Mikko Juusti hallituksen muodostajaksi ja puheenjohtajaksi / for Former of the board and chair 2025

Hei moi!
Olen Mikko, viidennen vuoden TiKkiläinen ja olen toiminut tänä vuonna Tietokillan hallituksessa yrityssuhdevastaavana. Viime vuonna isompana roolina oli Alkorytmin päätoimittaminen sekä päätoimittajista koostuvan kokoavan toimikunnan PääTMK:n virkeänä pitäminen toimikunnan puheenjohtajana. Lisäksi olen päässyt puuhailemaan paljon eri toimikunnissa: kuluvana vuonna olen muun muassa taittanut uutta kovalevyä, koodaillut killan sivuja, toiminut isona, lukkaroinut sitseillä, järjestänyt sekä päässyt kehittämään uusiakin tapahtumia ja myös pyrkinyt tyhjentämään killan varastot vanhoista kiltatuotteista (:D).

Nälkä kiltahommiin ei ole vielä lähtenyt ja uskon eväitäkin vielä olevan. Siksi olenkin valmis hakemaan hallituksen muodostajaksi ja puheenjohtajaksi! Tietokilta on ollut itselleni rakas yhteisö ja haluankin olla mukana sen kehittämisessä. Puheenjohtajana haluaisin keskittyä läpi vuoden siihen, että hallitus sekä hallinto ovat tietoisia vastuistaan ajoissa, jotta he voivat keskittyä parhaiten hoitamaan oman tonttinsa. Puheenjohtajan näen myös suurena vaikuttajana hallituksen, hallinnon sekä myös ilmapiiriin. Tavoitteenani olisi luoda yhtenäinen ilmapiiri, jossa uskalletaan yrittää, onnistua, epäonnistua sekä pyytää apua tarvittaessa. Tähän olen pyrkinyt myös läpi kiltaurani aina isoilusta lähtien. Koen, että varsinkin päätoimittajakauteni on esimerkki, jossa onnistuin hyvin luomaan toimikuntaan hienon tekemisen meiningin. Ilollani olen seurannut sen jatkumista myös toimikauteni jälkeen. Koenkin killan jatkuvuuden erittäin tärkeäksi asiaksi ja olen molempina hallintovuosinani pyrkinyt jakamaan tietoa sekä tekemään seuraajalleni asiat mahdollisimman selkeiksi.

Puheenjohtajan yhtenä tehtävänä on toimia tärkeänä yhteyshenkilönä sekä vaikuttajana killan ja muiden tahojen välillä. Yrityssuhdevastaavana olen tänä vuonna päässyt kokemaan, miltä tuntuu olla yhteyshenkilönä lähes kolmellekymmenelle partner-yritykselle sekä usealle muulle potentiaaliselle firmalle. Olen pystynyt näissä tapaamisissa sekä sähköpostikeskusteluissa ajamaan killan etua hyvin tuloksin. Tästä kokemuksesta on varmasti hyötyä myös keskuteluissa Perustieteiden korkeakoulun johdon, killan oltermannin sekä Neuvoston kanssa. Yrityssuhdevastaavana olen myös oppinut myös toimimaan täsmällisesti ja ajoissa, jotta olen pystynyt pitämään lankoja käsissäni ja yrityssuhteet hyvällä mallilla. Puheenjohtajana tämä on erityisen tärkeää, sillä vastuualueet ovat varsin laajoja. Minua kiinnostaa myös yhdessä opintovastaavan kanssa olla vaikuttamassa tietotekniikan opintojen kehitykseen.

Toimikuntapuheenjohtajana olen päässyt kahtena vuotena johtamaan kokouksia, asettamaan kunnianhimoisiakin tavoitteita, sekä pyrkinyt varmistamaan että tavoitteisiin päästään. Olen näissä rooleissa pyrkinyt tekemään taustatyöt kunnolla, jotta toimihenkilöille on selkeää mitä pääsee tekemään ja miten asiat toimivat. Olen myös pyrkinyt aina viemään asiat maaliin. Puheenjohtajana tämä tarkoittaisi prosessia aina järjestäytymiskokouksesta vastuuvapauteen. Tietysti ilman, että kilta menee vuoden aikana pakettiin.

Hallituksenmuodostajana lähtökohtaisesti muodostaisin hallituksen pohjaesityksen mukaisesti. Tänä vuonna hallitus on toiminut hyvin ja tehokkaasti. Kaikilla hallituksen jäsenillä on ollut selkeät vastuualueet. Viime vuoden prosessissa pääsin kokemaan sekä hallituksenmuodostajan haastattelun että haastattelemaan hallinnon jäseniä. Uskon, että tästä on myös apua hallituksenmuodostajana toimimiseen.

Tsemppiä kaikille vaalitoreille ja nähdään vaaligrillissä. Kaasuhanat kannattaa kuitenkin jo avata vaalifoorumilla, telegramissa @Mikmokki tai kun nähdään!

Hei moi!
I’m Mikko, a fifth-year Computer Science student, and this year I’ve been on the board of Tietokilta as the Head of Corporate Relations. Last year, my main role was being the Editor-in-Chief of Alkorytmi and also chairing the editorial committee (PääTMK), keeping the committee refreshed. Additionally, I’ve been involved in several committees: this year, I’ve been in the editorial team of Kovalevy, coded the guild’s website, acted as a tutor, served as a song leader at sitsit, organized and developed new events, and also worked to clear out the guild’s stock of old merchandise (:D).

I still have a strong desire to stay involved in guild activities, and I believe I still have much to offer. That’s why I’m ready to apply to be the chair of the board! Tietokilta has been a community close to my heart, and I want to be part of its continued development. As chair, I would focus on ensuring that the board and administration are aware of their responsibilities in advance so that they can focus on their tasks effectively. I see that the chair has a great influence on the atmosphere of the board, the administration and the guild. My goal would be to create a unified atmosphere where one dares to try, succeed, fail and ask for help when needed. This has been my aim and way of working throughout my time in the guild, starting with my role as a tutor. I feel my year as the Editor-in-Chief is an example where I successfully created a positive working atmosphere within the committee. I’ve been pleased to see that this spirit has continued also after the year. I strongly believe in the importance of continuity in the guild, and in both of my years in administration, I’ve worked to pass on knowledge and make things as clear as possible for my successor.

One of the chair’s key duties is to act as an important point of contact and influencer between the guild and other parties. As the head of Corporate Relations, I’ve had the opportunity this year to experience what it’s like to be the point of contact for nearly 30 partner companies and several other potential firms. In these meetings and email conversations, I’ve been able to advocate for the guild’s interests with good results. This experience will be beneficial in discussions with the management of the School of Science and the alderman of the guild, and the Neuvosto which consist of the chairs of other subject associations. As the head of corporate relations, I’ve also learned to work precisely and on time to keep everything on track and maintain strong corporate relationships. This will be especially important as chair, given the wide range of responsibilities. I’m also keen to work with the head of academic affairs to influence the development of the computer science curriculum.

As a committee chair, I’ve had two years of experience leading meetings, setting ambitious goals, and working to ensure those goals are met. In these roles, I’ve made sure to do the groundwork thoroughly so that the committee members have a clear understanding of what they need to do and how things work. I’ve also always aimed to see things through to the end. As the chair, this would mean overseeing the process from the organizational meeting all the way to the discharge of responsibility at the end of the term and, of course, keeping the guild alive and breathing in the process!

As the former of the board, I would generally form the board according to the base proposal. This year’s board has operated well and efficiently. Each board member has had clear areas of responsibility. Last year’s process gave me the experience of being interviewed by the former of the board and also interviewing members of the administration. I believe this will be useful as the former of the board as well.

Best of luck to everyone at the elections, and I hope to see you at the election grill. But you can already turn on the gas at the election forum, on Telegram (@Mikmokki), or when we meet in person!

8 Likes

Moikka Mikko! Siistiä, että sua kiinnostaa toimia hamuna ja puheenjohtajana! Mulla tuli näin alkuun mieleen vain muutama kyssäri, jotka lyönkin heti pöytään jotta saadaan grilli tulille!

  1. Miten pyrit luomaan yhtenäistä ilmapiiriä kiltaan? Onko mielessäsi tapahtumia, ryhmäytystä vai kenties vain kaikkien kanssa juttelua ja ilmapiirin luomista omalla esimerkilläsi? Mitkä ovat elementtejä, jotka tämän osalta auttoivat onnistumaan päätoimittajana toimikunnan ryhmäyttämisessä?
  2. Mitä kahta asiaa haluaisit kehittää killan toiminnassa eniten? Miten lähtisit kartoittamaan mahdollisuuksia näiden asioiden kehittämiseen, tai miten kehittäisit niitä? Millainen on visiosi näistä asioista kolmen vuoden päästä?
  3. Puheenjohtajan hommat vievät usein paljon aikaa, joskus yllättävilläkin hetkillä. Miten ajattelit priorisoida ajankäyttöäsi puheenjohtajana? Onko sinulla suunnitelmissa esimerkiksi töitä, opiskeluita tai muuta aikaa vievää toimintaa? Miten tasapainottelet näiden ja puheenjohtajan vastuiden välillä?

Tsemppiä vaaleihin,
Noora

1 Like

Hei Mikko! Upeata, että jaksat hakea vaativaan pestiin usean vuoden duunailun jälkeen. Minulla olisi muutama kiperä kysymys, jotka yrittävät tarkastella kiltaa laajasta näkökulmasta.

  1. Kuvaile Tietokillan tehtävä mahdollisimman täsmällisesti, tai kattavasti, 1-2 lauseella. Minkä takia Tietokilta juuri nyt ei toteuta tätä tavoitetta, niin hyvin kuin se voisi? Miten taas Tietokilta onnistuu tässä tavoitteessa?

  2. Mitkä ovat suurimmat riskit, jotka liittyvät Tietokillan toimintaan a) lyhyellä aikavälillä (1 vuoden sisällä) ja b) pitkällä aikavälillä (1+ vuosi tulevaisuudessa). Mikä on mielestäsi suurin, tai ainakin killan tulevaisuuden kannalta merkittävä, ennen toteutunut riski? Olisiko Tietokilta voinut varautua vaaraan paremmin?

  3. Mikä voisi olla Tietokillalle hyödyllinen hanke tai projekti joka on toteutettavissa a) lyhyellä aikavälillä (1 vuoden sisällä) ja b) pitkällä aikavälillä (1+ vuotta). Mikä on mielestäsi tärkein, tai ainakin killan toiminnan kannalta merkittävä, toteutunut hanke?

  4. Aiemmissa vastauksissa käsiteltiin monivuotisia ilmiöitä. Miten aiot tukea killan toimintaa monivuotisesta näkökulmasta, kuitenkin mahdollisen puheenjohtaja-vuoden näkökulmasta?

  5. Mikä oli ennen paremmin? Mikä on nyt paremmin?

  6. Miten varmistat että hamu-prosessi on uskottava, tasapuolinen, läpinäkyvä ja osapuolia kunnoittava? Ovatko edellämainitut laadut mielestäsi hamu-prosessille edes tavoitteellisia?

Onnea vaaleihin!
Aaron

1 Like

(edit: lisätty kysymys)

Moi Mikmokki!

Loistavaa että saatiin tänäkin vuonna kunnon PJ-vaali pystyyn. Kahden edellisen PJ-vaalin I perintöprinsessana lähdenkin saman tien lisäämään hiiliä grilliin.

  • Usein PJ-ehdokkailla on ollut jokin ydinteema, jota ajaa vaaleissa. Miten tiivistäisit ehdokkuutesi ydinpointin yhdellä lauseella?

  • Sinut tunnetaan jo ennestään varsin näkyvänä henkilönä killan toiminnassa. Miten näkyvä osa kiltaa tai hallitusta puheenjohtajan tulisi mielestäsi olla?

  • Kuvitellaan tilanne: joku killalle melko kriittinen toimija (hallitus tai UO-sektori) ei vaikuta selviävän vastuistaan: vastuuhommat venyvät, kokouksia jää väliin, ja selvää syytä ei vaikuta olevan. Miten lähtisit puheenjohtajana etsimään ratkaisuja?

  • Huomasin kiltakyselyn tuloksia selatessa, että “en ole löytänyt killasta kavereita” vastanneista 12 %:sta suurella osalla myös tapahtumiin osallistuminen oli vähäistä. Todella selvästi tämä näkyi alkoholipainotteisten tapahtumien eli sitsien ja bileiltojen kohdalla: tästä joukosta niissä oli käynyt n. 5 % per tapahtuma, kun killan keskiarvo oli 35–60 %.

    Tarkkoja johtopäätöksiä ei tästä karkeasta analyysistä voi tehdä. Mutta onko killassa tarve huomioida tämä ihmisryhmä paremmin? Osaatko ehdottaa konkreettisia keinoja?

Muutama vakiokysymys prujattuna viime vuodelta (© @VisaP ja @joonassorvari):

  • Jos sinut valitaan muodostamaan hallitusta, näkisitkö, että on tärkeämpää saada jokaiseen rooliin paras mahdollinen henkilö vai painaako prosessissa enemmän hyvä yhteishenki? Oletetaan siis tilanne, jossa nämä ovat ristiriidassa keskenään.

  • Puheenjohtajuus vaatii aloitekykyä ja selkeää visiota siitä minne kiltaa kuuluisi ohjata. Osaatko kertoa jonkin hauskan anekdootin siitä miten olet toiminut oma-aloitteisesti ja pitkänäköisesti?

  • Mikä on killan suurin vahvuus. Miten puheenjohtajana toisit sitä paremmin esille?

  • Mikä on killan suurin heikkous? Miten puheenjohtajana lievittäisit sitä?

  • Kuinka arvioisit aikaresurssejasi, joita kykenet omistamaan kiltatoiminnalle tulevan vuoden osalta?

  • Miten aiot huolehtia omasta jaksamisestasi PJ-vuoden aikana?

  • Missä näet tietokillan PJ-vuotesi jälkeen? Entäs kymmenen vuoden kuluttua?

  • Kuka on killan tärkein henkilö?

Sekä tietysti tärkeimpänä:

  • Pitäisikö killalle perustaa TikTok-tanssiryhmä?

  • Mikä on paras molut-olut?

Onnea vaaleihin!
-Petrus

Moikka Mikko, ja loistavaa että kiltatoiminta kiinnostaa! Nyt kun vaaligrilli on sytytetty ja hiiliä on lisätty niin voisin heittä sinne bensaa :sunglasses:

Tänä vuonna Ruotsissa KTH-DS vujuilla tuli killalle palautetta siitä, ettei meillä ollut PJtä mukana kun heidän PJnsä matkusti tänne rapakon toiselle puolelle vujuilemaan. Mikäli sinut valitaan puheenjohtajaksi, mitä aiot tehdä tämän eteen. Killan puheenjohtaja on kuitenkin killan naama tarvittaessa [insert tupsulogo jossa Mikon naama taustalla]

Onnea vaaleihin!
-Lasse

Moikka Mikko!
Sinulle on tullut mukavasti kyssäreitä, joten kysyn vain pari oleellista nopeaa.

  1. Miten koet lapsuuden Porvoossa vaikuttavan puheenjohtajuuteesi?
  2. Kuinka ajattelet varmistaa puheenjohtajana Jaanan säilymisen kiltahuoneella?
  3. Miten varmistat, että Tietokilta pysyy voittokannassa kiinni Titeeneillä vuodesta toiseen?
  4. Pystytkö ensi vuonna varmistamaan, että Otaniemi-peliä pelataan ennen vaaleja?
  5. Tulisiko puheenjohtajuudesta järjestää N päivän mittainen spektaakkeli, jossa päivittäin putoaa yksi kandidaatti kunnes yksi jää jäljelle?
  6. Täffän valkosipulikastike vai Tampereen soijanakkikaljahyytelö?
  7. Lupaatko nousta killan Tik-taattoriksi, kun sinut valitaan?
  8. Maistuuko olut vaalijatkoilla ja monelta ne alkavat?
  9. Miten panostat jaksamiseesi vastaillessa näihin kysymyksiin?

Kiitos ja tsemppiä vaaleihin, Joonas

Hello Miko!
You’ve had a lot of fun, so I’ll just ask a couple of essential quick ones.

  1. How do you feel that your childhood in Porvoo affects your presidency?
  2. How do you think about ensuring that Jaana stays in the guild room as the chairperson?
  3. How do you ensure that Tietokilta stays in the winning position with Titeenei year after year?
  4. Next year, will you be able to ensure that the Otaniemi game is played before the elections?
  5. Should the chairmanship be organized into a spectacle lasting N days, where one candidate is eliminated every day until only one is left?
  6. Taffä garlic sauce or Tampere soy bean jelly?
  7. Do you promise to become the Tik-tator of the guild when you are chosen?
  8. Does the beer taste good during the election reruns and at what time do they start?
  9. How do you invest in your endurance when answering these questions?

Thank you and good luck with the elections, Joonas

Moikka Mikko!

Upeaa että näinkin vaativa kiltarooli kiinnostaa sinua! Grilli ei selvästikään käy vielä tarpeeksi kuumana, joten päätin itsekin heittää tulipesään kysymyksiin käärittyjä hiiliä. Heiton jälkeen hiiliin teipatut kysymykset eivät luonnollisesti pysyneet tärkeysjärjestyksessä.

  1. Kesäpäiväpaikat on perinteisesti bookattu täyteen todella aikaisin keväällä. Onko sinulla mielessä killalle kesäpäiväpaikkaa, ja miksi veisit killan juuri sinne? Mitä siellä olisi ohjelmassa? Tuothan esille myös budjettipuolen vrt. tähän (tai aikaisempaan) vuoteen!
  2. Tietokillan budjetin muodostamisessa keskeisessä asemassa ovat rahastonhoitajan lisäksi puheenjohtaja, muu hallitus & hallinto sekä lopulta kiltakokous. Millainen korkean tason visio sinulla on ensi vuoden budjetille nykytietojen valossa?
  3. Puheenjohtajana saatat joutua selvittämään erilaisia konflikteja. Miten arvioisit kykyjäsi näiden ratkomisessa?
  4. Jos sinut valitaan tähän rooliin, pidetäänkö vuoden 2025 Otacruisella hallituksen kokous? Jos kyllä, niin missä?
  5. Mitä odotat puheenjohtajuusvuoden tarjoavan sinulle?

Tsemppiä kysymyksiin vastailuun sekä tietenkin itse vaalikokoukseen, joka on enää vain 123 tunnin päässä!

Kiitos grillin käynnistyksestä! Killan ilmapiiri koostuu monista tekijöistä. Ihmiset luovat ilmapiirin, mutta kiltana on hyvä mahdollisuus vaikuttaa keskustelukulttuuriin. On tärkeää, että mahdollisimman kokee itsensä tietokiltalaiseksi. Jotta kiltalainen tuntee näin, tulee killan merkitä jotain hänelle. On se sitten kiltalaisten tapahtumat, kiltahuoneen kahvi tai osana yhteisöä oleminen, niin on hyvä, että mahdollisimman monelle kilta antaisi paljon hyvää. Hyvä muutos tähän on jo ollut yhdenvertaisuustoiminnan kehittäminen, mikä mahdollistaa turvallisemman ilmapiirin. Epämielyttävät kokemukset voivat helposti saada ihmisen poistumaan yhteisöstä.

Näen esimerkin voiman aika suurena tekijänä asioiden välittämisessä. Toimituksen ryhmäyttämisessä auttoivat säännölliset tapaamiset, rento ilmapiiri sekä yhteiset vitsit, kokemukset ja tavoitteet. Näitä keinoja voi hyvinkin sekä hallituksen, hallinnon sekä koko killan tasolla.

Yksi näistä kahdesta pääpointista onkin yhtenäinen hallinto, jossa kuilu hallituksen ja hallinnon välillä ei kasvaisi liian suureksi. Tähän hallinnon kahvihetket ja yhtenäiset vuosijuhlaedustuspaikat ovat olleet esimerkki suunnasta tähän suuntaan jo tänä vuonna. Toinen pääpointti on jatkuvuus. Mielestäni olisi kiva jo vuoden alussa olla hallituksen jäsenille tiedossa, mitä yhteisiä vastuita vuoden mittaan kuuluu. Myös uusille hallinnon jäsenille tulee paljon uutta tietoa aina kähmyistä, tarkastuslistoihin ja tapahtumien järjestämiseen. Olen ainakin kuullut aiemmin mainintaa toimarioppaasta, joka voisi hyvinkin olla järkevä toteuttaa, jottei aina tarvitsisi keksiä pyörää uudelleen. Pidin myös tänä vuonna mentorointiohjelmasta, jossa vanhemman kiltalaisen kanssa pääsi pallottelemaan ajatuksia.

Kurssitilanteeni on siinä mielessä hyvällä mallilla, että koulun puolesta resursseja ei tulisi mennä. Jos minut valitaan olen valmis siirtämään dippaa, jotta kiltatoiminnalle löytyy aikaa ja aikaa jää myös rentoutumiseen. Töitä saatan tehdä nollasopparilla tilanteen mukaan. Haluaisin keskittää PJ-hommiin runsaasti aikaa, jotta kilta-asioiden vapaampaan pohtimiseen jää myös aikaa.

Killan säännöt kiteyttävät tehtävän varsin hyvin. ”Killan tarkoituksena on yhdistää Aalto-yliopiston (AY) tietotekniikan koulutusohjelman opiskelijoita, ajaa heidän opiskeluun liittyviä etujaan korkeakoulussa sekä innostaa heitä seuraamaan ammatillisia ja yleisiä yhteiskunnallisia kysymyksiä.”

Kilta mielestäni onnistuu hyvin tietotekniikan opiskelijoita sekä killalla on painoarvoa opintoihin liittyvissä kysymyksissä. Lisäksi kilta tarjoaa paljon mahdollisuuksia tutustua ammatillisessa näkökulmista yritysmaailmaan yritysyhteistyön kautta. Lähtökohtaisesti kilta on myös ajan hermoilla yhteiskunnallisissa kysymyksissä, mutta tämä jää ehkä muun toiminnan jalkoihin.

Mielestäni yksi suurista riskeistä on se, että kriittisissä rooleissa olevien hyvinvointi heikkenee niin, ettei ongelmia ehditä ennaltaehkäisemään eikä roolia kykene hoitamaan loppuun. Pitkällä aikavälillä suuria ongelmia voisi tuoda esimerkiksi laajamittainen alakulo taloudessa, joka näkyisi leikkauksina oppilaitosyhteistyössä. Näen, että vapaaehtoishommissa loppuun palaminen on ihan merkittävä riski, jota olisi syytä tarkkailla läpi vuoden, jotta tehtävät saadaan suoritettua kunnolla loppuun.

Vuoden aikavälillä pitäisin tärkeänä, että killan taloudesta huolehditaan, niin että vuonna 2026 resursseja riittää M0 40:n ja titeenien lisäksi muuhunkin normaaliin kiltatoimintaan. Pitkällä aikavälillä kiinnostava projekti voisi olla historiikki, joka on työmäärältään sen suuruinen, että siinä luultavasti menisi useampi vuosi. Mielestäni killalle todella merkittävä jo toteutunut hanke on uudet nettisivut, sillä nykyisillä teknologioilla ja osaamisella yhä useampi pystyy vaikuttamaan killansivujen tilaan. Lisäksi sivujen päivittäminen ja lisääminen on huomattavasti helpompaa nykyisillä sivuilla.

Monivuotisesta näkökulmasta haluaisin juurikin, että toimihenkilöt jakavat hyviä toimintatapojaan, onnistumisia ja epäonnistumisia hallituksen ja toimikuntien tapaamisissa, jotta tuleville toimijoille on mahdollisimman selkeää kuinka toimia.

Olin suuri kiltiksen pöytäfutiksen ystävä, vaikken siinä pärjännytkään, joten ainakin sen oleminen kiltiksellä oli paremmin! Osalle tämäkin on vain askel kohti parempaa :wink: Yleisilmeeltään koen, että kilta menee koko ajan eteenpäin ja kulttuuri muovautuu yhteisönsä mukaan. Kulttuuria on siistitty paljon eri tahoilta kuitenkaan menettämättä teekkarikulttuurin ydintä - Tehdään haastaviakin asioita pilke silmäkulmassa. Yhdenvertaisuustoiminnan kehittäminen sekä muutokset sauna - ja laulukulttuurissa ovat asioita, jotka kuvaavat paremmin nykymaailmaa ja sitä että jokaisella on paikkansa teekkarikulttuurissa.

Hamu-prosessi itsessään on haastava, johon mitä luultavammin sisältyy vaikeitakin päätöksiä. Tasapuolisuuteen ja uskottavuuteen tärkeänä tekijänä koen vaalifoorumin tärkeänä tekijä jo ennen haastatteluja, sillä se antaa hakijoille mahdollisuuden rauhassa miettiä tulevaa rooliaan ja tuoda omia ajatuksiaan esille myös koko killalle eikä vain hallituksen muodostajalle. Koen varsin merkittäväksi varapuheenjohtajan valinnan, sillä sen hallituksen muodostaja tekee yksin. Tämän jälkeen haluaisin hamuna keskustella muista päätöksistä VPJ:n kanssa sekä hoitaa haastattelut parina. Prosessin läpinäkyvyys on tärkeää sekä killan että hakijoiden suuntaan, jotta on selvää missä mennään. Valinnoissa tiedottamisessa on kuitenkin otettava huomioon osapuolien kunnioittava asenne prosessissa. Valinnoista on hyvä tiedottaa sekä suoraan kaikille hakijoille, että koko päätöksestä vaalifoorumille. Nämä laadut ovat mielestäni kaikki tavoitteellisia, sillä hamuprosessi on Tietokillassa vielä varsin uusi ja herättää paljon kysymyksiä.

Haluan pitää huolta hallinnon yhtenäisyydestä, jaksamisesta, jatkuvuudesta sekä killan ilmapiiristä.

Puheenjohtajalla on useita ennalla määriteltyjä tilanteita, joissa tulee olla näkyvä tai ainakin esiintyä. Näiden ulkopuolella näen, että puheenjohtajan tulee olla ainakin helposti lähestyttävä.

Tämä on erittäin tärkeä kysymys ja pyrkisin varmasti ensin keskustelemaan kahden kesken aiheesta. Jos vaikuttaa, että kuormaa helpottamalla pystytään paremmin toimimaan, niin pyrkisin löytämään keinoja kuorman vähentämiseen ja tehtävien jakamiseen ilman, että muut toimijat palavat loppuun.

Kiitos tarkemmasta pureutumisesta dataan! Tämä on selkeästi ihmisryhmä, joka olisi hyvä saada myös mukaan kiltatoimintaan. Killalla on paljon monipuolisesti alkoholittomiakin tapahtumia, joita myös pyritään tuomaan jo heti fuksivuoden alussa tietoisuuteen, mutta nämä eivät kuitenkaan tavoita kaikkia. Tämä on ehdottomasti tärkeä mietinnän aihe. Aion perehtyä itsekin vielä dataan tarkemmin ja pohtia esimerkiksi heidän suhdettaan kiltahuoneeseen ja yleiseen ilmapiiriin.

Kysymyksiä on hyvä kierrättää. Kertoo jatkuvuuden tärkeydestä!

Lähtökohtaisesti pidän hallituksen hyvää yhteishenkeä tärkeässä arvossa. Kuitenkin hallituksessa on hyvä olla myös erilaisia ihmisiä ja erilaisia mielipiteitä, jotta asioita pohditaan eri kannoilta. Mielestäni, jotta voi olla paras mahdollinen henkilö hallitusrooliin, tulee henkilön myös tulla toimeen muiden kanssa. Jos nämä ovat ristiriidassa, niin valitsisin yhteishengen, sillä se vaikuttaa paljon hallituksen työskentelymotivaatioon. Hyvässä ilmapiirissä on myös mahdollista kasvaa rooliin vuoden aikana.

Yrityssuhdevastaavana alkutilanne oli varsin haastava, sillä taloustilanteen vuoksi useilla firmoilla oli vähemmän rekrytarvetta sekä rahaa opiskelijatoimintaan. Lisäksi oli tiedossa iso pitkäaikaisen yhteistyökumppanin menetys. Tähän ratkaisuna oli laajamittainen uusien yritysten kartoitus, jonka seurauksena kävin kymmeniä uusia potentiaalisia firmoja läpi. Lisäksi pyrin myös erilaisissa tapahtumissa tuomaan eri firmoille opiskelijayhteistyön hyötyjä. Tämä on tuottanut hyvin tulosta ja killalla onkin nyt hyvä määrä partner-yrityksiä, josta pitäisi olla hyötyä myös tuleviksi vuosiksi!

Killan suurin vahvuus on laaja toimihenkilökenttä, joka mahdollistaa killan runsaan tapahtumatarjonnan. Olen pitänyt paljon viime vuoden supertoimariuudistuksesta, jonka toivon myös jatkuvan jatkossakin. Sen avulla toimarityö saa enemmän näkyvyyttä. Toinen tapa voisi olla kehittää toimarivirkistyksiä. ToimaRAI on itsessään hauska tapahtuma, mutta kenties sen lisäksi voisi olla muutakin yhteistä virkistäytymistä.

Tietokillan yksi haaste on se, että osa kiltalaisista lakkaa käymästä tapahtumissa sekä myös se, että noin puolet tekevät töitä opintojen aikana. Osaltaan nämä ovat aina omia valintoja, mutta tähän voi myös vaikuttaa vahvistamalla kiltayhteisön yhteenkuuluvuutta ja identiteettiä.

Aion PJ-vuotenani keskittyä hoitamaan asioita ajoissa, jottei paine kasaannu liiaksi kerrallaan. Haluan myös jättää aikaa kiltahommien ulkopuolelle palautumiseen.

Näen Tietokillan seisovan tukevasti jaloillaan sekä vuoden että kymmenen vuoden kuluttua. Toivon, että kilta tarjoaa jatkossakin jäsenilleen avoimen ja lämpimän kiltakodin. Mielenkiinnolla odotan, mitkä perinteet ja tapahtumat säilyvät ajan kanssa. Kymmenen vuoden kuluttua siintääkin vaalitoreilla jo killan 50-vuotissynttärit, jotka ovat varmasti ikimuistoiset!

Killalla on monta kriittistä roolia, joita ilman kilta ei pärjäisi. Yksi rooli, jota ei mielestäni aina nosteta tarpeeksi on rahastonhoitaja, joka on vastuussa killan taloudesta ja tekee paljon itsenäistä työtä taloudenhoidossa.

Tietokillalla on jo varsin kattava TiKTok-historia, mutta killalle voisi sopia myös tanssiryhmä, jos siihen saadaan innokas porukka kasaan!

Guinness on hyvä valinta juhlatilanteisiin. Arkena menee myös bulkkilagerikin.

Moikka Lasse! Reissu Tukholmaan viime vuonna oli varsin antoisa tänä vuonna! Lähtökohtaisesti olen pitänyt tämänvuotisesta tavasta jakaa vuosijuhlapaikkoja tasaisesti hallitukselle ja hallinnolle. Varsinkin, koska kyseinen reissu on varsin ainutlaatuinen, niin mielellään paikalle saataisiin (myös) uusia matkaajia. Jos kuitenkin vapaita paikkoja löytyy ja aikaa riittää, niin tietysti voisin lähteä santsaamaan!

Ensinnäkin hienoa, että nämä kyssärit tulivat limbona takaisin parin vuoden jälkeen hieman modattuna!:grinning:

  1. Porvoo on kasvattanut minusta henkilön, joka nauttii kebab-ranskalaisista pizzan päällä. Vaalikokouksessa näkee onko tämä ratkaiseva tekijä.
  2. Piilotan Jaanan tiskikoneeseen. Sieltä ei häntä varmasti ryöstetä!
  3. Parin välivuoden jälkeen on palattava jälleen voittokantaan. Lähden viikonloppuna tutustumaan Lappeenrannan metkuihin ja ennen vaalipäivää tarkemman voitonsuunnitelman kanssa.
  4. Otaniemi-peli ennen hamuvaalia toisi kyllä vaalitilanteeseen twistin. Vaalien jälkeen voisin kyllä yrittää järjestää pelit paikalle.
  5. Näillä näkymin maanantaina yksi jää jäljelle ja pääsee vastaamaan hamuspektaakkelista.
  6. Molemmissa on puolensa. Lähtisin rohkeasti kokeilemaan sekoitusta, sillä molemmat toimivat erillaan.
  7. Maksimissaan Miktaattoriksi.
  8. Maistuu maistuu. Heti vaalien jälkeen.
  9. Hieno kysymys, sillä grilli on tosissaan laitettu täysillä päälle. Kävin kysymyksiin vastailun lomassa yritysvierailulla, joka virkisti mieltä ja kehoa.

It’s great that these questions came back from limbo after a couple of years, slightly modified! :grinning:

  1. Porvoo has shaped me into a person who enjoys kebab and fries on top of pizza. Let’s see if this is the decisive factor at the election meeting.
  2. I’m hiding Jaana in the dishwasher. No one will steal her from there for sure!
  3. After a couple of gap years, it’s time to start winning again. This weekend, I’m heading to Lappeenranta to explore some tricks, and before election day, I’ll have a detailed victory plan ready.
  4. A pre-election Otaniemi game would definitely add a twist to the election situation. After the elections, I could try to arrange a game.
  5. As things stand, on Monday one will remain and be responsible for the election spectacle.
  6. Both have their merits. I’d boldly try a mix, as both work independently.
  7. At most, I am aiming for Miktaattori.
  8. It tastes great! Right after the elections.
  9. Great question, because the grill has been turned on full blast. While answering these questions, I visited a company excursion, which refreshed both my mind and body.

Tämä onkin tuttu haaste, jota olisi hyvä lähteä ratkaisemaan jo heti vuodenvaihteessa, jotta tila saadaan ajoissa varattua. Vaikka Porvoo onkin lähellä sydäntä, niin ehkä pyrkisin vaihtamaan rakkaasta Stensbölestä jo vaihtelun vuoksi, jos muualta löytyy hyvä tila. Ollaanhan siellä oltu ainakin jo vuosina 2021, 2023 ja 2024. Ideaali kohde olisi noin tunnin säteellä oleva 50-60 henkilön majoittava tila, jossa sauna on must have ja uintimahdollisuus olisi mielestäni todella hyvä. Killan kesäpäivät ovat olleet varsin toimivat suht rennolla ohjelmalla, mutta ainakin lautapelejä, saunomista, grillaamista, mölkkyä, krokeeta ja karaokea. Tietysti settiin kuuluu myös hallituksen kokous. Tänä vuonna heitin idean paljusta, sillä lähin uimaranta oli kaukana. Valitettavasti tämä ei kuitenkaan onnistunut kaivon tilavuudesta johtuen. Nyt suoraan ei ole ehdottaa muuta, mutta ainakin tämä vuoden 2022 kohde oli kuulemma hyvä. Se tosin on tuplahintainen. https://www.kerava.fi/asioi-verkossa/tilojen-varaaminen/kokous-majoitus-ja-juhlatilat/kesarinteen-leiri-ja-kurssikeskus/

Korkean tason visio on pitää taloustilanne vakaana ja lähellä nollatilannetta. Killan yrityssuhdetilanne on tällä hetkellä varsin hyvä ja killan tuloksen pitäisi olla ylijäämäinen, mikä takaa hieman liikkumavaraa ensi vuodelle. Kuitenkaan törsäilyyn ei ole varaa, sillä 2026 vuoden M0:n ja titeenien suuret kulut on hyvä ottaa huomioon jo tänä vuonna. Tavoitteenani olisi jatkaa tämän vuoden tapaan laitossopparin merkeissä, josta toteutuessaan tulisi myös pelimerkkejä talouteen. En siis usko, että kiltaa kohtaa valtava kulukuuri.

Nämä ovat osittain tilannekohtaisia, mutta uskon pystyväni toimimaan konfliktitilanteessa analyyttisesti ja kuunnella molempia osapuolia.

Pidetään ihmeessä! Yksi hyvä vaihtoehto olisi Ruotsin puolella, mutta tässä on tiettyjä haasteita, jos hallituksella ilta venähtää. Kenties paluupäivän alkuillan aikana esimerkiksi promenadella voisi toimia hallituksen kokous.

Uskon, että puheenjohtajuusvuosi kuten muutkin aiemmat kiltahommat tulisivat tarjoamaan runsaasti kokemuksia, joita on vaikea saada muualta. Puheenjohtajuus antaisi lisää kokemusta johtajuudesta, paineidensitokyvystä, yhteistyöstä sekä esiintymisestä. Koen jo tämän hakuprosessin hienona mahdollisuutena oppia lisää kiltatoiminnasta sekä itsestäni ja myös haastaa itseäni tekemään vaikeitakin asioita.

P.S.

Hyvää yötä!

5 Likes

Aurinkoista kesäpäivää Mikko!

Siistiä, että sinulta löytyy vielä intoa kiltahommiin noinkin wanhana tieteenharjoittajana! Ootkin aika kattavasti vastaillut moniin tärkeisiin kysymyksiin niin tässä nyt vähän ns. vähemmän tärkeitä kysymyksiä;

  1. Miten aiot pitää huolen, ettei tämä Kilta mene helvettiin? Mikäli näin kuitenkin käy, aiotko olla kuskina, matkustajana vai hylkäätkö aluksen?

  2. Mikäli tämä Kilta menee pakettiin: millainen tämä paketti sinun mielikuvissasi olisi?

  3. Sikäli mikäli sinut valitaan hallituksenmuodostajan ja puheenjohtajan tehtäviin, miten aiot pitää huolen, että Emma ja Sami hakevat IE-pariksi ensi vuodelle?

  4. Killalle on tänä vuonna hankittu pakettiauto. Montako ihmistä sallisit Killan puheenjohtajana pakettiauton kyytiin enimmillään auton ollessa liikkeellä?

  5. Miten aikoisit/voisit puheenjohtajana kannustaa/tukea yrityssuhdevastaavaa pääsemään samanlaisiin tuloksiin kuin kuluneen vuoden yrityssuhdevastaava?

  6. Missä kuvut?

  7. Onko joitain asioita, joita harvoin nykyään enää teet, mutta kuitenkin ehkä tänään?

Ei kait mulla sen kummempia, onnea vaaleihin!
-Totti


Sunny summer day MikMok!

It’s cool that you still have enthusiasm for guild work even as an old scientist! You’ve answered many important questions quite comprehensively, so here’s a little so-called less important questions;

  1. How are you going to make sure this Guild doesn’t go to hell? If this happens, however, are you going to be a driver, a passenger, or will you abandon the ship?

  2. If this Guild goes into a package: what would this package be like in your imagination?

  3. So if you are elected to the positions of board member and chairman, how are you going to make sure that Emma and Sami apply as an IE couple for next year?

  4. A van has been purchased for the guild this year. As chairman of the Guild, how many people would you allow in a van, at most, while the car is in motion?

  5. How would/could you, as chairman, encourage/support the corporate relations officer to achieve similar results to the previous year’s corporate relations officer?

  6. Where are the domes?

  7. Are there some things that you rarely do anymore, but might do today?

I guess I don’t have anything better than that, good luck with the elections!

  • True

Moikka Totti ja kiitos tärkeistä kyssäreistä!

Jottei kilta mene helvettiin, pyrin varmistamaan, että killan toimintaa pyöritetään järkevällä otteella eikä hallitus karkaa Bahamaan killan rahojen kanssa. Puheenjohtajana en hylkäisi uppoavaa laivaa tai palavaa pakettiautoa, vaan jatkaisin kuskina aina loppuun asti ja pyrkisin löytämään sammutuspeitteitä liekkien sammuttamiseen.

Paketti olisi kova, painamalla kuuluisi naksahdus ja paketin voittosumma olisi ykkönen.

Emmalla ja Samilla on hieno yhteinen kipparivuosi takana ja uskon heidän huomanneen vuoden aikana, että kuinka tärkeä rooli IE:llä on tapahtumien järjestämisessä. Slogan “keittiössä on parhaat bileet” saa varmasti heidät kääntymään IE:n puolelle. Uskon, että jo sisäinen kutsumus hommia kohtaan on riittävä, jottei sinun välttämättä tarvitse hakeutua tuplauskierrokselle.

Killan pakettiauto on ollut merkittävä apu killan tapahtumien mahdollistajana. Pakettiauton etupenkeille mahtuu näppärästi kolme henkilöä, joten tämä on varmasti maksimi. Pakua ulkoapäin tarkasteltaessa en ole myöskään huomannut etupenkeillä olleen useampaa henkilöä.

Aion ensinnäkin dokumentoida kattavasti tämän vuoden tilanteen, jotta pääsee aloittamaan heti hyvin taustatiedoin vuoden alusta alkaen. Lisäksi tapaisin yrityssuhdevastaavaa kuitenkin viikottain hallituksen kokouksissa, joten kysymysten kysyminen olisi helppoa.

Kuvut ovat olleet tämän vuoden pitkäaikainen tavoite, joka on valitettavasti vielä kesken. Olen pyrkinyt tavoittamaan Tacticin edustajia useeseen otteeseen vuoden aikana, mutta vielä emme ole päässeet neuvotteluissa maaliin asti. Pyrin saamaan tilanteen naksahtamaan eteenpäin vielä tämän vuoden puolella.

Harvoin tulee nykyään enää käytyä urheilemassa, mutta ehkä tänään vois.

Hello True and thanks for the importart questions!

To keep the guild from going to hell, I aim to ensure that the guild’s activities are managed sensibly and that the board doesn’t flee to the Bahamas with the guild’s money. As chair, I wouldn’t abandon a sinking ship or a burning van, but I would continue driving until the end and try to find fire blankets to extinguish the flames.

The package would be solid, a click would be heard when pressed, and the prize for the package would be number one.

Emma and Sami have had a great captain year together, and I believe they have realized over the year how important the role of the IE is in organizing events. The slogan ‘the best parties are in the kitchen’ will surely turn them towards the IE. I believe their inner calling towards the IE work is enough that you might not need to continue for a second round.

The guild’s van has been a significant help in enabling the guild’s events. The front seats of the van can comfortably fit three people, so this is surely the maximum. When observing the van from the outside, I haven’t noticed more than three people on the seats.

First of all, I plan to document this year’s situation comprehensively, so that we can start next year with a solid foundation. Additionally, I would meet the head of corporate relations weekly at the board meetings, so asking questions would be easy.

The domes have been a long-term goal this year, but unfortunately, they are still unfinished. I have tried to reach Tactic’s representatives several times throughout the year, but we haven’t yet finalized the negotiations. I’m trying to make sure the negotiations will click into place before the end of this year.

I rarely go exercise these days, but maybe today I could.

2 Likes

Moikka Mikko! Tässäpä muutama kysymys puheenjohtajan rooliin liittyen :slight_smile:

  1. Miten varmistat, että seuraavat killan kesäpäivät tullaan järjestämään Kesärinteellä tai vähintäänkin paikassa, jossa on järvi ja riittävästi tilaa?
  2. Jos killassa olisi hallintorooli nimeltä Skibidivastaava, mikä olisi tämän henkilön tehtävä?
  3. Jos sinut valitaan puheenjohtajaksi, nimeä jokin asia, joka on tulevan vuoden jälkeen killassa paremmin kuin ennen.
  4. Pitäisikö killan perustaa TikTok-tanssiryhmä?

Tsemppiä vaaleihin!
Eemeli

Moiccu taas Mikko, kiitos tyhjentävistä ja hyvistä vastauksista!

Haluaisin vielä noita Eemelin esittämiä kysymyksiä täydentää yhdellä puuttuneella/unohtuneella kysymyksellä:

Miten aiot selvitä sekä puheenjohtajan että IE:n roolista samaan aikaan? Aiotko lykätä kaikki IE-hommat Samille?

Onnea vielä uudestaan!
-Totti

5 Likes

Hauskaa, että luvassa on ainakin kahden hengen PJ/HaMu skaba, ja hyviä kysymyksiä ja vastauksia on heitelty tähän mennessä.

Vaikuttaa, että @PurkkaKoodari otti esimerkillisesti vanhan kysymyspatterini pihvin uusiokäyttöön, mutta tässä muutama kysymys harmaalta eminenssiltä.

  1. Killalla on käytössä tällä hetkellä HaMu-malli. Mitä salkkuja muodostamaasi hallitukseen tulisi?
  2. Kuuluisiko killalla olla pidempijänteisiä (5v, 10v, 20v) strategisia tavoitteita? Jos näin, mitä nämä voisivat olla, ja kuinka niistä tulisi päättää?
  3. Mitkä ovat ne KPIt (Key Performance Indikaattorit) joiden mukaan ohjaisit omaa, hallituksen, ja killan toimintaa vuoden aikana?
  4. 2025 on jälleen AYYn edustajistovaalit. Miten killan tulisi (vuoro)vaikuttaa AYY:n ja Otaniemen laajemman opiskelijayhteisön suhteen, ja mitkä tulisi olla tämän vuorovaikuttamisen tavoitteita? Vai kuuluuko ylipäätään vaikuttaa?
  5. Kuinka aiot pitää huolta ulkovieraiden viihtyvyydestä kun heitä tulee Otaniemeen? Esimerkiksi vaikka M0:n yhteydessä.
  6. Viihdytkö junassa?

Tsempit vaaliskabaan! :sunglasses: :+1:

T. Visa (PJ 2019)

Vaalihypejuna rullaa täysillä ja huippua nähdä taas tänä vuonna kunnollinen PJ/hamuvaali! Grilli on ollut jo hyvin lämpimänä PJ ja kiltakysymyksistä, mutta haluaisin kysyä erityisesti hallituksenmuodostajan roolista:

  1. Killan jatkuvuus on tärkeä pitää mielessä ja näen hallituksenmuodostajalla poikkeuksellisen merkittävän roolin valintoja tehdessä

    Miten painottaisit hallituksenmuodostajana valinnoissasi niin osaamista ja kokemusta kuin uusia hakijoita ja korkeata motivaatiota? Onko toinen ehdottomasti parempi vaihtoehto? Onko yksilöillä tai rooleilla asiassa suurta merkitystä vai enemmänkin hallituksen kokonaiskuvalla? Mikä olisi tavoitteellinen jako uusia tai vanhoja hallituksen jäseniä? Entä opiskeluvuosia?

  2. Hallituksenmuodostajana joudut haastattelemaan hakijat

    Minkä näet haastattelun päätavoitteena? Miten toisit hakijoista parhaiten vahvuuksia esille? Entä miten paikantaisit kehityksen kohteita? Minkälaista tunnelmaa haluat luoda haastattelutilanteessa?

  3. Kokemuksia aikaisemmista haastatteluista

    Mikä on ehdottomasti eniten inhokkikysymyksesi haastattelutilanteessa, mitä et ainakaan aio kysyä hakijoilta? Entä mikä on suosikkikysymyksesi, voisiko sitä hyödyntää hallitushaastatteluissa?

  4. Hallituksenmuodostaja joutuu oletettavasti tekemään ikäviäkin valintoja henkilöiden välillä

    Miten ilmoittaisit hakijoille, jos heitä ei valittu virkaan?

Tsemppiä huomiseen kokoukseen! :clap:

T: Mikael (hamu '23)

Moikka! Mulle tuli mieleen vielä yksi kysymys hamuhakijoille!

Miten järjestäisitte hamuprosessin silloin, jos joku hakisi jossain aikaisemmin hallinnossa olleessa roolissa hallitukseen? Miten silloin mahdollistettaisiin tasapuolinen hakumahdollisuus kyseiseen rooliin, jos muut hakijat haluaisivat kuitenkin toimia vain hallinnossa?

Tsemppiä huomiseen!
Noora

Hyvää huomenta ja kiitos kaikille kiperistä kyssäreistä!

Jotta killan kesäpäiviä järjestäessä ei tarvitse heittää kirvestä kaivoon vaan uimahyppy järveen, tulee aloittaa mahdollisten kesäpäiväpaikkojen kartoitus ja kontaktointi ajoissa. Killan kesäpäivät ovat killalle hieno ja perinteikäs viikonloppu, johon on kiva myös panostaa.

Skibidivastaavan päätehtävänä on varmistaa, että Skibidi-teekkarit pysyvät jatkossakin skibideinä! Roolin kuuluisi ainakin Skibidi-laulujen kirjoittaminen ja meemin pakottaminen killan eri kanavissa. Apunaan hänellä olisi skibiditoimikunta, jonka ansiosta työtaakkaa voidaan jakaa, jotta myös skibidivastaava jaksaa olla skibidi läpi vuoden.

Puhisvuoteni aikana killassa olisi pyritty jatkokehittämään hallituksen ja hallinnon kommunikaatiota ja yhteishenkeä. Lisäksi yhteys yliopistoon on pidetty hyvänä ja muun muassa laitossopimuksen sisältö alkaisi olla vakiintunut.

Killalla olisi hyvä olla TiKToK-tanssiryhmä, jotta Tietokillan maine ja identiteetti pysyy korkealla tasolla!

Puheenjohtajan ja IE:n roolien yhteensovittamisessa on tietysti haasteensa. Jottei Samille jäisi liikaa kuormaa, pyrkisin hoitamaan PJ-rooliin liittyvät asiat hyvissä ajoin ennen tapahtumia, jotta olisin paikalla. PJ päivisin, IE öisin paketti toimisi varmasti hyvin.

Hallitukseeni tulisi 8 roolia: Puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, rahastonhoitaja, yrityssuhdevastaava, viestintävastaava, opintovastaava, fuksikapteeni ja ulkosuhdevastaava. Pienemmällä ja selkeästi roolitetulla hallituksella, jokaisella on omat vastuualueensa ja toiminta pysyy tehokkaana.

Kiltatoiminta on pääpiirteiltään vuosipohjaista, kun vuosittain hallitus ja toimihenkilöt vaihtuvat. Kuitenkin isommat muutokset, kuten muutokset killan sääntöihin ja ohjesääntöihin ohjaavat toimintaa pitkäaikaisesti. Näen kyllä esimerkiksi killan sijoitustoiminnassa hyödyllisyyden pidempiaikaisissa tavoitteissa. Pitkäaikaisissa päätöksissä päätökset tehtäisiin killan kokouksissa.

Omaa ja hallituksen toimintaa voisi hyvin seurata esimerkiksi tehtävien suorittamisessa ajallaan, budjetissa pysymisessä, hallinnon osallistumisaktiivisuudessa yhteisiin tapaamisiin. Vaikeasti mitattavia, mutta tärkeitä mittareita on myös hallituksen tiedonjako sekä ilmapiiri. Kiltatasolla tapahtumien määrä, tapahtumien monipuolisuus sekä osallistumismäärä ovat hyviä indikaattoreita killan elinvoimasta.

Mielestäni killan on tärkeää tuoda esille edustajistovaalien merkitystä sekä mielestäni olisi kiva nostaa esille killan ehdokkaita. Kuitenkin edustajistoon valitut kiltalaiset nostavat pääosin itselleen tärkeitä asioita esille, mutta varmasti kiltahistorialla on jotain vaikutusta päätöksiin. En kuitenkaan näe kiltana suurta tarvetta aggressiiviselle lobbaamiselle, sillä killalla on muut kanavansa vaikuttamiseen.

Ulkovieraiden viihtyvyys on erittäin tärkeää, sillä vujukokemus on iso osa ulkosuhdeiden luonnissa. Hyvä vujukokemus lähtee selkeästä viestinnästä, avusta paikalle löytämiseen sekä majoituskohteiden löytämiseen. Paikanpäällä vierailijat on hyvä ottaa huomioon sekä tarjota heille hyvä kokemus vuosijuhlaviikonlopun. Viimeksi luonani majoittui Titeläinen, joka vaikutti nauttivat viikonlopusta!

Junamatkat ovat loistava tapa siirtyä kaupungista toiseen. Varsinkin junan ravintolavaunussa on usein hyvä meininki ja tutustuu uusiin ihmisiin. Viimeksi tästä pääsin nauttimaan viime viikonloppuna matkalla lappeen_rannoille sekä takaisin. Jo menomatkalla ilmoitimme matkailijoiden yhteisryhmään tapaavamme ravintolavaunussa ja paikalle ilmestyikin innokas vujuilija seuraksemme. Paluumatkalla meillä olikin jo ulkosuhdepöydällinen viettämässä aikaa! Junassa on kyllä fiilistä!

Pääasiassa näen, että haluaisin rooleihin mahdollisimman motivoituneita tekijöitä, jotta roolia jaksetaan suorittaa aina roolin loppuun saakka. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, etten huomioisi aiempia näyttöjä. Mielestäni myös kokemus ja korkea motivaatio voi kulkea käsikädessä, joten uudet/vanhat jaottelussa ei ole selkeitä vaihtoehtoja. Hallituksen ollessa varsin tiivis, on otettava huomioon myös jatkuvuus tuleville vuosille. Hallituksen muodostaminen vaatii paljon puntarointia eri ominaisuuksien välillä. Pyrin saamaan lopputuloksen, jossa jokaisessa roolissaan on motivoitunut tekijä, joka pyrkii hyvään tiedonjakoon ja yhteishenkeen.

Haastattelun päätavoitteena on saada myös uutta tietoa hakijoista vaalifoorumiin nähden. Tärkeää on saada irti yleinen motivaatio sekä tietämys hakemastaan roolista sekä saada selville kuinka hakija käsittelee erilaisia tilanteita. Haastattelu on myös hyvä mahdollisuus saada esiin yhteistyötaitoja sekä selvittää osaamista. Kehityksen kohteiden paikantamiseen on yleensä hyvä kysyä myös haastavampia aiempiin kokemuksiin liittyviä mutta relevantteja kysymyksiä. Tunnelman haastattelussa tulee olla avoin ja kannustava keskustelu, jossa haastateltavalla on vastuu keskustelun etenemisessä.

Yksi vaikea kysymys haastattelutilanteessa on ollut “Mikä on suurin heikkoutesi?”. Tähän on hieman vaikea vastata, sillä haastattelutilanteessa haluaa antaa hyvän kuvan itsestään. Usein tämä koitetaan kääntää, jollain tavalla vahvuudeksi, mikä voi vesittää rehellisen keskustelun. Tietysti vielä huonompia ovat suljetut kysymykset, joihin voi vastata kyllä tai ei, sillä niistä on vaikeaa saada hakijasta lisätietoa.

Mielestäni hyviä kysymyksiä ovat kysymykset, joihin voi vastata usealla tavalla avoimesti ja voi myös tuoda esille aiempaa kokemusta ja osaamista. Vaalifoorumilta voisin nostaa hyväntyyppisen kysymyksen. Alla oleva kysymys antaa hyvin raamit, että mihin halutaan vastaus, mutta jättää vastaajalle mahdollisuuden linkittää vastaus aiempaan toimintaansa.

“Puheenjohtajuus vaatii aloitekykyä ja selkeää visiota siitä minne kiltaa kuuluisi ohjata. Osaatko kertoa jonkin hauskan anekdootin siitä miten olet toiminut oma-aloitteisesti ja pitkänäköisesti?”

Ilmoittaisin hakijoille yksityisviestillä perusteluineen päätöksen ennen kuin päätös julkaistaan vaalifoorumille. Pyrkisin parhaani mukaan luomaan läpinäkyvän kuvan päätöksestä.

Pitäisin hallituksen kokoonpanon roolit samana kuin tänä vuonna ja ennen toista vaalikokousta haastattelisin hallitusroolin sekä UO-sektorin (fuksikapteeni(t), MKV-kapteeni(t) ja ISOvastaavan). Tällöin muita hallintorooleja ei haastateltaisi hallitukseen. Jotta kyseinen rooli pääsisi haastatteluihin, tulisi mielestäni tarjota erittäin hyvät perustelut, jotta vaihtaisin hallituskokoonpanoa. Sen muuttuessa antaisin myös muille hakijoille aikaa luoda hakemukset, jotta tilanne olisi reilu samaan rooliin pyrkiville. Tämä saattaisi lyhentää haastatteluihin varattuja päiviä, joten kynnys hallituspohjan muutokselle on suhteellisen suuri.

Grillaamisiin!

Moi taas Mikko! Vielä viimeiset grillit vaalikokouspäivän ratoksi:

  • Millaisia eturistiriitoja hallituksenmuodostajaprosessissa voi syntyä hamulle? Miten käsittelisit niitä?

  • Kiltalainen löytää puhelinnumerosi killan sivuilta ja herättää sinut tenttiviikon tiistaina kello 4 aamulla kysyäkseen kaljalle. Miten toimit?

Tsemppiä vaalipäivään!
–Petrus

Moikka Petrus!

  • Hallituksenmuodostajaprosessissa voi tulla mukaan monia tilanteita, joissa hamun objektiivisuutta ja tasapuolisuutta haastetaan. Killan toiminnassa on voinut ystävystyä eri tavalla eri hakijoiden kanssa. Nämä eri ihmiskontaktit eivät tietenkään ole vaikuttamatta mielipiteisiin täysin ennen hakuprosessia. Hamun on kuitenkin aidosti pyrittävä ottamaan nämä huomioon ja tiedostaa tilanne prosessissa. Minulla on sekä killan että oma paine hoitaa tehtävät kunnialla sekä mahdollisimman tasapuolisesti.

Jo nyt puhelinnumeroni löytyy killan sivuilta, joten kyseinen tapahtuma on varsin mahdollinen. Mikäli kaljahammasta kolottaa, niin kysymykseen saattaisi löytyä myöntäväkin vastaus. Toivoisin kuitenkin mielummin telegram-viestiä kaljaseuran etsimiseen, jotta pääsee nukkumaan kun nukuttaa ja kaljattaessa olen varmasti jo valmiiksi hereillä.