Killan ulkosuhdevastaavan tärkein tehtävä on ylläpitää yhteyksiä sisarkiltoihimme ympäri Suomea ja ulkomailla, kuten myös Otaniemen muihin kiltoihin ja yhdistyksiin.
Ulkosuhdevastaava järjestää ulkotoimikunnan kanssa vuosittain useita excursioita, ulkomaanmatkoja sekä isännöi vierailijoita Otaniemessä. Ulkomaanmatkoista esimerkkeinä ovat syksyisin järjestettävä Baltian pitkä sekä kesällä järjestettävä ulkoexcursio.
Kotimaassa ulkosuhdevastaava järjestää toimikuntansa kanssa reissuja mm. Titeeneille, MM-kyykkään, approille kuten Turun AATUun sekä excursioita, yleensä toisille teekkaripaikkakunnille. Excursioiden aikana käydään yleensä myös vierailuilla paikallisten yritysten luona.
Otaniemessä käy varsin usein vierailijoita sisarkilloistamme, yleensä osana pidempää excursiota. Tällöin perinteenä on ollut tarjota heille hauskaa ohjelmaa tietokiltalaisten kanssa sekä mahdollisesti myös majoitusta.
Edellä mainituista ainoastaan Titeenimatka on “pakollinen”, muuten ulkosuhdevastaavalla on varsin vapaat kädet retkien suunnitteluun!
Ensi vuonna ulkosuhdevastaava tulee olemaan osana hallitusta, joka helpottaa yhteydenpitoa muihin kiltoihin ja yhdistyksiin, sillä varsin usein ensimmäinen yhteydenotto tulee hallitukselle.
Mikäli ulkosuhdevastaavan rooli kiinnostaa, suosittelen vahvasti hakemaan! Kysymyksiä voi esittää minulle Telegramissa @chefz tai vaikka vastaamalla tähän ketjuun.
p.s. eka :D
The main responsibilities of the Head of External Affairs are to keep in contact with our sister guilds in Finland and abroad, as well as other Otaniemi guilds and associations.
The HEA organizes, in cooperation with the External Affairs Committee, many excursions and trips both in Finland and abroad, as well as hosting guests in Otaniemi. Examples of trips abroad include the Long Baltic excursion, organized in the fall, and the Foreign Excursion organized in the summer.
In Finland, the HEA organizes trips to e.g. the Battle of the Titens, the Kyykkä World Championships, appro events such as AATU in Turku, as well as excursions, usually to other teekkari cities. During these excursions, the participants usually visit local companies too.
Our sister guilds visit Otaniemi fairly often, usually as part of a longer excursion. Traditionally, we have organized an event for them and TiK members, sometimes accommodation as well.
Of the previously mentioned, only the Titens trip is “compulsory”, other than that the Head of External Affairs can pretty much come up with anything he/she desires!
Next year, the Head of External Affairs will be part of the guild board, which makes keeping in touch with other guilds easier, as the board is often the first point of contact.
If you’re interested in the role, I highly recommend you to apply! You can ask questions about the role in Telegram @chefz or by replying to this thread.
p.s. first :D