Joona Kärkkäinen Pakuvastaavaksi / for Van Responsible 2025

Hellou! Olen Joona, TiKillä nyt toista vuotta ja haen vuodelle 2025 killan pakuvastaavaksi.

Kuluvan vuoden aikana olen päässyt toimimaan kiltamme pakun parissa aktiivisena pakutoimarina, kuskina erinäisten tapahtumien työmyyränä sekä omilla eteläisen rajanaapurin reissuilla. Hommat ovat olleet varsin mukavia ja matkassa pakuun liittyvät prosessit ovat tulleet hyvin tutuiksi, jonka lisäksi mieleen on tullut paljon ideoita toiminnan parantamiseksi. Kiltahommia on myös tullut tehtyä digi- ja pelitoimikunnissa sekä ISOillessa, ja temmeltäessä kiinnostus siitä mitä killassa konepellin alla tapahtuu on kasvanut sen verran suureksi että haluaisin olla ensi vuonna kehittämässä toimintaa!

Pakuvastaavana pääasiallinen roolini olisi tietenkin pakun lainauksen mahdollistaminen ja sen yleinen ylläpito. Lainauksesta minulta löytyykin jo runsaasti kokemusta ja asun Otaniemessä eli avainten vaihdot sekä yleinen saatavuus onnistuisi vuoden aikana varmasti hyvin ainakin omalta osaltani. Ylläpidon osalta myönnettäköön etten ole varsinaisesti autoharrastelija, mutta perusasiat ovat hallussa ja B-luokan ajokortti tietenkin löytyy. Motivaatiota oppia uutta kuitenkin riittää ja uskon maalaisjärjen ja Googlen vievän jo hyvin pitkälle poikkeustilanteissa mikäli sellaisia ilmenee.

Perusasioiden lisäksi keskittyisin vuoden aikana paljon myös toimikunnan kehittämiseen yleisellä tasolla. Pakun lainauksesta tai olemassaolosta on tällä hetkellä hyvin vaikeaa löytää tietoa, jota lisäisin esimerkiksi killan sivuille yleisen tietopläjäyksen tai varauskalenterin muodossa. Tiedotusta tehostaisin myös erityisesti tuleville fukseille, jolloin lainausmahdollisuudesta jäisi muistijälki koko opintotaipaleen ajaksi. Suurempi määrä varauksia tarkoittaa suurempaa rahallista voittoa killalle, ja pienetkin voitot tulevat varmasti tarpeeseen erityisesti tulevina juhlavuosina.

Pitkään on ollut puheissa myös toimitaa tehostava digitaalinen alusta, jota pyrkisin ehdottomasti viemään eteenpäin ensi vuoden digivastaavan kanssa. Tämä voisi näkyvyyden parantamisen lisäksi selkeyttää koko lainausprosessia, joka tällä hetkellä on paikoittain hieman kankea. Voin hyvin kantaa ainakin oman korteni kekoon kehityksessä, sillä koodauskokemusta löytyy opintojen lisäksi “oikeista töistä” ja pienistä lisäyksistä digitoimikunnan projekteihin.

Näiden lisäksi ideoita ja toteutusintoa riittää kaikennäköiseen toimikunnassa. Uskon että saisin vuoden aikana edistettyä vielä tuoretta toimikuntaa ja tekemään siitä omani näköisen esimerkiksi kehittämällä lainausprosessia, aktivoimalla toimareita ja tietenkin jatkamalla jo muodostuneita tuhatvuotisia perinteitä :D

Jos herää kysymyksiä niin niitä voi esittää täällä, Telegramissa @jooakar tai kokouksessa tällä viikolla!

Joona Kärkkäinen
Junassa jossain Kirkkonummen paikkeilla
5.11.2024 klo 21:07

Hello! I’m Joona, a second year TiK student and I’m applying for the role of van manager for 2025.

During the past year, I have had the opportunity to work with our guild’s van as an active van committee member, driver for various guild events and on my own trips across our southern border. The tasks have been quite enjoyable, and I have become well-acquainted with various processes related to the van while coming up with numerous ideas for improving them. I have also been involved in guild activities through the digital and gaming committees and as an ISO, which has sparked my interest in what happens behind the scenes at the guild to the extent that I would like to be part of the operations next year!

The primary role of the van manager is, of course, to handle van rentals and general maintenance. I already have plenty of experience with the rental process, and since I live in Otaniemi, key exchanges and general availability would be no problem throughout the year. As for maintenance, I must admit I am not a car enthusiast but I do know the basics and of course own a driver’s license. I am motivated to learn more, and I believe that common sense and Google will take me quite far in uncommon situations.

In addition to the basic responsibilities, I would focus my efforts on improving the committee in general during the year. Currently, finding information about renting the van or even its existence is quite difficult, so I would strive to add a general info page or reservation calendar to the guild’s website. I would also improve communication about the van especially for the upcoming fuksis, which could leave an impression for the entire duration of their studies. More reservations would mean more profit for the guild, which would be helpful especially in the following years.

A digital platform for the van has also been in the talks for a while now, which I would try to advance with the upcoming Master of Digitalization. In addition to increasing visibility, this could streamline the process of renting the van for both committee and guild members. I could certainly contribute to the development myself, as I have coding experience from both my studies and a “real job” as well as from small additions to the digital committee’s projects.

In addition to these, I have plenty of other ideas and enthusiasm for implementing them regarding the committee. I believe I have what it takes to take the committee to new heights and leave my mark by e.g. improving the rental process, activating committee members and of course continuing its thousand year old traditions :D

If you have any questions you can ask them here, in Telegram @jooakar or in the meeting this week!

Joona Kärkkäinen
In a train somewhere around Kirkkonummi
5.11.2024 at 21:07

5 Likes

Hei Joona,

Hieno, että olet päättänyt hakea tähän mahtavaan rooliin. Tässä vielä muutama kiperä kysymys.

  1. Kuten totesit pakun toiminnassa on paljon kehittämisen varaa. Mikä olisi ensimmäinen asia minkä ottaisit tämän kehitystyön kohteeksi?

  2. Pakuvastaavan hommissa täytyy olla hyvin usein fyysisesti paikan päällä. Koetko pystyväsi tähän koko vuoden ajan?

  3. Pakutoimikunnan tehtävä on avustaa pakuvastaavan toimintaa. Mitkä koet olevan toimikunnan tärkeimät tehtävät ja minkä kokoisen toivoisit sen olevan?

  4. Pakuvastaavan vastuulla on peruskorjausten tekeminen. Jos vaikka pakusta teoriittisesti irtoisi ovi miten korjaisit tälläisen pikku teknisen vian?

  5. Mikä on mielipiteesi Vesipatonki Oy tuottamasta musiikista?

Terve Atte ja kiitoksia hyvistä kysymyksistä!

  1. Kuten totesit pakun toiminnassa on paljon kehittämisen varaa. Mikä olisi ensimmäinen asia minkä ottaisit tämän kehitystyön kohteeksi?

Mainonta. Ainakin yksi konkreettinen asia mitä lähtisin nopeasti edistämään olisi hakemuksessakin mainittu infosivu, joka kattaisi olennaiset tiedot pakusta ja sen lainauksesta. Tällä hetkellä tieto näistä tulee pitkälti puskaradiosta tai erinäisistä Telegram-ryhmistä, joista sitä voi olla vaikea löytää tarpeen tullessa. Näissä kiertävät tiedot eivät lisäksi saavuta välttämättä vähemmän aktiivisia kiltalaisia, jotka voisivat olla kiinnostuneita lainauksesta. Muuta toimintaa on helpompi lähteä kartoittamaan, kun on tiedossa paljonko kysyntää pakulle voi parhaimmillaan tulla.

  1. Pakuvastaavan hommissa täytyy olla hyvin usein fyysisesti paikan päällä. Koetko pystyväsi tähän koko vuoden ajan?

Uskon että paikalla olo onnistuisi koko vuoden hyvin, arki kuitenkin pyörii pitkälti Otaniemessä koulun ja oikeastaan muunkin osalta. Fyysisesti paikan päälle ilmestyminen on myös usein hyvä tekosyy hyötyliikunnalle, eli se onnistuu ilomielin.

  1. Pakutoimikunnan tehtävä on avustaa pakuvastaavan toimintaa. Mitkä koet olevan toimikunnan tärkeimät tehtävät ja minkä kokoisen toivoisit sen olevan?

Sanoisin että toimikunnan tärkeimmät tehtävät ovat samat kuin itse pakuvastaavan tärkeimmät tehtävät eli pakun lainauksista ja kunnosta huolehtiminen. Ilman lainauksia pakulle ei ole tarvetta ja ilman huoltoa ei sitä voi pitkään käyttää. Yksittäisillä toimareilla toki on näissä hieman pienempi rooli, mutta pyrkisin aktiivisesti delegoimaan tehtäviä ja pitämään huolta että toimarit ovat ajan tasalla siitä miten mm. lainauksia tehdään ja mitä pakun kanssa milloinkin tapahtuu. Tähän sopiva porukka olisi noin 10 henkeä, jolloin tekijöitä riittää muttei “joku muu hoitaa” olisi aina ensimmäinen ajatus itsellä tai toimareilla.

  1. Pakuvastaavan vastuulla on peruskorjausten tekeminen. Jos vaikka pakusta teoriittisesti irtoisi ovi miten korjaisit tälläisen pikku teknisen vian?

Tällaisessa teoreettisessa tilanteessa korjaukseen vaikuttaisi ehdottomasti ainakin se, miten ovi on pakusta irronnut. Törmäyksen tai vastaavan seurauksena voisi pakun viedä asap korjaamolle ja maksaa vikisemättä vakuutuksesta jäävän omavastuun, jolloin paku saataisiin äkkiä uudelleen ajoon. Muissa tapauksissa saisi kyllä hetken miettiä miten tilanteeseen on päädytty, eikä auttaisi kun tutkia halvimpia tarjouksia korjaamoilta tai mahdollisesti konsultoida paikallisia harrastelijoita ja korjata vika itse.

  1. Mikä on mielipiteesi Vesipatonki Oy tuottamasta musiikista?

Vesipatonki Oy on ehdottomasti yksi aikamme artisteista. Nautiskelijaksi en ihan itseäni viitsi kutsua, mutta klassikot ja jonkin verran muuta tuotantoa on tullut kuunneltua ja onhan ne aina bängereitä :D

- Joona