Lauri Lappalainen varapuheenjohtajaksi / for Vice Chair 2024

Hakemukset / Applications 2023
1

Hei kiltalaiset!

Olen Lauri, tuttavallisemmin labbbis, ja opiskelen neljättä vuotta rakkaassa killassamme. Kiltaurallani olen toiminut killan hallituksessa IE:nä vuonna 2022 sekä vaikuttanut erityisesti rytmiryhmässä, sisätoimikunnassa sekä muistinnollaustoimikunnassa pääosin järjestämässä ja organisoimassa tapahtumia sitseistä jatkoihin. Olen toiminut myös ISOna 2021, ja tällä hetkellä olen yksi killan vastuuISOista.

Haen hallituksen varapuheenjohtajaksi, sillä olen kiinnostunut killan eri toimikuntien tehokkaan toiminnan ylläpitämisestä ja edistämisestä. Toimikuntien työn tulisi olla mielekästä ja palkitsevaa, jotta toimikunnat pysyvät toimintasuunnitelmansa mukana. Siksi pyrkisin hallituksen puheenjohtajan kanssa ryhmäyttämään hallinnon ja toimikuntien jäseniä aktiivisesti järjestämällä esimerkiksi virkistysiltoja toimikuntien välillä. Toimikuntien välinen yhteistyö säästäisi budjettia sekä helpottaisi tapahtuman järjestämisen taakkaa. Koska tapahtumien suhteen toimihenkilöillä on melko vapaat kädet, tulisi toimikuntien välistä yhteistyötä rohkaista. Toimikunnista löytyy osaamista laajalta skaalalta, mitä ei välttämättä yhden toimikunnan tapahtumissa päästä hyödyntämään.

Hallitusvuonna 2022 toimin sihteerinä kerran, ja homma tuntui mukavalta. Ottaisin myös tavaksi kirjoittaa pöytäkirjat puhtaaksi heti kokousten jälkeen, jotta ne saataisiin tarkastettua mahdollisimman pian.

Olen varapuheenjohtajan roolin lisäksi käytettävissä Ulkosuhdevastaavan rooliin.

Kysymyksiä? Laita alle tai slaidaa @labbbis Telegramissa

Lauri ”labbbis” Lappalainen

__

Hello guild members!

My name is Lauri, also known as labbbis, and I am a fourth-year student at Tietokilta. During my guild career I have been in the board of Tietokilta as IE (Host/Hostess) in 2022 as well as influenced in rytmiryhmä, internal committee and muistinnollaus committee, organizing events from sitsis to afterparties for the most part. I have also acted as an ISO in 2021 and currently I am one of the responsible ISOs in the guild.

I am applying for the position of Vice-Chair of the Board because I am interested in maintaining and promoting the effective functioning of the various committees of the Guild. The work of the committees should be meaningful and rewarding so that the committees can keep up with their agenda. Therefore, together with the Chair of the Board, I would try to actively group the members of the administration and the committees by organizing, for example, recreational evenings between the committees. Collaboration between committees would save on budget as well as ease the burden of organizing an event. Since members of committees have a relatively free hand when it comes to events, cooperation between committees should be encouraged. Committees have a wide range of skills that cannot necessarily be utilized for events organised by a single committee.

I served as secretary once during the 2022 board year, and I felt comfortable with the job. I would also get into the habit of transcribing the minutes immediately after the meeting, so that they can be checked as soon as possible.

In addition to the Vice-Chair role, I am also available for the Master of External Affairs role.

Questions? Drop them down below or slide into @labbbis on Telegram

Lauri “labbbis” Lappalainen

3 Likes
2

Hei labbbis, mahtavaa että hallitushommat kiinnostaa!

Tässä muutama kysymys:

  • Mahdollisena Wappuna, olette heränneet hallituksen kanssa kolmelta aamuyöllä ja kantaneet killan teltan Ullanlinnanmäelle sillistä varten. Muu hallitus on jo menossa nukkumaan, mutta huomaat, että olette unohtaneet grillin kaasupullon varastolle. Mitä tulee ensimmäisenä mieleesi? Miten reagoit?

  • Mikä motivoi sinua eniten toimimaan killan vapaaehtoistehtävässä? Miten edistaisit ja varmistaisit, että oma motivaatio riittää koko vuodeksi?

  • Hallitus kokoustaa kesätauon ulkopuolella vähintään kerran viikossa. Kuinka arvioisit aikaresurssejasi hallitustoimintaan tulevan vuoden osalta?

Speedround:

  • Mikä on paras ideasi killan rastille esimerkiksi Aalto Partyssa?

  • Hallitukselle tavallisesti kasautuu paljon tehtäviä, joita kukaan muu ei ole valmis hoitamaan eli perinteisiä nakkihommia. Mikä on mielenkiintoisin tai erikoisin nakkihomma mihin olet joutunut?

  • Mikä on paras huone T-talolla?

3

Hei Labbbis, huippua että varapuheenjohtajan pesti kiinnostaa!

Puheenjohtajaehdokkaita tentattiin foorumilla paljon hallituksen ja hallinnon välisestä yhteistyöstä sekä hallinnon ryhmäyttämisestä. Varapuheenjohtajana ottaisit vastuullesi myös ison osan nykyisen yhteisövastaavan tehtäviä. Miten aiot edistää hallinnon parempaa ryhmäytymistä? Oletko pohtinut muita konkreettisia keinoja kuin hengausillat tai virkistykset?

Tietokillan hallituksella on pitkään ollut hyvin yksityiskohtaiset pöytäkirjat, jotka ovat johtaneet sihteerin roolin melko raskaaseen työkuormaan. Miten aiot yksinkertaistaa pöytäkirjojen sisältöä, jotta työkuorma pysyy varapuheenjohtajalla kohtuullisena? Mitä asioita (muuta kuin laki vaatii) ehdottomasti haluaisit säilyttää pöytäkirjoissa läpinäkyvyyden kannalta hallituksen kokousten ulkopuolisille? Ja mitä olet valmis leikkaamaan?

Mikä on killan suurin vahvuus. Miten varapuheenjohtajana toisit sitä paremmin esille?
Mikä on killan suurin heikkous? Miten varapuheenjohtajana lievittäisit sitä?
(Pollari 2023)

4

Moro :D

Loistavaa, että ulkosuhdevastaavan hommat kiinnostaa! Muutama kysmäri tehtäviin liittyen olisi (VPJ-kysymykset jätän niille jotka hommasta tietää jotain :D):

  • Tänä vuonna vierailut muiden tietoteekkarien luo ovat jääneet melko vähäisiksi aikataulu- ja muiden ongelmien vuoksi. Mikä olisi ensimmäinen teekkaripaikkakunta, johon veisit killan? Ouluun mennään heti alkuvuodesta Titeeneille, joten sen voinee jättää pois laskuista.

  • Ulkomailla meillä on kontakteja lähinnä KTH-D:iin (joiden vujuilla olen itse pariin otteeseen käynyt, kerran sun kanssa). Mihin muualle olisit kiinnostunut solmimaan suhteita? Lähialueilta löytyy tietysti esimerkiksi Tallinna ja Riika, manner-Euroopasta vaikka mitä!

  • Mikä olisi mielestäsi paras kesäexcun kohde ensi vuodelle? Suurin kriteeri on edulliset lennot ja hintataso, eli Sveitsiin ei kiltaa välttämättä kannata lähteä viemään vaikka kiva maa onkin :D

5

Moro Mikael, kiitos kysymyksistäsi!

Mahdollisena Wappuna, olette heränneet hallituksen kanssa kolmelta aamuyöllä ja kantaneet killan teltan Ullanlinnanmäelle sillistä varten. Muu hallitus on jo menossa nukkumaan, mutta huomaat, että olette unohtaneet grillin kaasupullon varastolle. Mitä tulee ensimmäisenä mieleesi? Miten reagoit?

Olettaen killan tulevan pakettiauton olevan jo käytössä, todennäköisesti hyppäisin yksinkertaisesti sen puikkoihin ja hakisin kaasupullon varastolta itse. Toki mikäli tietyistä syistä en pystyisikään ajamaan, on hallituksessa paikalla todennäköisesti ainakin yksi henkilö, joka pystyy. Jos mikään näistä ei onnistu eikä edes henkilöautollista kuljettajaa saada, viimeinen oljenkorsi olisi todennäköisesti taksi.

Mikä motivoi sinua eniten toimimaan killan vapaaehtoistehtävässä? Miten edistaisit ja varmistaisit, että oma motivaatio riittää koko vuodeksi?

Suurin motivaattori on, että killan jäsenilleen järjestämät tapahtumat ja toiminta on mielekästä ja siitä saatu palaute on hyvää. Hallinnossa/hallituksessa motivaatiota ylläpitää myös hyvä ja yhtenäinen porukka, jonka kanssa on mukava tehdä hommia. Juurikin palautteen antaminen hallinnon sisäisestikin hyvin hoidetuista tehtävistä pitäisi kaikkien motivaation korkealla koko vuoden ajan.

Hallitus kokoustaa kesätauon ulkopuolella vähintään kerran viikossa. Kuinka arvioisit aikaresurssejasi hallitustoimintaan tulevan vuoden osalta?

Kiltahommat on itsellä yleensä mennyt kouluhommien edelle, ja viime vuonna hallituksessa ollessani aikaa riitti kokouksiin joka viikko kesätauon ulkopuolella. Hallituksessa toimiminen vie aikaa, mutta kokemuksesta sitä saa kyllä aina järjestettyä.

Mikä on paras ideasi killan rastille esimerkiksi Aalto Partyssa?

Vanha, hyväksi todettu näppäimistön näppäinten kasaaminen. If it ain’t broke, why fix it?

Hallitukselle tavallisesti kasautuu paljon tehtäviä, joita kukaan muu ei ole valmis hoitamaan eli perinteisiä nakkihommia. Mikä on mielenkiintoisin tai erikoisin nakkihomma mihin olet joutunut?

Muurikka-pannun jalkojen lainaaminen Maanmittarikillalta, kun olimme varastoa siivotessa heittäneet killan omat pannun jalat metallinkeräykseen :smiley:

Mikä on paras huone T-talolla?

Donors’ lounge

Puheenjohtajaehdokkaita tentattiin foorumilla paljon hallituksen ja hallinnon välisestä yhteistyöstä sekä hallinnon ryhmäyttämisestä. Varapuheenjohtajana ottaisit vastuullesi myös ison osan nykyisen yhteisövastaavan tehtäviä. Miten aiot edistää hallinnon parempaa ryhmäytymistä? Oletko pohtinut muita konkreettisia keinoja kuin hengausillat tai virkistykset?

Jo viime vuonna asia nousi puheenaiheeksi, kun hallitus ja hallinto eivät olleet ryhmäytyneet yhtä hyvin kuin toivottiin. Uskon, että jo pelkästään hallituksen koon pienentäminen johtaa omalta osaltaan aktiivisempaan kommunikaatioon hallituksen ja hallinnon kesken. Hengailujen lisäksi lörinächatit ovat olleet omasta mielestäni myös hauska tapa ryhmäyttää, erityisesti vuonna '22 sekä IE:n että hallinnon Snapchat-ryhmät paransivat ryhmäytymistä ja viihtymistä vapaaehtoistehtävissä. Hallinnon jäseniä voisi myös kannustaa käymään hallituksen kokouksissa edistääkseen hallinnon ja hallituksen kanssakäymistä.

Tietokillan hallituksella on pitkään ollut hyvin yksityiskohtaiset pöytäkirjat, jotka ovat johtaneet sihteerin roolin melko raskaaseen työkuormaan. Miten aiot yksinkertaistaa pöytäkirjojen sisältöä, jotta työkuorma pysyy varapuheenjohtajalla kohtuullisena? Mitä asioita (muuta kuin laki vaatii) ehdottomasti haluaisit säilyttää pöytäkirjoissa läpinäkyvyyden kannalta hallituksen kokousten ulkopuolisille? Ja mitä olet valmis leikkaamaan?

Vaikka pöytäkirjat ovat yksityiskohtaisia, ei niiden eri kohtien alle kuitenkaan äärimmäisen paljoa tekstiä tule. Pöytäkirjassa on kuitenkin hyvä olla kattavasti tietoa, jotta pysyttäisiin kartalla siitä, mitä kaikkea killassa on tapahtunut sekä siitä, että läpinäkyvyys säilyy. Toimikuntien kuulumiset voisi yhdistää kuulumiskierrokseen ja tiivistää niitä, sillä en muista ainakaan viime vuonna niiden tuovan merkittävästi lisäarvoa. Muuten pöytäkirjojen sisältö näyttää sopivan kattavalta.

Mikä on killan suurin vahvuus. Miten varapuheenjohtajana toisit sitä paremmin esille?
Mikä on killan suurin heikkous? Miten varapuheenjohtajana lievittäisit sitä?

Killan suurin vahvuus on mielestäni toimikuntien monipuolisuus. Eri toimikuntien tapahtumista löytyy tekemistä miltei kenelle tahansa, mikä johtaa kiltalaisten ja erityisesti fuksien parempaan ryhmäytymiseen. Erityisesti tänä vuonna k.o. toimikunnat ovat jo osaltaan uudistaneet toimikuntiaan mm. Marttakerhon merkkiompelukilpailulla fukseille ja pelitoimikunnan Discord-uudistus. Varapuheenjohtajana todennäköisesti kannustaisin toimikuntia toimimaan samaan malliin ja kannustamalla innovoimaan uusia aktiviteetteja kiltalaisille.

Killan suurin heikkous löytynee toimikuntien markkinoinnista. Joissakin toimikunnissa, kuten ulkosuhdetoimikunnassa, ei juurikaan ollut hakijoita vaikka killasta varmasti löytyy osaavia ihmisiä toimikuntien rooleihin. Hakija-aktiivisuutta on kuitenkin mahdollista parantaa, mikä nähtiin tänä vuonna esimerkiksi Rytmiryhmän kasvaessa todella paljon ja toimikunnan aktiivisuuden räjähdysmäisenä kasvuna. Pyrkisin siis saamaan toimikuntapuheenjohtajat markkinoimaan toimikuntiaan aggressiivisemmin, jotta jokaiseen toimikuntaan saataisiin aktiivinen ja motivoitunut toimariporukka.

2 Likes
6

Terve Chef ja kiitos kysymyksistäsi!

Tänä vuonna vierailut muiden tietoteekkarien luo ovat jääneet melko vähäisiksi aikataulu- ja muiden ongelmien vuoksi. Mikä olisi ensimmäinen teekkaripaikkakunta, johon veisit killan? Ouluun mennään heti alkuvuodesta Titeeneille, joten sen voinee jättää pois laskuista.

Suhteiden ylläpito muiden tietoteekkarikiltojen kanssa on tärkeää, ja näiden kiltojen näkeminen kasvotusten on erinomainen tapa ylläpitää suhteita. Erityisesti uusinta tietoteekkarikiltaa, Jyväskylän yliopiston Algoa, olisi mukava päästä tapaamaan, ja miksikäs ei muitakin esimerkiksi jonkinlaisen kotimaan pitkän/puolipitkän muodossa.

Ulkomailla meillä on kontakteja lähinnä KTH-D:iin (joiden vujuilla olen itse pariin otteeseen käynyt, kerran sun kanssa). Mihin muualle olisit kiinnostunut solmimaan suhteita? Lähialueilta löytyy tietysti esimerkiksi Tallinna ja Riika, manner-Euroopasta vaikka mitä!

Suhteet KTH-D:n kanssa juontavat juurensa jo pitkälle ja niistä on tietysti syytä pitää kiinni. Ulkomaiden tietotekniikan opiskelijoiden kanssa voisi pyrkiä solmimaan suhteita liittäen käynnit juurikin esimerkiksi Baltian pitkän ja kesäexcursion yhteyteen. Baltian pitkällä tosin olemmekin jo tehneet yhteistyötä Tarton eläinlääkäriopiskelijoiden kanssa, mutta esimerkiksi Tallinnassa ja Riikassa olisi toki mahdollista solmia vielä lisää suhteita. Pitänee miettiä, onko Baltian pitkän kestoa pidennettävä mikäli näin tehdään, jotta matkustajat saavat tarpeeksi lepoaikaa. Tässä tapauksessa olisi myös kartoitettava kiltalaisten budjettia reissua varten, sillä matkan pidentyessä myös kulut kasvavat.

Mikä olisi mielestäsi paras kesäexcun kohde ensi vuodelle? Suurin kriteeri on edulliset lennot ja hintataso, eli Sveitsiin ei kiltaa välttämättä kannata lähteä viemään vaikka kiva maa onkin

Tämän vuoden Varsovan kesäexcursion peruttua olisi tietysti mahdollista yrittää järjestää samaa uudelleen. Itä- ja Keski-Euroopasta löytyy myös muita lompakolle ystävällisiä maita, kuten Unkari ja Slovakia. Todennäköisesti kesäexcursio kohdistuisi juuri tälle alueelle, mutta lisää tutkimusta on tehtävä lähempänä ajankohtaa.

7

Moi Labbbis,

Hienoa että varapuheenjohtajuus kiinnostaa! Kysynpä siis tämän vuoden varapuhiksena muutaman kysymyksen.

  • Toimarien virkistys on ollut viime vuodet yhteisövastaavan tehtävä ja nyt se voisi siirtyä melko luontevasti varapuheenjohtajalle. Onko toimarivirkistyksessä kehittämisen varaa, ja mitä haluaisit parantaa?

  • Onko erityisesti ToimaRAI ollut viime vuosina toimiva konsepti? Mitä siitä pitäisi säilyttää, mitä kehittää?

  • Toimikuntien koko on puhuttanut paljon tänä vuonna. Isot toimikunnat tuottavat oman haasteensa mm. toimihenkilöiden aktiivisuuteen, virkistykseen ja palkitsemiseen. Paraneeko aktiivisuus rajoittamalla toimikuntien kokoa rekryvaiheessa, vai onko parempi etsiä keinoja edistää aktiivisuutta vuoden aikana?

  • Hallituksen pöytäkirjat eivät nykymuodossaan palvele kovin hyvin kv-opiskelijoita. Onko tätä syytä muuttaa, vai riittääkö nykyinen kevyt ratkaisu eli koko jäsenistölle tehtyjen tiedotteiden kääntäminen?

  • Onko sinulla aiempaa kokemusta Googlen tuotteiden (Workspace/G Suite) kanssa pään seinään hakkaamisesta? Miten hyvä olet yleensä etsimään ratkaisuja ongelmiin, joiden koko olemassaolo tuntuu typerältä?

  • Tuleeko ensi vuonna kunnon hallitusvideo, jos voit vaikuttaa asiaan?

Same in English:

  • Recently, committee recreation has been the community manager’s responsibility, and now it could quite naturally pass on to the vice chair. Is there room for improvement in the current state of the art, and how would you improve it?

  • In particular, has ToimaRAI been a good concept in recent years? What should be kept and what should be changed?

  • The size of committees has been the subject of much discussion this year. Large committees pose their own challenges in terms of, for example, member activity levels and recreation and rewarding opportunities. Is this solved by limiting the size of committees during the initial recruitment phase, or is it better to find ways to increase activity throughout the year?

  • As they stand, board meeting minutes do not serve international students very well. Should this be changed, or is the current lightweight solution of translating the summaries for the whole membership sufficient?

  • Do you have previous experience of banging your head against a wall with Google products (Workspace/G Suite)? How good are you generally at searching for solutions to problems that should have no reason exist in the first place?

  • Will there be a proper board video next year, if you have a say in that?

Tsemppiä vaaleihin haastatteluihin!

–
Petrus Asikainen
VaraPJ & yhteisövastaava '23

8

Moikka Iabbbis!

Siistiä, että oot hakemassa hallituksen varapuheenjohtajaks. Alla olisi muutama kysymys, jotka on ryhmitelty teemoittain:

Varapuheenjohtajan tehtävät

  • Mikä on Tietokillan hallituksen varapuheenjohtajan tehtävä (ilman lunttaamista säännöistä)?

  • Miten näet työtaakan jakautuvan hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen varapuheenjohtajan välillä?

  • Tiedättekö, kuka on killan nykyinen varapuheenjohtaja?

Toimikuntapuheenjohtajat ja toimarit

  • Hallitusta ollaan pohjaesityksen mukaan pienentämässä kahdeksaan henkeen ensi vuodelle. Onko mielestäsi tarvetta pienentää myös hallintoa, ottaen huomioon, että 35 henkinen joukko ei ole helpoimmasta päästä ryhmäyttää? Jos kyllä, mitä rooleja lähtisit ensimmäisenä karsimaan pois hallinnosta?

  • Tulisitko toimimaan aktiivisesti sen eteen, että myös toimaripuhiksia saadaan mukaan hallituksen kokouksiin? Mitä etuja tai haasteita toimaripuhiksien osallistuminen kokouksiin luo?

  • Lähtisitkö ohjaamaan toimaripuhiksia kokoamaan pienempiä sekä tehokkaampia toimikuntia (kuten sisis on tehnyt '22 & '23) vai koetko, että matalan kynnyksen pestien tarjoaminen on tärkeää?

Viestintä

  • Onko mahdollista tehostaa viestintää hallituksen ja kiltalaisten välillä siten, että hallituksen toiminnasta jäisi kaikille avoimempi fiilis?

  • Miten suhtaudut siihen, että kiltalaiset saattavat olla täysin eri mieltä hallituksen päätöksistä? Onko hallitus aina oikeassa?

Virkistykset

  • Toimikuntien virkistysbudjetteja leikattiin rajulla kädellä tänä vuonna. Koetko, että toimareita on silti palkittu tarpeeksi? Jos ei, niin lähtisitkö nostamaan virkistysbudjetteja vai näetkö, että palkitseminen kannattaisi toteuttaa jollain muulla tavalla?

  • Onko mielestäsi “fresh” järjestää virkistyksiä, joihin vain hallitus pääsee osallistumaan?

Muuta

  • Mitä asioita haluaisit painottaa killan toiminnassa tulevana vuonna?

  • Koetko, että killan hallituksen tulisi tehdä tiiviimpää yhteistyötä muiden kiltojen hallitusten kanssa?

  • Hallituksen kokous osuu AYY:n kokoavan toimikuntasi (TKTMK) kokouksen päälle. Miten toimit?

Sit vielä muutama “x vai y” -kysymys, ei tarvii perustella, jos ei halua :slight_smile:

  • Kalja vai lonkero?
  • Lohi vai spagu?
  • Haalarit vai juhlapuku?
  • Kossu vai jallu?
  • Tampere vai Turku?
  • Kahvi vai energiajuoma?
  • Dipoli vai Poli? (vai kenties Opiskelijakeskus???)
  • Wappu vai orientaatioviikko?
  • Holiton vai holillinen?
  • Punainen vai valkoinen?

Tsemppiä vielä haastatteluihin!

Terkuin,
Joonas

1 Like
9

Moro Purkka, ja kiitos hyvistä kysymyksistäsi! Vastaan kysymyksiisi vain suomeksi tällä kertaa ajanpuutteen vuoksi.

Toimarien virkistys on ollut viime vuodet yhteisövastaavan tehtävä ja nyt se voisi siirtyä melko luontevasti varapuheenjohtajalle. Onko toimarivirkistyksessä kehittämisen varaa, ja mitä haluaisit parantaa?

Kaikille toimareille suunnatuista virkistyksistä tulee ainoastaan mieleen ToimaRAI, joka on ollut vuosittain hauska hengailu/sitsikokonaisuus. Muuten olen ymmärtänyt toimikuntien puheenjohtajien järjestävän omaa virkistystoimintaa toimikunnilleen virkistysbudjetin puitteissa. ToimaRAIn kaltainen tapahtuma voitaisiin järjestää kesän lisäksi myös loppuvuodesta, ns. kiitoksena tehdystä vuodesta. Sitsien sijaan tällainen tapahtuma voisi olla vain hengailua erilaisten aktiviteettien, kuten video-, lauta- ja korttipelien, karaoken, saunan yms. kera.

Onko erityisesti ToimaRAI ollut viime vuosina toimiva konsepti? Mitä siitä pitäisi säilyttää, mitä kehittää?

ToimaRAI on suurimmaksi osaksi ollut toimiva konsepti omasta mielestäni, mutta osallistujamäärät ovat yleensä jääneet vajaaksi. Sitsejä on muutenkin paljon, joten konseptin uudistaminen esimerkiksi johonkin Otaniemen ulkopuoliseen aktiviteettiin sitsien sijaan voisi myös olla toimiva ratkaisu. Tässä kuitenkin ongelmaksi muodostuu budjetti, sillä esimerkiksi vaikkapa huvipuistoranneketta ei maksutta voi kaikille toimareille kustantaa. Edellisessä kohdassa mainitsemani hengailu eri aktiviteeteilla olisi myös mahdollisuus, mutta osallistujamäärien arviointi tässä vaiheessa on hieman hankalaa. Voi myös olla, että toimarit lomailevat Otaniemen ulkopuolella kesän aikana, joten ToimaRAIn ajankohtaa voisi etukäteen kartoittaa pollilla toimariryhmässä.

Toimikuntien koko on puhuttanut paljon tänä vuonna. Isot toimikunnat tuottavat oman haasteensa mm. toimihenkilöiden aktiivisuuteen, virkistykseen ja palkitsemiseen. Paraneeko aktiivisuus rajoittamalla toimikuntien kokoa rekryvaiheessa, vai onko parempi etsiä keinoja edistää aktiivisuutta vuoden aikana?

Toimikuntien koko olisi syytä pitää suhteellisen pienenä, jotta niihin saataisiin oikeasti motivoituneita toimareita. Liian suurissa toimikunnissa yleensä tuppaa käymään niin, että kaikki alkavat ajattelemaan että “kyllä tän homman joku hoitaa”. Toki poikkeuksiakin löytyy, kuten tänä vuonna Rytmiryhmä, joka on toiminut suuresta koostaan huolimatta tehokkaasti. Toimarit olisi syytä haastatella hakuvaiheessa hyvin, jotta motivoitunutta porukkaa saadaan mukaan. En siis suoraan lähtisi rajoittamaan toimikuntien kokoa, mutta tarvittaessa kannustaisin toimaripuhiksia pitämään tietynlaisia kriteerejä toimareille rekryvaiheessa toimikunnasta riippuen. Esimerkkinä vuosien '22 ja '23 sisätoimikunnan porukat olivat tiiviimpiä ja huomasin että myös työn tehokkuus ja laatu kasvoivat vuoteen '21 verrattuna, kun sisiksen koko oli moninkertainen.

Hallituksen pöytäkirjat eivät nykymuodossaan palvele kovin hyvin kv-opiskelijoita. Onko tätä syytä muuttaa, vai riittääkö nykyinen kevyt ratkaisu eli koko jäsenistölle tehtyjen tiedotteiden kääntäminen?

Uskoisin, etteivät KV-opiskelijat liiemmin seuraa hallituksen/hallinnon toimintaa (ellei tästä ole tullut palautetta). Pöytäkirjojen kääntäminen englanniksi toisi siis verrattaen vähän hyötyä verrattuna siihen kuluvaan aikaan. Korkeintaan lyhyet poiminnat hallituksen kokouksista voitaisiin kääntää englanniksi, mutta muuten koen nykyisen tiedotuspolitiikan olevan passeli.

Onko sinulla aiempaa kokemusta Googlen tuotteiden (Workspace/G Suite) kanssa pään seinään hakkaamisesta? Miten hyvä olet yleensä etsimään ratkaisuja ongelmiin, joiden koko olemassaolo tuntuu typerältä?

Googlen tuotteiden kanssa on kokemusta, mutta ongelmia en ole liiemmin kohdannut. Kuitenkin Googlettamalla ja muilta asiasta tietäviltä kysymällä ongelmat tuppaavat ratkeamaan nopeasti.

Tuleeko ensi vuonna kunnon hallitusvideo, jos voit vaikuttaa asiaan?

Hallituksen koon pieneneminen rajoittaa myös hieman taiteellista vapautta, mutta jonkinlaisen hallitusvideon aikaansaaminen olisi tavoitteena. Olisi kuitenkin hienoa, jos aikaan saataisin kunnon hallitusvideo, vaikka yksinkertainenkin voi olla myös kaunista. Kokemuksesta tämän suunnittelu pitäisi aloittaa hyvissä ajoin ja napakasti :smiley:

10

Moro Joonas ja kiitos miljoonasta kysymyksestäsi!

Varapuheenjohtajan tehtävät

Mikä on Tietokillan hallituksen varapuheenjohtajan tehtävä (ilman lunttaamista säännöistä)?

Käsittääkseni varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu johtaa hallituksen kokouksia puheenjohtajan ollessa estynyt, sekä toimia yhteistyössä puheenjohtajan kanssa killan hallinnoimisessa. Lisäksi tulevana vuonna VPJ suorittaa nykyisen yhteisövastaavan vastuualueita sekä sihteeröi hallituksen kokouksia.

Miten näet työtaakan jakautuvan hallituksen puheenjohtajan sekä hallituksen varapuheenjohtajan välillä?

Ottaen huomioon varapuheenjohtajan sihteeröinti- ja yhteisövastaavan tehtävät, näkisin työtaakan jakautuvan hieman enemmän puheenjohtajalle. Asiasta tulee kuitenkin tilanteen mukaan kommunikoida molemmille sopiva ratkaisu ja joustaa tarpeen vaatiessa.

Tiedättekö, kuka on killan nykyinen varapuheenjohtaja?

Purkka tais tossa ylhäällä spoilata tähän kysymykseen vastauksen :new_moon_with_face:

Toimikuntapuheenjohtajat ja toimarit

Hallitusta ollaan pohjaesityksen mukaan pienentämässä kahdeksaan henkeen ensi vuodelle. Onko mielestäsi tarvetta pienentää myös hallintoa, ottaen huomioon, että 35 henkinen joukko ei ole helpoimmasta päästä ryhmäyttää? Jos kyllä, mitä rooleja lähtisit ensimmäisenä karsimaan pois hallinnosta?

En näe syytä pienentää hallinnon kokoa, sillä koen hallinnon ryhmäytyvän melkein kuin itsestään tapahtumia järjestäessä. Hallintovaihto alkuvuodesta on jo omiaan ryhmäyttämään hallintoa.

Tulisitko toimimaan aktiivisesti sen eteen, että myös toimaripuhiksia saadaan mukaan hallituksen kokouksiin? Mitä etuja tai haasteita toimaripuhiksien osallistuminen kokouksiin luo?

Toimaripuhisten läsnäolo hallituksen kokouksissa olisi mukavaa, sillä siten saataisiin enemmän näkemyksiä käsiteltäviin asioihin sekä pääsisi näkemään ja juttelemaan heitä useammin näin lieventäen hallituksen ja hallinnon välistä “seinää”, mikä on aikaisemmin osoittautunut ongelmaksi. Tämä tietysti tuottaa lisätyötä sihteerinhommien osalta, mutta edut päihittävät haasteet.

Lähtisitkö ohjaamaan toimaripuhiksia kokoamaan pienempiä sekä tehokkaampia toimikuntia (kuten sisis on tehnyt '22 & '23) vai koetko, että matalan kynnyksen pestien tarjoaminen on tärkeää?

Lainaan itseäni edellisestä vastauksestani:
Toimikuntien koko olisi syytä pitää suhteellisen pienenä, jotta niihin saataisiin oikeasti motivoituneita toimareita. Liian suurissa toimikunnissa yleensä tuppaa käymään niin, että kaikki alkavat ajattelemaan että “kyllä tän homman joku hoitaa”. Toki poikkeuksiakin löytyy, kuten tänä vuonna Rytmiryhmä, joka on toiminut suuresta koostaan huolimatta tehokkaasti. Toimarit olisi syytä haastatella hakuvaiheessa hyvin, jotta motivoitunutta porukkaa saadaan mukaan. En siis suoraan lähtisi rajoittamaan toimikuntien kokoa, mutta tarvittaessa kannustaisin toimaripuhiksia pitämään tietynlaisia kriteerejä toimareille rekryvaiheessa toimikunnasta riippuen.

Viestintä

Onko mahdollista tehostaa viestintää hallituksen ja kiltalaisten välillä siten, että hallituksen toiminnasta jäisi kaikille avoimempi fiilis?

Tämän vuoden hallitus alkoi viestimään viikottain poimintoja hallituksen kokouksista, mikä tekee hallituksen toiminnasta läpinäkyvämpää kiltalaisille. Koen kuitenkin, että paljoa tätä enempää on vaikeaa lähteä tekemään kovin helposti. Uskon että niille kiltalaisille, jotka haluavat seurata hallituksen toimintaa jää poiminnoista riittävästi käteen.

Miten suhtaudut siihen, että kiltalaiset saattavat olla täysin eri mieltä hallituksen päätöksistä? Onko hallitus aina oikeassa?

Hallitus ei välttämättä ole aina oikeassa, ja hallituksen saama palaute voi avata uusia näkökulmia käsiteltäviin asioihin. Kriittisyys ja avoin keskustelu ovat yleensä hyviä asioita.

Virkistykset

Toimikuntien virkistysbudjetteja leikattiin rajulla kädellä tänä vuonna. Koetko, että toimareita on silti palkittu tarpeeksi? Jos ei, niin lähtisitkö nostamaan virkistysbudjetteja vai näetkö, että palkitseminen kannattaisi toteuttaa jollain muulla tavalla?

Koen, että ainakin niissä toimikunnissa joissa tänä vuonna toimin, virkistyksiä on ollut tarpeeksi. Esimerkiksi rytmiryhmä on toteuttanut virkistystoimintaa lehtiin saatujen sponsorien avulla. Kaikkien toimikuntien toimenkuvaan ei kuitenkaan sponsoreita ole kovin helppoa saada, joten virkistysbudjettia täytyy miettiä toimikuntakohtaisesti niiden toimintaan perustuen. Pienemmät tomikunnat säästäisivät virkistyskuluja omalta osaltaan myös.

Onko mielestäsi “fresh” järjestää virkistyksiä, joihin vain hallitus pääsee osallistumaan?

Lähtökohtaisesti ei, ottaisin vähintään hallintoa mukaan virkistyksiin ryhmäyttämisen parantamiseksi. Muutenkin kahdeksan henkilöä tuntuu hyvin pieneltä osallistujamäärältä virkistäytymisen viihtyvyyden kannalta.

Muuta

Mitä asioita haluaisit painottaa killan toiminnassa tulevana vuonna?

Sujuvaa kommunikointia hallituksen ja hallinnon välillä sekä toimikuntien tehokkaan toiminnan ylläpitoa ja mahdollisesti niiden yhteistapahtumia.

Koetko, että killan hallituksen tulisi tehdä tiiviimpää yhteistyötä muiden kiltojen hallitusten kanssa?

Idea on erittäin hyvä, ja edelliseltä hallitusvuodeltani en muista tehneeni muuta yhteistyötä kuin KAH-sitsien osalta PT:n kanssa. Yhteistyö muiden kiltojen hallitusten kanssa olisi kuitenkin hauska tapa syventää suhteita ja oppia heidän kiltojensa kulttuurista.

Hallituksen kokous osuu AYY:n kokoavan toimikuntasi (TKTMK) kokouksen päälle. Miten toimit?

Todennäköisesti vakiokokousajat eivät osu hallituksen kokouksen ja TKTMK:n kanssa päällekkäin. Oletetaan siis, että skenaario on kertaluonteinen, missä tapauksessa saavun ensisijaisesti hallituksen kokoukseen sihteerinvastuuni vuoksi.

Ja sitten nää loput kysbärit:

  • Lonkero koska änänäs
  • Lohi koska spagu on niin nähty
  • Haalarit koska frakki on liikaa duunia laittaa päälle
  • Jallu koska TiKkujoulut
  • Turku koska Lynin helmet
  • Energiajuoma koska kahvi maistuu aivan järkyttävältä
  • Poli koska se appro
  • Wappu koska lakki
  • Holillinen koska kunnon tumut
  • Valkoinen koska maito