimistön kokoaminen on ollut onnistunut ja pitäisin siitä kiinni jatkossakin. Tähän kylkiäiseksi voisi keksiä erilaisia pelejä tai kisailuja. En ota tässä tarkemmin kantaa mitä ne voisivat olla, vaan ne voidaan päättää yhdessä ennen tapahtumaa, mutta esim. Titeeneistä voisimme saada inspiraatiota.

Mielenkiintoisimpana nakkihommana on ollut yritysexcursioiden isännöiminen, sillä siihen liittyy kaikenlaista organisointia, mutta tärkeimpänä mielekkäintä siinä on, että pääsee puhumaan muille opiskelijoille omasta työstä ja jakamaan neuvoja, joita on opittu kantapään kautta.

Ensimmäisenä etsisin mitä viihdettä kiltikseltä löytyy (Smash Bros? ), jos lyö tyhjää niin todennäköisesti tekisin joko kurssitehtäviä tai kiltatoimintaan liittyviä töitä ja lipittäisin liikaa teetä. Kiltiksellä on kuitenkin parhaana puolena muiden kiltalaisten seura, joten tylsäksi aika ei ainakaan tule.

1 Like
8

Moikka,

Tässä muutama visainen kysymys Niklaksen langasta. Sieltä löytyy myös vähemmän visaisia kysymyksiä, joihin voi myös vastailla ajankuluksi!

9

Vaikuttaa ihan hauskalle tapahtumalle, ja tiedustelisin ainakin mikä kiltalaisten osallistumisaste tällaiseen olisi. Mikäli halukkaita lähtemään saataisiin bussillinen, osallistuminen voisi olla ihan hyvä idea. Toisaalta tämä on osittain päällekkäinen Titeenien taistojen kanssa, joten jättäisin matalalla kynnyksellä osallistumatta ellei suurta intoa osallistumiseen löydy.

En näe, että Tietokillan tulisi yksin lähteä elvyttämään tätä, mutta jos jokin muu pohjoismainen tietoteekkarijärjestö haluaisi tätä lähteä elvyttämään, Tietokilta voisi lähteä hanketta tukemaan. Sivusta päätellen kuitenkin projekti on aika lailla kuollut, enkä usko että suurta motivaatiota elvyttämiseen löytyisi muistakaan järjestöistä.

Näen priorisoinnin tällaisena:

  1. Aallon muut teekkarijärjestöt ja valitut muut järjestöt, kuten TKO-äly
  2. Suomen muiden kaupunkien tietoteekkarijärjestöt
  3. Ulkomaiset tietoteekkarijärjestöt ja Helsingin yliopiston järjestöt
  4. Muiden yliopistojen ei-tietoteekkarijärjestöt

Häntäpäästä lähtisin karsimaan toimintaa muiden kaupunkien ei-tietoteekkareiden kanssa ja HY:n järjestöjen kanssa, sillä motivaationa HY:n järjestöjen kanssa yhteistoiminnalle näen lähinnä helppouden ja alhaisen kynnyksen sijainnin takia.

Äidinkielenä suomi ja puhun sujuvasti englantia. Pärjään myös kohtuullisen hyvin ruotsiksi ja venäjäksi tarvittaessa, mutta virallisessa kommunikoinnissa pitäytyisin ensisijaisesti kahdessa ensimmäisessä.