Tervist,
huomasin, ettei killassamme ole vielä arkistonhoitajaa, joten miksipä siis en hakisi sellaiseksi ensi vuodelle!
Vaikka kilometrejä alkaa olla jo muutama (n) takana, olisi kiva tehdä vielä jotain puuhastelua killassa. Inspiraatio tähän hommaan lähti alun perin vuoden-parin takaisella arkistokäynnillä, kun AYY:n arkistonhoitaja aamuili useampaan otteeseen killalla olevan hyllyssä aivan liikaa epäolennaista tavaraa, kuten useita kappaleita täysin samanlaisia haalareita. Killan arkisto ei olekaan ainakaan lähimenneisyydessä ollut oikein kenenkään vastuulla tai aktiivisen edistämisen kohteena, joten toiminnan lisääminen sillä saralla tuskin olisi pahitteeksi! Tavoitteena olisi muun muassa tarkastella ja karsia kokoelmaa, sekä mahdollisesti poimia talteen vastaan tulevaa historiakontsaa myöhempää käyttöä varten.
Arkistonhoitajalle sopivia tehtäviä olisivat muun muassa:
- arkistovierailuiden organisointi
- AYY:n arkiston perusteellisempi läpikäynti ja karsiminen
- pöytäkirjojen ja muiden dokumenttien saattaminen arkistokuntoon ja arkistointi
- arkistokappaleiden vastaanottaminen toimikunnilta ja arkistointi (esim. haalarimerkit, lehdet, kiltatuotteet tms.)
- killan varastotilojen läpikäynti potentiaalisesti arkistoitavien artikkelien varalta
- muita mieleen tulevia arkisto- ja/tai kompressioasioita
Vastaava rooli on monessa muussa killassa suunnilleen “muiden toimihenkilöiden” kategoriassa, minne se mielestäni sijoittuisi luontevimmin TiKilläkin ympäripyöreämpänä hallinnollisena hommana. Ottaisin mielelläni mukaan muitakin möyrimään arkistoja, ja käytännön toteutukseen olisi ainakin pari vaihtoehtoa:
- Erikseen kasattu työryhmä, jonka kesken siivoillaan, tutkitaan ja täydennetään arkistoa
- Hommaa tehtäisiin esim. kiinnostuneiden hallintolaisten kanssa enemmän ad hoc -tyyliin
En ole vielä ihan varma, mikä olisi paras ratkaisu, joten jätän sen vielä auki, jos esimerkiksi täällä herää jotain keskustelua! Etenkin roolin tarkempi sijoittuminen killan himmeliin ja hallinnon koko ikuisuuskysymyksenä herättää varmasti ajatuksia :~)
Asialla ei ole minulle suurta henkilökohtaista merkitystä, kunhan toiminnan organisointi ja yhteydenpito arkistoa tarvitseville ei muodostu tarpeettoman hankalaksi.
Ystävällisin terveisin,
Regards,
Med vänliga hälsningarna,
Tekniikan kehdon tiilisistä bunkkereista,
häviöttömästi pakattuna,
kello 13:37,
Leo Immonen
sincerely
I noticed that our club doesn’t have an archive, so why not apply next year!
Even if the miles are already a few(n) behind, it would still be nice to play in a group. The project was first sparked during a trip to the archives a year or two ago, when AYY’s archivist noticed that, many times, like many pieces of the same garment, the band’s drawer was full of junk. Not so long ago, a band’s records were responsible for someone actively promoting something, and additional activities wouldn’t hurt that band! Among other things, the goal is to study and organize the collection, and perhaps recover some of the historical narratives for final use in the future.
Model duties for archives are:
- Organizing museum tours
- Detailed view and excerpts from the AYY archives
- bringing and storing procedures and other documents to the store
- Obtaining and maintaining archived copies from committees (e.g. security badges, flyers, organizational artifacts, etc.).
- Find a store of archived issue sets
- Any other storage and/or packaging issues that come to mind
Many other groups have similar roles in the broader “other white collar” category, where I think it would be even more naturally placed in TiK as a more serious leading role. I’d also like to get others involved in collection mining, and may have a few ways to do things:
- A special working group, consisting of cleaning, researching and expanding archives
- This exercise can be done ad hoc, as leaders wish
I’m not entirely sure what the best approach would be at this point, so I’ll leave it open in case it’s discussed here, for example! All in all, the proper placement of the role of Guild Himmel and the rest of the kingdom as an eternity theme really blows the mind :~)
This issue is not that important to me, if it were not unnecessarily difficult for archival candidates to organize activities and communication.
sincerely
sincerely
Mitravachaih,
a technical corner from the brick bunker,
Harmless packaging,
13:37,
Leo Immonen