Emilia Repo rahastonhoitajaksi / Emilia Repo for treasurer

Heimoi,

Olen Emilia Repo, vuoden -21 fuksi ja mm. järkkämartta. Olen järjestelmällinen henkilö, joka on kiinnostunut Tietokillan taloudesta, joten olen päättänyt hakea Tietokillan seuraavaksi rahastonhoitajaksi.

Minulla ei ole aikaisempaa kokemusta suuren organisaation tilinpidosta, mutta olen leikkinyt killan käyttämällä Procountor-alustalla. Lisäksi olen TUTA (sivuaine) -pro, hyvä rahan kanssa ja Katalyst Software Oy:n tilintarkastaja (vaikka meillä ei vielä olekaan varsinaista tiliä :D), kannattaa connectaa nopee,

Tietokillan rahastonhoito on ulkoapäin näyttänyt erittäin hyvältä, ja aionkin lähinnä jatkaa samaan malliin. Haluaisin kuitenkin parantaa tiedotusta esimerkiksi muistuttamalla maksamattomista laskuista ja kertomalla killalle lähetettyjen korvauspyyntöjen statuksesta. Lisäksi olisin kiinnostunut lisäämään laskuihin virtuaaliviivakoodit, jotta laskun pystyisi maksamaan nopeasti joko skannaamalla viivakoodin tai kopioimalla yhden numerosarjan usean sijasta.

Vastaan kysymyksiin mielelläni sekä täällä että TG:ssä @emialis

Otaniemi, Espoo (+9C)
31.10.2022
Emilia Repo

P.S. toka :​D


Howdyhey,

I’m Emilia Repo, a 2021 fuksi and a helper grandma among other things. I’m an organized person, and since I’m interested in the finances of the guild, I’ve decided to apply to be the next treasurer of the guild.

I don’t have any past experience in managing accounting of a larger organization, but I’ve played with the Procountor platform used by the guild. Additionally, I am an IEM (minor) pro, great with money and the auditor of Katalyst Software Oy (even though we don’t have an actual account yet :D), it is recommended to connect fast,

The guild has previously managed its financials very well, and I’m planning to make sure this continues. However, I would like to improve communication around things like unpaid due invoices and invoices sent to the guild. Additionally, I would like to add barcodes to invoices. The barcodes would allow people to pay invoices by either scanning a single barcode or copying a single number string instead of multiple ones.

I’ll gladly answer to questions both here and on TG @emialis

Otaniemi, Espoo (+9C)
31.10.2022
Emilia Repo

P.S. second :​D

2 Likes

Moi Emilia,

kiva että lähdit ehdolle! Pari kysymystä rahisteluun liittyen:

  1. olisitko valmis edistämään myös MobilePayn käyttöä esim. sitsi- tai muiden maksujen hoidossa (eli että kävijä voisi maksaa joko tilisiirrolla tai MP:llä)?

  2. Viivakoodeihin liittyen: aikoisitko ottaa käyttöön viitenumerot viestien sijaan? Helpottaa rahiksen työtä kun Procountor tunnistaa automaattisesti saapuneet maksut, mahdollistaa virtuaaliviivakoodien käytön ja säästää myös palvelumaksuja.

  3. TiKcoin fucking when??

Chef

P.S. protip, avaa pankkitili POPiin, paras palvelu, halvimmat hinnat ja tilin saa auki muutamassa päivässä mikäli kiirettä t. CFO, hoidin samat hommat vähän aikaa sitten


Hi Emilia,

nice to see you running for treasurer! A couple of questions regarding money stuff:

  1. would you be willing to adopt MobilePay payments more widely than now (so that the payer would have the choice between MP and wire transfer)?

  2. Regarding the barcodes: would you switch from payment messages to reference numbers? It would make the treasurer’s life considerably easier as Procountor would detect incoming payments automatically, it would also enable using the virtual barcodes and save money in fees.

  3. TiKcoin fucking when??

Chef

P.S. protip, open an account at POP, they have the best service, prices and speed (you can open an account in a few days if needed). regards a CFO, went through that a while back

Hei chef, kiitos kysymyksistä!

  1. Ainakin itse maksan laskut aina MobilePayllä jos se vain on mahdollista, joten se olisi varmasti hyvä lisä myös killan laskuihin. MobilePayllä näyttäisi olevan yritykselle ylimääräisiä (pieniä) kuluja, joten pitäisi selvittää, ovatko ne luodun hyödyn arvoisia.

  2. Kyllä, viivakoodeihin ei edes saa lisättyä tavallista viestiä, joten viitenumeroihin on “pakko” vaihtaa. Ajattelin luoda viitenumerot tapahtuman ID:n ja osallistujan indeksin avulla.

  3. Line Goes Up – The Problem With NFTs - YouTube

Emilia

P.S. En


Hey chef, thanks for the questions!

  1. At least I prefer to pay with MobilePay whenever possible, so I’m sure it would be a great addition to the guild’s invoices. However, MobilePay seems to have additional (small) fees for business use, so we would have to figure out whether they’re worth the additional convenience.

  2. Yes, you can’t even add a regular message to a barcode, so naturally I would “have to” switch to reference numbers. I was thinking of creating them with an event ID and the index of the participant.

  3. Line Goes Up – The Problem With NFTs - YouTube

Emilia

P.S. No

2 Likes

Moikka Emilia :smiling_face_with_three_hearts:

Onpas ihanaa nähdä, että olet hakemassa rahastonhoitajaksi! :money_mouth_face: Tässä muutama kysymys sulle!

  1. Leikitään, että isoryhmä on järkännyt aktiviteetin fukseille ja lähettää sinulle 50€ laskun. Kuittia ei ole liitteenä, sillä ”se on kadonnut”, mutta heillä on kuva tapahtumasta. Miten toimisit rahiksena tässä tilanteessa? ඞ
  2. Mikä on mielestäsi suurin vahvuutesi ja heikkoutesi rahiksen roolin suhteen? :thinking:
  3. Selitä profiilikuvasi :smirk_cat:

Terkuin,
Elsa


Hi Emilia :smiling_face_with_three_hearts:

It’s so lovely to see that you are running for treasurer! :money_mouth_face: Here’s a few questions for you!

  1. Let’s pretend that an ISO group organized an activity for their fuksis, and they send you a 50€ invoice. However, they haven’t attached a receipt, but they do have a picture of the event. How would you proceed as the treasurer in this situation? ඞ
  2. What is your biggest strength and weakness regarding the role? :thinking:
  3. Please explain your profile picture :smirk_cat:

Cheers,
Elsa

Moi Elsa :safety_pin: kiva et haet tiedottajaks :parachute:

Tässä vastaukset sun kysymyksiin :lemon: :athletic_shoe:

  1. Tää on aika paha case koska kirjanpitoon ois tosi kiva saada ne kuitit :sandal: Periaatteessa aluksi pitäisi pyytää fuksiryhmää etsimään se kuitti, mutta pahimmassa casessa todisteen voisi kirjoittaa itse: ”mikäli kirjauksen perusteeksi ei saada ulkopuolisen antamaa tositetta, kirjaus tulee todentaa kirjanpitovelvollisen itsensä laatiman ja asianmukaisesti varmennetun tositteen avulla” :shallow_pan_of_food:

  2. Suurin vahvuus: Olen hyvä rahan kanssa. :point_down: Suurin heikkous: Olen “hyvä” rahan kanssa :shark:

  3. En tiiä tää vaan tuli ku tein käyttäjän tälle sivulle :astonished: :face_with_open_eyes_and_hand_over_mouth: en ole turri (katso https://emialis.com for todistus MOT QED VSB :white_small_square:)

Emilia :smiley_cat: :paw_prints:


Hi Shoe :safety_pin: nice to see you run :running_man: for communication master / publicist :parachute:

Here are the answers to your questions :lemon: :athletic_shoe:

  1. This is a pretty bad case because you need a photo of the receipt for accounting purposes. At first I’d try to make the fuksi group leaders try to find the receipt, but if they really can’t find it, you can also write a proof of purchase yourself with eg. amount, tax class, venue etc. :shallow_pan_of_food:

  2. Biggest strength: I am good with money :point_down: Biggest weakness: I am “good” with money :shark:

  3. I don’t know it just showed up when I made an account here :astonished: :face_with_open_eyes_and_hand_over_mouth: I am not a furry (see https://emialis.com for proof, QED)

Emilia :paw_prints: :smile_cat:

1 Like

Hei,

mahtavaa että hait rahastonhoitajaksi tietokiltaan!

Millaisena näet rahastonhoitajan roolin 1, 5 ja 10 vuoden päästä?

Greetings sausagegay,
Thanks for the very thought-provoking question!

In a year my term (if I do get elected) will be almost over, and I will have implemented improvements such as the virtual barcodes to the guild’s invoices. The role of the treasurer should still be very much similar to what it is now, though slightly more automated thanks to the barcodes.

In five years, we might finally have a new website with a new invoice generator that should cause less frustration than the current one.

In 10 years, we will have credit card digital payments ring (picture attached below)
it makes the job of the treasurer much faster as they dont have to get the guilds credit card out of their wallet

Best regards,
Emilia “emialis” Repo

Hello,

One question! The next year seems like a difficult one for the global economy and there have been rumours of the guild’s budget shrinking. How will this affect the guild’s operation?

One more question! Would you rather see the guild’s events becoming more expensive or have them organized with a smaller budget?

Have fun writing the essay, and good luck!
Filip Eller

Hey Filip,
thanks for the thought-provoking question!

The budget of the guild largely depends on our sponsors, so I truly hope that the next Head of Corporate Relations manages to make good deals with them. However, I suspect that companies may be less willing to hand out money due to the uncertain times. At the same time, we have extremely high inflation, making events more expensive to organize.

In such case we would have to cut the guild’s budget (which seems to be a bit deficient already), though I’m not exactly sure where, as I don’t have access to the guild’s detailed spending as of right now. Obviously, I’d try to aim the budget cuts so that it affects regular guild members as little as possible. The guild is not supposed to turn the profit, so I don’t think the budget cuts are going to be too drastic.

When it comes to the guild’s events, the treasurer can’t really affect what individual committees do with their money. In my opinion the choice between more expensive events and a smaller budget largely depends on the event itself - some expensive sitsit can fill up really fast while other (often cheaper) events have less demand. These more popular events could be slightly more expensive, though not so much that it would cause financial issues for participants. Students are already suffering from the economic situation more than others.

Another way to generate revenue for events would be to get sponsors for them - for example, the sparkling wine at this year’s Wappusitsit was paid for by a sponsor. This would (hopefully) mean similar event costs without a decrease in quality.

Emilia “emialis” Repo

Moi Emppu,

Koska kaikki olennaiset on jo kysytty, kysytään epäolennaiset:

  1. sun lempikatu Monopolissa?
  2. mikä ero on veronkierrolla ja verosuunnittelulla?
  3. olet järjestelmällinen henkilö. Mikä järjestelmä sulla siis on?
  4. osaatko laskee eurot markoiksi?
  5. millainen yrityskonsepti teillä oli tuta1ssä?
  6. sun lempieläin ?

Samma på engelska muista kääntää. Kunnon rahis osaa enkkua :smiley:

-Anna

Moi Anna,

  1. sun lempikatu Monopolissa?
    Mun lempikatu on tietty vanha kotikatu eli Mansku :smiling_face_with_three_hearts: kandee muuttaa nopee < 2m² vessa 700e/kk

  2. mikä ero on veronkierrolla ja verosuunnittelulla?
    Veronkierrosta on jääty kiinni

  3. mikä järjestelmä sulla on?
    Järjestelmä on yhteen kuuluvien osien kokonaisuus. Minulla on siis esimerkiksi kvarkkeja (:yum:), atomeja, molekyylejä ja soluja. Lisäksi kuulun perheeseen, Tietokiltaan, AYY:hyn, Suomen valtioon sekä koko ihmiskuntaan.

  4. osaatko laskee eurot markoiksi?
    En ole syntynyt markka-aikana.

  5. millainen yrityskonsepti teillä oli tuta1ssä?
    Otanyamen kissakahvila, josta tuli juttu ja haalarimerkki. Tarjottiin bangeri hengailutila opiskelijoille :smile_cat: :paw_prints: Liikevaihto oli samalla tasolla Rouhe-ravintolan kanssa!

  6. sun lempieläin?
    Tässä on mun fursonat:

Emilia “emialis” Repo

P.S. Yield Systems sponsoroi vastaukset


  1. What’s your favourite street in Monopoly?
    Of course my previous home street, Mannerheimintie :blush: I recommend moving there fast, < 2m² bathroom for 700 euros a month :exploding_head:

  2. What’s the difference between tax evasion and tax planning?
    It’s tax evasion if you get caught

  3. You’re an organised person. What organisation do you have?
    An organization is defined as a group with a particular purpose. Among other organisations I own quarks, atoms, molecules and cells. I’m also a part of my family, the Computer Science guild, the Aalto University student union, the nation of Finland as well as the entire humanity.

  4. Can you convert Finnish marks into euros?
    I was born after we switched to euros.

  5. What kind of a business concept did you have in IEM1?
    Cat Cafe Otanyami. It became a thing and an overall badge. We offered a banger hangout space for students :smile_cat: :paw_prints: revenue was about the same as Rouhe-ravintola :exploding_head: :reminder_ribbon:

  6. your favourite animal?
    These are my fursonas:

Emilia “emialis” Repo

P.S. Answers sponsored by Yield Systems

1 Like

Hi!

Awesome that you applied to a position in guild!

The others have asked many good questions already! I have few questions too.

What is your viewpoint for inclusivity ouf guild’s activities. Would you describe the ways it has been endorsed in our community?

What do you think is good already, and what needs improvement?

Do you think whether it is necessary to gather a (board driven) group to advocate for how to improve inclusivity or something similar to that?

Best regards,

Anna

Moikka!

Mahtavaa, että hait mukaan killan toimintaan!

Muut ovat kyselleet jo tosi hyvin kaikkea. Minulla on muutama kyssäri kanssa :slight_smile:

Mikä on näkemyksesi siitä, miten killan toiminta on inlusiivista ja miten sitä on tähän asti edistetty yhteisössämme?

Mikä toimii ja missä pitäisi parantaa mielestäsi?

Mikä on näkemyksesi jonkinlaisen hallitusvetoisen inklusiivisuutta edistävän ryhmittymän tai muun vastaavan tarpeen?

Terkuin,

Anna

1 Like

Hey ~Z, thanks for the questions!

I feel like most new (Finnish) students feel very much welcome in the guild. However, I’ve noticed some issues with the inclusion of international students, for example my fuksis didn’t like being separated into international-only groups. Additionally I saw some bigoted behaviour during the Telegram pride picture spectacle, though that seems to have mostly died down. I haven’t experienced bigoted behaviour in events, so that is good.

I would very much like to see a group to advocate for how to improve inclusivity. Like many others have said, the new harassment contact person could be part of this group. I haven’t heard of many harassment cases in the guild, but with a contact person and an inclusivity group there should hopefully be a lower threshold to contact the guild in case of problems.

~e