English below
Heippa kiltalaiset!
Tietokillan hallitus on päättänyt, että vuoden 2023 vaalikokous on kolmiosainen. Vaalipäiviksi valikoituivat keskiviikko 18.10.2023, torstai 9.11.2023 sekä tiistai 21.11.2023.
Hallitus on lisäksi päättänyt esittää kiltakokoukselle, että vuoden 2024 hallitus valitaan hallituksenmuodostajan avulla. Hallitus perustelee hallituksenmuodostajan käyttöönottoa vaalikokouksen sujuvoittamisella sekä killan toiminnan tehostamisella. Hallituksenmuodostajalla on mahdollisuus saada syvempi ymmärrys hakijoista sekä heidän vahvuuksistaan haastattelujen avulla kuin kiltakokouksella. Tämän lisäksi tuleva hallituksenmuodostaja voi halutessaan paremmin painottaa tiettyjä teemoja seuraavan vuoden toiminnassa.
Hallitus tiedostaa, että prosessi on hallituksenmuodostajalle raskas, minkä takia aikaa hallitushakijoiden haastatteluille on varattu reilusti. Hallitus haluaa prosessista myös mahdollisimman läpinäkyvän, joten kaikkien hallitukseen tai toimikuntapuheenjohtajaksi hakevien tulee tehdä hakemus tälle foorumille.
Hallituksenmuodostaja haastattelee hallitukseen hakijat ja koostaa esityksensä killan seuraavasta hallituksesta. Jos kiltakokous hyväksyy tämän esityksen, muodostuu esitetyistä henkilöistä killan seuraavan vuoden hallitus. Jos esitys hylätään, koostaa hallituksenmuodostaja ensisijaisesti uuden esityksen hallituksesta. Kiltakokouksella on kuitenkin myös oikeus valita uusi hallituksenmuodostaja tai esittää toisen valintamenettelyn käyttöä.
Kun uusi hallitus on vahvistettu kokouksessa, se haastattelee hakijat toimikuntien puheenjohtajiksi ja muodostaa haastatteluiden perusteella esityksensä killan seuraavan vuoden toimikuntien puheenjohtajistosta. Tämä esitys tuodaan kiltakokoukselle, joka hyväksyy tai hylkää sen.
Kaikki informaatio vaaleista tulee tälle foorumille ja toivoisinkin, että pääosa keskustelusta käytäisiin täällä (huom: vaalifoorumin sisältöä ja rakennetta päivitetään tulevan viikon aikana).
Kysymyksiä vaaleista tai hallituksen esittämästä vaaliprosessista yleisesti voi esittää killan nykyiselle puheenjohtajalle joko tällä foorumilla, Telegramitse @Tietokila tai sähköpostitse puheenjohtaja@tietokilta.fi. Telegramin Tietokilta-kanavalla voi myös keskustella vaaleista ja muusta niihin liittyvästä, mutta vastauksia hallitukselta ei tällöin voida taata. Lopuksi haluaisin vielä painottaa, että kaikki keskustelu käytäisiin asiallisessa hengessä ja muita kunnioittaen.
Kokouskutsu ja kokouksen esityslista toimitetaan killan sääntöjen mukaisesti sähköpostitse sekä killan ilmoitustaululle viimeistään viikkoa ennen ensimmäistä kokouspäivää. Muu kokousmateriaali toimitetaan hyvissä ajoin ennen ensimmäistä kokouspäivää.
Tietokillan hallituksen puolesta,
Joonas Sorvari
Tietokillan hallituksen puheenjohtaja
Hello guildees!
The board of the Computer Science Guild has decided that the 2023 election meeting will be held in three parts. The election dates chosen are Wednesday, 18.10.2023, Thursday, 9.11.2023, and Tuesday, 21.11.2023.
Furthermore, the board has decided to propose to the guild meeting that the 2024 board be chosen by a former of the board. The board justifies the introduction of the former of the board by streamlining the election meeting and enhancing the efficiency of the guild’s operations. The former of the board will have the opportunity to gain a deeper understanding of the applicants and their strengths through interviews, compared to the guild meeting. Additionally, the future former of the board can, if desired, better emphasize certain themes in the guild’s activities for the next year.
The board acknowledges that the process can be demanding for the former of the board, which is why several weeks of time has been allocated for the interviews with board applicants. The board also wants the process to be as transparent as possible, which is why all those applying for the board or chairpersons of committees must submit their applications on this forum.
The former of the board will interview the board applicants and compile their proposal for the guild’s next board. If this proposal is approved at the guild meeting, the suggested individuals will form the guild’s board for the next year. If the proposal is rejected, the former of the board will primarily compose a new proposal for the board. However, the guild meeting also has the right to choose a new former of the board or suggest an alternative selection process.
Once the new board is confirmed at the meeting, they will interview the applicants for committee chair positions and create their proposal for the guild’s committee chairpersons for the next year. This proposal will be presented to the guild meeting, which will approve or reject it.
All information about the elections will be posted on this forum, and I hope that the majority of the discussion will take place here (note: the content and structure of the election forum will be updated in the coming week). General questions about the elections or the proposed election process can be directed to the current chairman of the guild, either on this forum, via Telegram @Tietokila, or by email at puheenjohtaja@tietokilta.fi. Discussions about the elections and related matters can also take place on the Tietokilta Telegram channel, but responses from the board cannot be guaranteed in that case. Finally, I would like to emphasize that all discussions should be conducted in a respectful manner.
The meeting notice and agenda will be sent according to the guild’s rules by email and posted on the guild’s notice board at least one week before the first meeting date. Other meeting materials will be provided well in advance of the first meeting date.
On behalf of the board of the Computer Science Guild,
Joonas Sorvari
Chairman of the Board